Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (procédure #23)
Informations qualité
Suivi des modifications majeures | 31 mars 2015 - Nicolas Marchand - Création du document 20 avril 2015 - Guillaume NATALI - Relecture, modification étape Préparation licence-1. 26 octobre 2015 - Nicolas Marchand - Evolution suite à mise en place V8 pour EPUdF 05 novembre 2015 - Nicolas Marchand - Ajout marquage cd 12 mai 2015 - Nicolas Marchand - Mise en place de la gestion sur Logeas PGI 24 juin 2016 - Nicolas Marchand - Suppression de l'envoi systématique des documents 02 Aout 2017 Migration sur DoKuWiKi et évolution pour v9 08 juillet 2021 - Emeline AHOUA - Mise à jour |
Suivi des approbations | Ce document correspond à l'élément ProjeQtor Document # 23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20-) |
Objet | L'objectif de ce document est de définir les étapes, documents … à faire pour chaque vente d'une licence LoGeAs. |
Destinataires | - Validation des modifications : Gérant - Approbation du document : Equipe dev & Equipe Assistance |
Préparation de la licence
- Connexion sur LoGeAs PGI : https://monespace.logeas.fr
- Vérifier que vous êtes en possession des informations suivantes :
- Nom et adresse mail de l'utilisateur qui est désigné au sein de sa structure (association, entreprise, syndicat..) comme administrateur des droits
- Nom et adresse de la structure
- Par le menu “Recherche\Liste des utilisateurs et structures”, vérifier si l'utilisateur et la structure sont déjà créés.
- Si c'est le cas, vérifier et compléter les informations.
- Si ce n'est pas le cas, passer à l'étape suivante.
- Par le menu “Gestion\Créer une structure”, créer la nouvelle structure.
- Pour les structures dépendantes de l'EPUdF, il faut rattacher la structure au regroupement (région) correspondant et noter l'ID Paroisse. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union.
- Pour les structures dépendantes de la Fédération Sud, il faut rattacher la structure au regroupement “Sud Education Fédération”
- Par le menu “Gestion\Créer un utilisateur”, créer le nouvel utilisateur
- Vérifier manuellement dans la fiche “de la structure” que :
- Le regroupement est correctement initialisé
- L'ID Paroisse et Région sont corrects, s'il s'agit d'une licence EPUdF. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union
Pour information, suite à la création d'une base, un numéro de licence est créé automatiquement.
Les différents types de licence disponibles avant la version Web
FIC | Licence uniquement sur le fichier | disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web |
CON | Licence ne permettant pas les modifications | disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web |
DEV | Licence développeur | disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web |
SAI | Licence permettant des saisies comptables déportées | disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web |
WEB | Licence complète avec une base hébergée sur notre serveur | disponible uniquement à partir de la version Web |