Ceci est une ancienne révision du document !
Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (procédure #23)
Informations qualité
Suivi des modifications majeures | 31 mars 2015 - Nicolas Marchand - Création du document 20 avril 2015 - Guillaume NATALI - Relecture, modification étape Préparation licence-1. 26 octobre 2015 - Nicolas Marchand - Evolution suite à mise en place V8 pour EPUdF 05 novembre 2015 - Nicolas Marchand - Ajout marquage cd 12 mai 2015 - Nicolas Marchand - Mise en place de la gestion sur Logeas PGI 24 juin 2016 - Nicolas Marchand - Suppression de l'envoi systématique des documents 02 Aout 2017 Migration sur DoKuWiKi et évolution pour v9 |
Suivi des approbations | Ce document correspond à l'élément ProjeQtor Document # 23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20-) |
Objet | L'objectif de ce document est de définir les étapes, documents … à faire pour chaque vente d'une licence LoGeAs. |
Destinataires | - Validation des modifications : Gérant - Approbation du document : Equipe dev & Equipe Assistance |
Préparation de la licence [#23]
- Connexion sur LoGeAs PGI : https://monespace.logeas.fr
- Vérifier que vous êtes en possession des informations suivantes :
- Type de licence à créer (cf liste plus loin)
- Nom et adresse de l'utilisateur
- Nom et adresse de l'organisme
- Par le menu “Recherche\Liste des utilisateurs et structures”, vérifier si l'utilisateur et la structure sont déjà créés (si c'est le cas, vérifier auprès du demandeur qu'il s'agit bien d'une nouvelle licence)
- Par le menu “Gestion\Créer une structure”, créer si necessaire la nouvelle structure (sinon vérifier et compléter les informations)
- Par le menu “Gestion\Créer un utilisateur”, créer si necessaire le nouvel utilisateur
- Par le menu “Gestion\Créer une licence”, ajouter la licence demandée
- Vérifier manuellement que :
- dans la fiche “Organisation”
- Le regroupement est correctement initialisé
- L'ID Paroisse et Région sont corrects, s'il s'agit d'une licence EPUdF
- dans la fiche “Utilisateur”
- La date d'achat est correcte
- le numéro de série est conforme (3 dernières lettres et numéro de structure)
Suite à la mise en place du téléchargement des fiches, documents … il n'est plus fait d'envois.
Les différents type de licence disponibles
FIC | Licence uniquement sur le fichier | disponible uniquement pour les versions antérieures à la version 9 |
LOG | Licence comptable & fichier | non disponible actuellement en v9 |
CON | Licence ne permettant pas les modifications | disponible uniquement pour les versions antérieures à la version 9 |
DEV | Licence développeur | |
SAI | Liecnce permettant des saisies comptables déportées | disponible uniquement pour les versions antérieures à la version 9 |
WEB | Licence complète avec une base hébergée sur notre serveur | disponible uniquement à partir de la version 9 |