Les menus de LoGeAs

Vous trouverez dans le tableau qui suit l’ensemble des menus de LoGeAs avec un renvoi sur le paragraphe de cette version:v8umentation où vous pouvez trouver plus d’informations. NB : Certains menus ne sont accessibles que sous condition.

Menu "Base"

Sous-menu	Action	Droits nécessaire
Ouvrir\Une base	Permet d’ouvrir une nouvelle base. La base courante est automatiquement fermée
Fermer	Ferme la base courante
Changer de contexte (exercice et/ou secteur)
Envoyer un message à l''assistance
Faire une sauvegarde	Permet d'envoyer une sauvegarde “a l'assistance”, “à l'archivage”, “à moi-même”, “à une autre personne”	“Admin : Sauvegarde”
Vérifier une sauvegarde	Permet de tester la validité d'un fichier de sauvegarde	“Admin : Sauvegarde”
Clôture des écritures	Verrouille la base courante lorsque l’ensemble des écritures comptables sont passées sur une période mensuelle ou annuelle pour des raisons légales. Attention, cette opération n’est pas réversible ! Voir aussi	“Admin : GestionPlan”
Faire une archive fiscal		“Admin : GestionPlan”
Nouvel exercice	Lance l'assistant de création d'un nouvel exercice - voir plus d'informations	“Admin : GestionPlan”
Quitter	Ferme le logiciel

Menu "Plan"

Sous-menu	Action	Droits nécessaires
Edition du plan simplifié	Permet la gestion du plan simplifié	“Admin : GestionPlan”, “Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression”
Edition du plan interne	Permet la gestion du plan interne s'il existe	“Admin : GestionPlan”, “Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression”
Edition du plan analytique des lieux	Permet la gestion du plan analytique relatif à l’analytique « lieux »	“Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression”
Edition du plan analytique des animations	Permet la gestion du plan analytique relatif à l’analytique « animation»	“Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression”
Edition du plan analytique des activités lucratives	Permet la gestion du plan analytique relatif à l’analytique « activités lucratives»	“Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression”

Menu "Ecrans"

Permet l’accès direct aux différents écrans de LoGeAs sans passer par la bande de boutons de gauche

Sous-menu	Action	Droits nécessaires
Acceuil
Famille	Accès à l'écran de gestion des familles	“Fichier : Lecture”
Personne	Accès à l'écran de gestion des personnes	“Fichier : Lecture”
Groupe	Accès à l'écran de gestion des groupes	“Fichier : Lecture”
Mailing	Accès à l'écran de création de mailing	“Fichier : Lecture & Mailing”
Nominative	Accès à l'écran de saisie de don/cotisation depuis les personnes	“Compta : Ajout” et “Fichier : Lecture”
Recette	Accès à l'écran de saisie des recettes	“Compta : Lecture”
Dépense	Accès à l'écran de saisie des dépenses	“Compta : Lecture”
Virement	Accès à l'écran de saisie des virements entre comptes	“Compta : Lecture”
Multi-lignes	Accès à l'écran de saisie des multi-lignes	“Compta : Lecture”
Ecriture	Accès à l'écran de génération des écritures et du compte de résultat “électronique”	“Compta : Lecture”
Générer les écritures	Lance directement la génération	“Compta : Lecture”
Pointage	Accès à l'écran de rapprochement bancaire	“Compta : Lecture”
Prévisionnel	Accès à l'écran	“Compta : Lecture”
Tâches	Accès à l'écran
Tableau	Accés à des feuilles de calcul type “Excel”	“Compta : Lecture”
Pointeuse	Accès à l'écran
RGPD	Accès à l'écran

Menu "Edition"

Sous-menu	Action
	Menus contextuels (c'est-à-dire dont le contenu change en fonction de l’écran utilisé) qui permettent d’effectuer par menu les actions accessibles par boutons ou sous-menu dans l’écran actuel

Menu "Actions"

Sous-menu	Action
	Menus contextuels (c'est-à-dire dont le contenu change en fonction de l’écran utilisé) qui permettent d’effectuer par menu les actions accessibles par boutons ou sous-menu dans l’écran actuel

Dans les écrans "Famille" et "Personne"

