Fichier Comptabilité Autres Administration Certification

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La version Logeas avec base sectorisée

Introduction

Spécificités

Les secteurs

Deux secteurs ont un rôle un peu spécifique :

  • le secteur 1 : “Tous les secteurs” n'est pas à proprement dit un secteur mais le regroupement du fichier et des saisies comptables de tous les autres secteurs
  • le secteur 2 doit représenté le secteur “central” de l'organisation. Il y est associé quelques spécificités comme par exemple lors de la génération de la base d'ouverture

Les plans comptables

Le plan comptable "Officiel"

Le plan comptable officiel est commun à tous les secteurs, néanmoins il est possible de spécialiser des personnalisés pour qu'ils soient associés à un secteur donné. Le paramétrage ce fait, par exercice, dans le menu “Plan\Edition du plan simplifié”

Plan simplifie

Pour mémoire les comptes personnalisé dans LoGeAs sont sous la forme 408000013 (13éme sous comptes du comptes 408).

Bien que ce ne soit pas une obligation, nous recommandons l'usage du format suivant lors de la création de sous comptes : N° du secteur (sur un digit pour les bases de moins de 8 secteurs), puis personnalisation.

Exemple : 408000060001 premier sous compte du 408 pour le secteur 6

La balance des à nouveaux

Le fonctionnement de la balance d'ouverture est spécifique dans le cadre d'une base sectorisée.

  • la multi-ligne de balance est associé au secteur 1,
  • par défaut les lignes de la balance d'ouverture sont associés au secteur 2,
  • sauf si le compte est affecté à un secteur spécifique, auquel cas la ligne de reprise lui est affectée

NB: Le balancement des comptes est pris sur le plan de l'exercice N-1 (la balance étant mise à jour dans le nouvel exercice N)

Exemple : On voit sur l'exemple si dessous que les lignes sont “affectées” sur plusieurs secteurs

Exemple de balance multi-secteur

PointBalance d'ouverture sectorisée
(Bilan par secteur coché)
Balance d'ouverture non sectorisée
(Bilan par secteur NON coché)
Au moment de la clôture on test la conformité de comptabilité surTOUS les secteursUniquement le secteur de consolidation (“Tous les secteurs”)
Les comptes qui sont associés à un secteur sont ventilé dans la balance d'ouvertureSur le secteur du compteSur le secteur du compte (afin d'avoir le solde d'ouverture pour le rapprochement bancaire)
Le résultat de l'exerciceEst calculé sur chaque secteur, si des sous comptes 120/129 existent pour chaque secteur. Il est ventilé dessus. Sinon une ligne est crée par secteurIdem
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