Fichier Comptabilité Autres Administration Certification

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Gestion des formations

Enregistrer une demande de formation en distanciel

1ère Étape

  • Se connecter sur monespace.logeas.fr avec l'identifiant “Assistance” afin de trouver la liste des formations en cours.
  • Sur la page d’accueil “Tableau de bord”, dans l'encadré “Mes structures” choisir le menu “formation distanciel - voir informations structures détaillées”
  • Cliquer sur l'onglet “Groupes” pour accéder à la liste des différentes formations.

2ème Étape

  • Se connecter sur support.logeas.fr avec vos identifiants afin de rechercher les tickets non traités sur les demandes d'inscriptions formations
  • Copier l'adresse mail de l'utilisateur
  • Rechercher le module demandé par la personne sur monespace.logeas et cliquer sur “Action” puis administrer le groupe.
  • Cliquer sur “inviter un utilisateur”
  • Coller l'adresse mail pour ajouter le participant.
  • Cliquer dans le petit encadré bleu “Voir informations structure” pour revenir au menu.

3éme Étape

  • Répondre au mail de l'utilisateur sur support.logeas en choisissant la réponse dans le menu déroulant “Formation - Inscription validée”

Prévenir une formation en distanciel

1ére Étape

  1. La formation est complète : sur monespace.logeas avec l'identifiant assistance, copier l'intitulé exact de la formation et se déconnecter. S'identifier avec son compte personnel monespace.logeas puis faire une recherche “distanciel”. Retrouver le module concerné et une fois sur la page avec les invités, cliquer en haut à droite 'Actions sur le groupe“ puis “Renommer le groupe”. Coller l'intitulé exact et rajouter la mention COMPLET devant.
  2. La formation arrive : envoyer un mailing 72h avant le jour J. Se connecter sur monespace.logeas avec l'identifiant Assistance et cliquer sur l'onglet tout en haut de page “Mailing”. Dans le listing choisir le mailing déjà envoyé correspondant au module concerné l'ouvrir et le copier. Revenir à la liste de mailing et cliquer sur “Nouveau”, coller le mail. L'adresse écrite en bleue correspond au lien de la formation, le sélectionner et le “cassé” avec l'icone qui se trouve dans le menu du mail. Renommer le lien en changeant uniquement la partie après “Logeas” avec la date et le module concerné puis sélectionner l’ensemble et recréer le lien avec l'icone
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certif/procedure/gestion/miseenplaceformationdistanciel.1675089449.txt.gz · Dernière modification: 2023/01/30 15:37 de amandine