Sous-menu	Action
RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données personnelles	Droit à l'information, consultation, portabilité et oubli

Menu "Utilitaires"

Sous-menu	Action	Droits nécessaires
Gestion des immobilisations	Écran de gestion des immobilisations	“Compta : Lecture”
Gestion des emprunts	Écran de gestion des emprunts	“Compta : Lecture”
Gestion des mutualisations	Écran de gestion des ensembles/mutualisation	“Compta : Lecture”
Edition de l'inventaire des biens	Spécifique au base de type EPUdF
Suivi de l'aliénation des biens attribués ou affectés	Spécifique au base de type EPUdF
Publier sur Logeas-union	Spécifique au base de type EPUdF
Saisies comptables\Dépenses avec tiers	Utilitaire de saisie rapide et/ou répétitives de facture reçues et qui sont enregistré via un compte de tiers (TVA ou non)	“Compta : Lecture, Edition & Ajout”
Saisies comptables\Enregistrements de paiement de facture client	Utilitaire de saisie rapide et/ou répétitives du paiement de facture émises	“Compta : Lecture, Edition & Ajout”
Saisies comptables\Ecritures d'affectation de résultat	Assistant d'aide à l'écriture des écritures d'affectation de résultat (en cours de réecriture)	“Compta : Lecture, Edition & Ajout”
Saisies comptables\Edition de la balance XXX (historique initial)	Enregistrement et modification de balance de l'exercice antérieur au premier exercice contenu par la base web	“Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression”
Importation d'un fichier de virement de don EPUdF National	Spécifique au base de type EPUdF	“Compta : Lecture, Edition & Ajout”

Menu "Administration"

Sous-menu	Action	Droits minimums nécessaires
Options de la base courante	Permet de modifier les paramètres génériques de la base (ancien menu : « Gestion des paramètres de base par défaut »)
Piste d'audit	Permet d'accéder à la liste des opération “pistée” sur la base	“Admin : PisteAudit”
Gestion avancé des reçus fiscaux	Edition des reçus fiscaux, envoi par mail …	“Admin : GestionPlan”
Générer les reçus fiscaux	utilisation avancée correspondant à un usage très spécifique. Contactez l'assistance.	“Admin : GestionPlan”
Tables/Gestion des tables Personne et Famille	Appel du gestionnaire de champ pour les tables « Personne » et « Famille »	“Admin : GestionChampPerso”
Table\Réinitialisation d’un champ d'une table	Permet de modifier les valeurs d’un champ d’une table en les copiant depuis un autre champ ou en lui affectant une valeur constante (Attention à utiliser avec précaution !!) (en cours de réecriture)	“Admin : GestionChampPerso”
Import-Export\Importer\Fichier Famille Personne	Permet d'intégrer de nouvelles familles et personnes dans la base courante (en cours de réecriture)	“Admin : ImportData” et “Fichier: Lecture, Edition & Ajout
Import-Export\Importer\Créer une comptabilité à partir d'un fichier FEC	Import comptable au format Fichier Ecriture Comptable (en cours de réecriture)	“Admin : ImportData” et “Compta : Lecture, Edition & Ajout”
Import-Export\Exporter\Une table	Permet d’exporter des tables de la base courante au format CSV, qui ne sont pas facilement accessibles depuis les grilles.	“Admin : ExportData”
Import-Export\Exporter\Export comptable au format FEC	Export comptable au format Fichier Ecriture Comptable	“Admin : ExportData” et et “Compta : Lecture”
Import-Export\Exporter\Exporter au format expert-comptable (Logiciel coala)		“Admin : ExportData” et et “Compta : Lecture”
Exporter l'archive d'un fichier signé par LoGeAs-Signature	Permet d'extraire facilement la partie “utile” d'un fichier signé
Gestion détaillée des droits utilisateurs		“Admin : GestionUtilisateur”
Information sur vos droits sur la base
Envoyer un email à l’assistance	Permet depuis LoGeAs de préparer un courriel pour l’assistance. Le logiciel y ajoute automatiquement un fichier indiquant des informations non confidentielles sur votre système (type, nombre de disque, espace ..)
Mise à jour depuis un fichier de mise à jour	Permet d'installer une mise à jour préalablement télécharger sur le site de logeas

Menu "Aide"

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