Les menus de LoGeAs
Vous trouverez dans le tableau qui suit l’ensemble des menus de LoGeAs avec un renvoi sur le paragraphe de cette version:v8umentation où vous pouvez trouver plus d’informations. NB : Certains menus ne sont accessibles que sous condition.
Menu "Base"
| Sous-menu | Action | Droits nécessaire | |
|---|---|---|---|
| Ouvrir\Une base | Permet d’ouvrir une nouvelle base. La base courante est automatiquement fermée | ||
| Fermer | Ferme la base courante | ||
| Changer de contexte (exercice et/ou secteur) | |||
| Envoyer un message à l''assistance | |||
| Faire une sauvegarde | Permet d'envoyer une sauvegarde “a l'assistance”, “à l'archivage”, “à moi-même”, “à une autre personne” | “Admin : Sauvegarde” | |
| Vérifier une sauvegarde | Permet de tester la validité d'un fichier de sauvegarde | “Admin : Sauvegarde” | |
| Clôture des écritures | Verrouille la base courante lorsque l’ensemble des écritures comptables sont passées sur une période mensuelle ou annuelle pour des raisons légales. Attention, cette opération n’est pas réversible ! Voir aussi | “Admin : GestionPlan” | |
| Faire une archive fiscal | “Admin : GestionPlan” | ||
| Nouvel exercice | Lance l'assistant de création d'un nouvel exercice - voir plus d'informations | “Admin : GestionPlan” | |
| Quitter | Ferme le logiciel | ||
Menu "Plan"
| Sous-menu | Action | Droits nécessaires |
|---|---|---|
| Edition du plan simplifié | Permet la gestion du plan simplifié | “Admin : GestionPlan”, “Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression” |
| Edition du plan interne | Permet la gestion du plan interne s'il existe | “Admin : GestionPlan”, “Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression” |
| Edition du plan analytique des lieux | Permet la gestion du plan analytique relatif à l’analytique « lieux » | “Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression” |
| Edition du plan analytique des animations | Permet la gestion du plan analytique relatif à l’analytique « animation» | “Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression” |
| Edition du plan analytique des activités lucratives | Permet la gestion du plan analytique relatif à l’analytique « activités lucratives» | “Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression” |
Menu "Ecrans"
Permet l’accès direct aux différents écrans de LoGeAs sans passer par la bande de boutons de gauche
| Sous-menu | Action | Droits nécessaires |
|---|---|---|
| Acceuil | ||
 Famille | Accès à l'écran de gestion des familles | “Fichier : Lecture” |
 Personne | Accès à l'écran de gestion des personnes | “Fichier : Lecture” |
 Groupe | Accès à l'écran de gestion des groupes | “Fichier : Lecture” |
 Mailing | Accès à l'écran de création de mailing | “Fichier : Lecture & Mailing” |
 Nominative | Accès à l'écran de saisie de don/cotisation depuis les personnes | “Compta : Ajout” et “Fichier : Lecture” |
 Recette | Accès à l'écran de saisie des recettes | “Compta : Lecture” |
 Dépense | Accès à l'écran de saisie des dépenses | “Compta : Lecture” |
 Virement | Accès à l'écran de saisie des virements entre comptes | “Compta : Lecture” |
 Multi-lignes | Accès à l'écran de saisie des multi-lignes | “Compta : Lecture” |
 Ecriture | Accès à l'écran de génération des écritures et du compte de résultat “électronique” | “Compta : Lecture” |
 Générer les écritures | Lance directement la génération | “Compta : Lecture” |
 Pointage | Accès à l'écran de rapprochement bancaire | “Compta : Lecture” |
 Prévisionnel | Accès à l'écran | “Compta : Lecture” |
 Tâches | Accès à l'écran | |
 Tableau | Accés à des feuilles de calcul type “Excel” | “Compta : Lecture” |
 Pointeuse | Accès à l'écran | |
 RGPD | Accès à l'écran | |
Menu "Edition"
| Sous-menu | Action |
|---|---|
| Menus contextuels (c'est-à-dire dont le contenu change en fonction de l’écran utilisé) qui permettent d’effectuer par menu les actions accessibles par boutons ou sous-menu dans l’écran actuel |
Menu "Actions"
| Sous-menu | Action |
|---|---|
| Menus contextuels (c'est-à-dire dont le contenu change en fonction de l’écran utilisé) qui permettent d’effectuer par menu les actions accessibles par boutons ou sous-menu dans l’écran actuel |
Dans les écrans "Famille" et "Personne"
| Sous-menu | Action |
|---|---|
