Utilisation du cloud Logeas (procédure #57)
| Suivi des modifications majeures | 08/07/2021 - Alexandra DESJARDINS - Mise à jour 30/11/2020 - Passage sur le nouveau serveur cloud.logeas.fr 20/05/2019 - Nicolas MARCHAND - Création |
| Suivi des approbations | Élément ProjeQtor Document # 57 |
| Objet | Informations sur l'installation, la configuration .. du cloud logeas |
| Destinataires | - Validation des modifications : Gérant - Approbation du document : Tous |
Qui ?
- Les salariés dans le cadre de l'entreprise et dans le respect à la fois de la transparence et du respect de chacun
- Les clients (éventuellement) sur leurs dossiers uniquement
- Le cabinet comptable sur le dossier comptable
Les stagiaires n'ont pas à avoir accès à ses informations.
Gestion des mots de passe
Le mot de passe :
- Doit être stocké dans votre Dashlane et non partagé,
- Il doit être résilient, je vous invite à le générer depuis Dashlane “Outils\Générateur de mots de passe”
Pour le changer :
- Se connecter à http://cloud.logeas.fr/index.php/login
- Sous votre nom en haut à droite “Utilisateurs”
- Le survol de votre nom “mot de passe” vous permet d'avoir accès à son changement
Comment
Installation du client NextCloud
- Télécharger et installer NextCloud, faire l'installation avec les paramètres par défaut
- Attention
- Le compte utilisé DOIT être un compte personnel, afin de pouvoir tracer qui fait quoi …
- Les comptes sont gérés par le Gérant
- On n'installe pas la synchronisation du dossier lors de l'installation du client. Dans le dernier écran ne pas paramétrer ici les dossiers mais faire “Ignorer la configuration des dossiers” ou du compte …
Paramétrage du compte
ATTENTION : On ne peut pas synchroniser deux fois un même dossier, si vous avez déjà une connexion sur le dossier il faut la supprimer avant de créer la nouvelle
Effacement au niveau de NextCloud (si il existe une ancienne installation)
Effacement au niveau du dossier (si il existe une ancienne installation)
Installation de la connexion
| Faire un clic droit sur l'icone de NextCloud (généralement dans la liste des icones cachés de Windows, à coté de l'horloge) et sélectionnez “Ouvrir la fenêtre principale”. Il semble qu'il soit parfois possible de faire un clic sur l'icone. |  |
| On doit arriver à cette fenêtre Faire “Se connecter” |  |
| Saisir alors l'adresse du cloud fourni “cloud.logeas.fr”, puis faire suivant |  |
| Afin de vous identifier NextCloud ouvre alors votre navigateur Internet Sauf si vous êtes déjà identifié sur le poste, vous devez alors saisir votre identifiant et votre mot de passe |     |
| De retour dans la fenêtre de NextCloud, après qq secondes d'attente, vous arrivez à cette fenêtre “Ignorer la configuration des dossiers |  |
Paramétrage de la connexion
| A partir de l'icône de NextCloud, ouvrir la fenêtre principale | |
| Et connecter la connexion que vous venez de créer si ce n'est pas déjà fait |  |
| Puis recommencer en demandant cette fois les paramètres |  |
| Ajouter une synchronisation |  |
| Indiquer le dossier ou doivent être (ou sont) les données puis faites “suivant” NB : Dans la normalisation des postes Logeas informatique ce dossier doit être “d:\Logeas informatique” |   |
| Indiquer ensuite le dossier du Cloud que vous voulez y synchroniser |  |
| Si besoin décocher les sous dossiers qui ne vous sont pas nécessaires. par exemple pour les non dev de Logeas les dossiers “LoGeAs Historique Version”, “Transfert”, “SauvegardeLogeas”… |  |
| Bien décocher “Utilisez les fichiers virtuels … |  |
Paramétrage d'un agenda NextCloud dans Thunderbird
Installer les modules complémentaires nécessaire dans Thunderbird
- Allez dans le menu “Outils\Modules complémentaires”
- Dans la zone de recherche taper le nom du module puis “Enter” (Cf les modules à installer ci-dessous)
- Dans la fenêtre qui s'ouvre ”+ Ajouter à Thunderbird”, tout accepter
Le faire pour les deux extensions suivantes :
- TbSync
- Provider for CalDAV & CardDAV
Paramétrage dans Thunderbird
| Menu “Outils\Paramètres de synchronisation (tbsync)“ |  |
| Action sur les comptes | |
| Ajouter un nouveau compte Caldav & CardDav | |
| Configuration automatique puis suivant | - Nom du compte : Votre nom - Nom utilisateur : Votre adresse mail - Mot de passe : votre mot de passe NextCloud - URL serveur : cloud.logeas.fr - “Suivant” puis “Terminer” |
| Cocher “Activer et synchroniser ce compte” |  Si déjà coché : Décocher puis re cocher |
| Cocher les agendas que vous souhaitez avoir, ainsi que les contacts |  |
| Attention au “Droit d'accès” Si vous voyez un petit cadena devant l'agenda, il faut changer le droit en sélectionnant “Droit en écriture sur le serveur” |  |
| “Synchroniser maintenant” | … |
| Fermer la fenêtre | … |
Récupérer de nouveaux comptes (si besoin)
- Menu “Outils\Paramètres de synchronisation (tbsync)”
- Cliquer sur le bouton en bas à droite “Synchroniser maintenant”,
- Sélectionner le/les compte(s)
- Et cliquer sur le bouton en bas à droite “Synchroniser maintenant”, puis cocher les cases adocs
- Regarder l'onglet “Agenda” pour visualiser le/les nouveau(x) compte(s)
- Attention c'est un peu trompeur au visuel des agendas car l'ajout se fait avec l'adresse mail de l'utilisateur suivi du nom du nouveau collaborateur
- Pour personnaliser l'agenda (changer le nom, la couleur…), faire un clic droit dessous “Propriétés”
