Mise à jour au 28/11/2018

LoGeAs Web est hébergé à ce jour sur un serveur virtuel unique nommé app.logeas.fr est hébergé par la société OVH

Nom : App logeas
Modèle : VPS 2014 Cloud 3
OS / Distribution : Windows 2008 R2 SP1 Standard Edition
Zone (Cluster) : vw-rbx2-008 (vdc2020)
Localisation : Roubaix (RBX2) - France
IPv4 : 92.222.178.18
IPv6 : 2001:41D0:52:900:0:0:0:625

Processeur : 6vCores
Mémoire vive : 8Gio
Stokage : 100 Gio

La machine virtuel est doté d'une sauvegarde globale automatisé, réalisé par OVH toutes les nuits et conservé 15 jours.

Au changement de version, il est réalisé une sauvegarde de tout les logiciels et de toutes les base clients.
Celui-ci est archivé sur un “Backup storage” ftpback-rbx3-388.ovh.net géré et situé dans le datacenter Roubaix (RBX3) - France
Les sauvegardes sont effacées au bout d'un an.

Le logiciel comporte une option de sauvegarde accésible depuis le client lourds ou depuis MonEspace

Logeas informatique à implémenté un ERP nommé MonEspace.logeas.fr afin d'y stocker les informations concernant :

• ses clients (entité morale ou particulier)
• les personnes contact au sein de ses clients
• les utilisateurs de la version du logiciel LoGeAs WEB

les sources de ses informations sont diverses

• collecte direct par l'entreprise dans le cadre de contrat commerciaux
• import direct depuis les système d'information de certain client (dans le cadre de contrat signé)
• saisie directe par les “administrateur” des bases LoGeAs Web

les données potentiellement personnelles collectées sont :

• pour les structures : Nom, type de structure, Email générique, Email correspondant, Adresse du site Internet, Adresse, Téléphone fixe et Portable
• pour les personnes : Civilité, Nom, Prénom, Mail, Accepte de recevoir de l'information, profession, adresse, téléphone fixe et portable

Les données de MonEspace sont stockées dans une base de type sqlite sur le serveur app.logeas.fr
En plus des sauvegardes liés au serveur, cette base est sauvegardé toute les nuit, par envoi d'une sauvegarde vers notre serveur de mail

Les structures sont organisé en arborescence, dont l'élément initial est Logeas Informatique.
Les données de type personnes sont associées à une ou plusieurs structures
Une personne peut toujours accéder à sa fiche par le biais de son adresse mail (sauf si celle-ci n'est pas renseigné)
Les droits de vu sont eux aussi arborescent, c'est à dire que si le droit d'accéder concerne une structure elle est aussi valable pour les sous structure.

Le contenu des bases de nos clients et sous leur contrôle dans la mesure ou ils peuvent créer directement de nouveaux champs.
Il s'agit donc ici de faire uniquement le point sur le stockage des bases elle même. Pour mémoire les information des utilisateurs d'une base sont stocké dans la base MonEspace. Par contre les droits d'accés à la base sont contenu dans la base elle même. Chaque base client est un fichier indépendant des autres stockées sous le format sqlite sur le serveur app.logeas.fr

L’accès au serveur peut se faire :

• via une connexion de type Bureau à distance
• via une instance de impcRemote

L’accès aux données du serveur peut se faire :

• via des web service crypté
• via les interface web qui sont toute de type https

Les suivi classique de windows sont activés. MonEspace possède sa propre piste d'audit qui mémorise les connexion à lui même et aux bases LoGeAs Web, que se soit via le client lours ou le client léger (navigateur) Chaque instance de LoGeAs Web possède sa propre piste d'audit