Registre des activités de traitement (and co) de Logeas Informatique
Analyse d'impact de l'hébergement des données d'accès à LoGeAs WEB (MonEspace.logeas.fr)
Fiche du registre de traitement : MonEspace.logeas.fr
| Date de création de la fiche | 21-09-2021 |
| Date de dernière mise à jour de la fiche | |
| Nom du responsable du traitement | Nicolas MARCHAND |
| Nom du logiciel ou de l’application | MonEspace (PGI) |
Objectifs poursuivis
Décrivez clairement l’objet du traitement de données personnelles et ses fonctionnalités.
- Permettre aux utilisateurs de LoGeAs Web d'accéder à leurs données
- Suivre l'activité liée au logiciel
Catégories de personnes concernées
Liste ses différents types de personnes dont nous collectons ou utilisons les données.
- Clients directs ou indirects
- Utilisateurs chez nos clients de la version LoGeAs Web
- Personnes liées à nos clients souhaitant être destinataires de nos lettres et informations
Catégories de données collectées
Liste les différentes données traitées
☑ État-civil, identité, données d'identification, images (ex. nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, etc.)
Nom et prénom, adresse, téléphone, email, profession, fonction dans l'entité
☐ Vie personnelle (ex. habitudes de vie, situation familiale, etc.)
☐ Vie professionnelle (ex. CV, situation professionnelle, scolarité, formation, distinctions, diplômes, etc.)
☐ Informations d’ordre économique et financier (ex. revenus, situation financière, données bancaires, etc.)
☑ Données de connexion (ex. adresses Ip, logs, identifiants des terminaux, identifiants de connexion, informations d'horodatage, etc.)
- informations d'horodatage
- action (piste d'audit)
☐ Données de localisation (ex. déplacements, données GPS, GSM, …)
☐ Internet (ex. cookies, traceurs, données de navigation, mesures d’audience, …)
☐ Autres catégories de données (précisez) :
Des données sensibles sont-elles traitées ?
Oui ☑ Non
Durées de conservation des catégories de données
Combien de temps conservez-nous ces informations ?
☐ jours ☐ mois ☐ ans
☑ Autre durée :
Informations concernant l'identification des utilisateurs : Jusqu’à action de retrait par l'utilisateur ou fin de relation commerciale
Catégories de destinataires des données
Destinataires internes
- Personnes en charges de l'assistance, le développement de LoGeAs WEB
- Personnes en charge de l'administration chez le clients de ses bases utilisateurs
Organismes externes
Sous-traitants
- Hébergement des serveurs : PROSOLUCE
Transferts des données hors UE
Des données personnelles sont-elles transmises hors de l’Union européenne ?
☐ Oui ☑ Non
Mesures de sécurité
☑ Contrôle d'accès des utilisateurs
- identification par couple email / mot de passe (8 caractères / renouvellement 2 ans)
☑ Mesures de traçabilité
- piste d'audit sur Monespace.logeas.fr (connexion, modifications principales)
☑ Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.)
- anti-virus sur tous les postes
- sensibilisation des collègues et des utilisateurs (lettre LoGeAs)
☑ Sauvegarde des données
☑ Chiffrement des données
- utilisation de site de type https
☑ Contrôle des sous-traitants
- Utilisation d'un sous-traitant français, hébergement en France
☐ Autres mesures :