| RGPD : Règlement Général sur la Protection des Données personnelles | Droit à l'information, consultation, portabilité et oubli |
Menu "Utilitaires"
| Sous-menu | Action | Droits nécessaires |
|---|---|---|
| Gestion des immobilisations | Écran de gestion des immobilisations | “Compta : Lecture” |
| Gestion des emprunts | Écran de gestion des emprunts | “Compta : Lecture” |
| Gestion des mutualisations | Écran de gestion des ensembles/mutualisation | “Compta : Lecture” |
| Edition de l'inventaire des biens | Spécifique au base de type EPUdF | |
| Suivi de l'aliénation des biens attribués ou affectés | Spécifique au base de type EPUdF | |
| Publier sur Logeas-union | Spécifique au base de type EPUdF | |
| Saisies comptables\Dépenses avec tiers | Utilitaire de saisie rapide et/ou répétitives de facture reçues et qui sont enregistré via un compte de tiers (TVA ou non) | “Compta : Lecture, Edition & Ajout” |
| Saisies comptables\Enregistrements de paiement de facture client | Utilitaire de saisie rapide et/ou répétitives du paiement de facture émises | “Compta : Lecture, Edition & Ajout” |
| Saisies comptables\Ecritures d'affectation de résultat | Assistant d'aide à l'écriture des écritures d'affectation de résultat (en cours de réecriture) | “Compta : Lecture, Edition & Ajout” |
| Saisies comptables\Edition de la balance XXX (historique initial) | Enregistrement et modification de balance de l'exercice antérieur au premier exercice contenu par la base web | “Compta : Lecture, Edition, Ajout & Suppression” |
| Importation d'un fichier de virement de don EPUdF National | Spécifique au base de type EPUdF | “Compta : Lecture, Edition & Ajout” |
Menu "Administration"
| Sous-menu | Action | Droits minimums nécessaires |
|---|---|---|
| Options de la base courante | Permet de modifier les paramètres génériques de la base (ancien menu : « Gestion des paramètres de base par défaut ») | |
| Piste d'audit | Permet d'accéder à la liste des opération “pistée” sur la base | “Admin : PisteAudit” |
| Gestion avancé des reçus fiscaux | Edition des reçus fiscaux, envoi par mail … | “Admin : GestionPlan” |
| Générer les reçus fiscaux | utilisation avancée correspondant à un usage très spécifique. Contactez l'assistance. | “Admin : GestionPlan” |
| Tables/Gestion des tables Personne et Famille | Appel du gestionnaire de champ pour les tables « Personne » et « Famille » | “Admin : GestionChampPerso” |
| Table\Réinitialisation d’un champ d'une table | Permet de modifier les valeurs d’un champ d’une table en les copiant depuis un autre champ ou en lui affectant une valeur constante (Attention à utiliser avec précaution !!) (en cours de réecriture) | “Admin : GestionChampPerso” |
| Import-Export\Importer\Fichier Famille Personne | Permet d'intégrer de nouvelles familles et personnes dans la base courante (en cours de réecriture) | “Admin : ImportData” et “Fichier: Lecture, Edition & Ajout |
| Import-Export\Importer\Créer une comptabilité à partir d'un fichier FEC | Import comptable au format Fichier Ecriture Comptable (en cours de réecriture) | “Admin : ImportData” et “Compta : Lecture, Edition & Ajout” |
| Import-Export\Exporter\Une table | Permet d’exporter des tables de la base courante au format CSV, qui ne sont pas facilement accessibles depuis les grilles. | “Admin : ExportData” |
| Import-Export\Exporter\Export comptable au format FEC | Export comptable au format Fichier Ecriture Comptable | “Admin : ExportData” et et “Compta : Lecture” |
| Import-Export\Exporter\Exporter au format expert-comptable (Logiciel coala) | “Admin : ExportData” et et “Compta : Lecture” | |
| Exporter l'archive d'un fichier signé par LoGeAs-Signature | Permet d'extraire facilement la partie “utile” d'un fichier signé | |
| Gestion détaillée des droits utilisateurs | “Admin : GestionUtilisateur” | |
| Information sur vos droits sur la base | ||
| Envoyer un email à l’assistance | Permet depuis LoGeAs de préparer un courriel pour l’assistance. Le logiciel y ajoute automatiquement un fichier indiquant des informations non confidentielles sur votre système (type, nombre de disque, espace ..) | |
| Mise à jour depuis un fichier de mise à jour | Permet d'installer une mise à jour préalablement télécharger sur le site de logeas | |
Menu "Aide"
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