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Plan architecture
Mise à jour au 28/11/2018
Serveur
LoGeAs Web est hébergé à ce jour par la société OVH sur un serveur virtuel unique nommé app.logeas.fr
Caractéristiques
Nom : App logeas
Modèle : VPS 2014 Cloud 3
OS / Distribution : Windows 2008 R2 SP1 Standard Edition
Zone (Cluster) : vw-rbx2-008 (vdc2020)
Localisation : Roubaix (RBX2) - France
IPv4 : 92.222.178.18
IPv6 : 2001:41D0:52:900:0:0:0:625
Processeur : 6vCores
Mémoire vive : 8Gio
Stokage : 100 Gio
Sauvegardes
15 jours glissants
La machine virtuelle est dotée d'une sauvegarde globale automatisée, réalisée par OVH toutes les nuits et conservée 15 jours.
Sauvegarde au changement de version
Au changement de version, une sauvegarde de tous les logiciels et de toutes les bases clients est réalisée.
Celle-ci est archivée sur un “Backup storage” ftpback-rbx3-388.ovh.net géré et situé dans le datacenter Roubaix (RBX3) - France
Les sauvegardes sont effacées au bout d'un an.
Sauvegarde Client
Le logiciel comporte une option de sauvegarde accessible depuis le client lourd ou depuis MonEspace
Architecture des données potentiellement personnelles
Données liées aux Utilisateurs de LoGeAs ou Clients de Logeas Informatique
Informations sur les données collectées
Logeas Informatique a implémenté un ERP nommé MonEspace.logeas.fr pour y stocker les informations concernant :
- ses clients (entités morales ou particuliers)
- les personnes contacts au sein de ses clients
- les utilisateurs de la version du logiciel LoGeAs WEB
les sources de ses informations sont diverses
- collecte directe par l'entreprise dans le cadre de contrats commerciaux
- import direct depuis les systèmes d'information de certains clients (dans le cadre de contrat signé)
- saisie directe par les “administrateurs” des bases LoGeAs Web
les données potentiellement personnelles collectées sont :
- pour les structures : Nom, type de structure, Email générique, Email correspondant, Adresse du site Internet, Adresse, Téléphone fixe et Portable
- pour les personnes : Civilité, Nom, Prénom, Mail, Accepte de recevoir de l'information, Profession, adresse, Téléphone fixe et portable
Informations sur le stockage des données
Les données de MonEspace sont stockées dans une base de type sqlite sur le serveur app.logeas.fr
En plus des sauvegardes liées au serveur, cette base est sauvegardée toutes les nuits, par envoi d'une sauvegarde vers notre serveur de mails
Organisation et droit d’accès
Les structures sont organisées en arborescence, dont l'élément initial est Logeas Informatique.
Les données de type personnes sont associées à une ou plusieurs structures
Une personne peut toujours accéder à sa fiche par le biais de son adresse mail (sauf si celle-ci n'est pas renseignée)
Les droits de vue sont eux aussi arborescents, c'est-à-dire que si le droit d'accéder concerne une structure, elle est aussi valable pour les sous-structures.
Données liées aux bases du LoGeAs WEB
Le contenu des bases de nos clients et sous leur contrôle dans la mesure où ils peuvent créer directement de nouveaux champs.
Il s'agit donc ici de faire uniquement le point sur le stockage des bases elles-mêmes. Pour mémoire, les informations des utilisateurs d'une base sont stockées dans la base MonEspace. Par contre les droits d'accès à la base sont contenus dans la base elle-même. Chaque base client est un fichier indépendant des autres, stockés sous le format sqlite sur le serveur app.logeas.fr
Accès aux données
L’accès au serveur peut se faire :
- via une connexion de type Bureau à distance
- via une instance de impcRemote
L’accès aux données du serveur peut se faire :
- via des web services cryptés
- via les interfaces web qui sont tous de type https
Suivi des connexions
Les suivis classiques de windows sont activés. MonEspace possède sa propre piste d'audit qui mémorise les connexions à lui-même et aux bases LoGeAs Web, via le client lourd ou le client léger (navigateur) Chaque instance de LoGeAs Web possède sa propre piste d'audit