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Liste des états disponibles dans les bases de type "Fichier"
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Mise à jour du 01/09/2017
Assemblée générale
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Liste des membres de l'Association | Cet état présente la liste des “personnes” dont la case “Membre de l'association” est cochée. | Tous | |
| Liste émargement | Liste d'émargement pour l'assemblée générale | Tous | |
| Liste émargement (par lettre) | Liste d'émargement pour l'assemblée générale, présentée par lettre du nom | Tous | |
| Liste émargement (avec numero membre) | Cet état présente une liste type d'émargement pour une assemblée générale. Les personnes prises en compte sont celles pour qui la case “Membre de l'association” est cochée. | Tous |
Comptabilité en Mutualisation
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Balance sur plan Interne | Uniquement comptable | ||
| Balance sur plan officiel | Uniquement comptable |
Comptabilité en Mutualisation\Usage depuis utilitaire
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Demande de remboursement (DDR) | Uniquement comptable |
Comptabilité sur le plan Interne\Généraux
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Balance | Uniquement comptable | ||
| Balance comparative | Uniquement comptable | ||
| Grand livre | Uniquement comptable |
Comptabilité sur le plan Interne\Journaux et Brouillards
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Journaux | Uniquement comptable |
Comptabilité sur le plan Interne\Présentation
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Eglise Unie - Graphique | Uniquement comptable |
Comptabilité sur le plan Officiel\Généraux
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Balance | La balance comptable est un état pour une période, établi à partir de la liste de tous les comptes du grand livre (qu'ils soient de bilan ou de gestion) et regroupant tous les totaux en débit et crédit de ces comptes et par différence tous les soldes débiteurs et créditeurs. La balance est une aide fondamentale pour contrôler la comptabilité et donc le bilan et le compte de résultat. | Uniquement comptable | |
| Balance comparative | Uniquement comptable | ||
| Bilan (système abrégé) | Uniquement comptable | ||
| Compte de résultat | Le compte de résultat est un document comptable synthétisant l'ensemble des charges et des produits de l'organisme. | Uniquement comptable | |
| Compte de résultat (système abrégé) | Uniquement comptable | ||
| Grand livre | Le Grand livre est le recueil de l'ensemble des écritures des comptes utilisés dans le cadre d'un compte de l'un des plans analytiques de LoGeAs. | Uniquement comptable |
Comptabilité sur le plan Officiel\Immobilisation
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Immobilisation | Uniquement comptable | ||
| Tableaux amortissements | Uniquement comptable |
Comptabilité sur le plan Officiel\Journaux et Brouillards
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Brouillards | Uniquement comptable | ||
| Solde permanent | Uniquement comptable |
Comptabilité sur le plan Officiel\Présentation
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Situation des comptes | Cet état présente un tableau de situation de l'association en terme de dépenses, recettes, des recettes ou dépenses en attente (tiers), ainsi que les soldes des comptes bancaires et placements. Note : cet état est utile pour présenter les comptes par exemple au conseil d'administration | Uniquement comptable | |
| Solde par mois-compte | Uniquement comptable |
Comptabilité sur le plan Officiel\Saisie
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Edition des dépenses | Uniquement comptable | ||
| Edition des multi-lignes (avec détails) | Uniquement comptable | ||
| Edition des multi-lignes (OD) | Uniquement comptable | ||
| Edition des multi-lignes (résumé) | Uniquement comptable | ||
| Edition des recettes | Uniquement comptable | ||
| Edition des virements | Uniquement comptable |
Comptabilité sur le plan Officiel\Secteurs
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Répartition par mois-compte-secteur des recettes-depenses | Uniquement comptable | ||
| Ventilation par secteurs | Uniquement comptable |
Comptabilité sur les plans Analytiques
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Compte de résultat | Le compte de résultat analytique est un document comptable synthétisant l'ensemble des charges et des produits se référant à un des comptes d'un des plans analytiques de LoGeAs. Exemple : Faire le bilan de l'activité “Chorale” du plan analytique “Activité”;“Un premier écran vous demande le plan analytique concerné ainsi que le compte à étudier dans ce plan | Uniquement comptable | |
| Grand livre | Le Grand livre analytique est le recueil de l'ensemble des écritures des comptes utilisés dans le cadre d'un compte de l'un des plans analytiques de LoGeAs. Exemple : Imprimer l'ensemble des écritures qui ont imputé le compte “Toulouse” du plan analytique “Lieux”;”Un premier écran vous demande le plan analytique concerné ainsi que le compte à étudier dans ce plan | Uniquement comptable | |
| Grand livre complet | Le Grand livre complet analytique est le recueil de l'ensemble des écritures des comptes utilisés dans l'un des plans analytiques de LoGeAs. Exemple : Etudier les frais postaux (compte 6251) du compte “Toulouse” du plan analytique “Lieux” Note : Le résultat du grand livre complet imprimé sur tous les comptes correspond à un grand livre comptable, mais ventilé selon les comptes du plan comptable choisi. | Un premier écran vous demande le plan analytique à étudier. Puis un deuxième vous permet de filtrer sur un sous-ensemble de comptes | Uniquement comptable |
| Résumé | Le résumé analytique est la liste par compte d'un plan analytique choisi, des mouvements et soldes finaux Note : Le résultat du résumé analytique correspond à un balance comptable, mais ventilée selon les comptes du plan comptable choisi. | Un premier écran vous demande quel est le plan analytique à étudier. | Uniquement comptable |
| Ventilation analytique | Uniquement comptable |
Etat de fin d'année (Clôture)
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Balance | Uniquement comptable | ||
| Bilan (système abrégé) | Uniquement comptable | ||
| Compte de résultat (système abrégé) | Uniquement comptable | ||
| Etat pour publication des comptes | Uniquement comptable | ||
| Grand livre | Uniquement comptable | ||
| Journaux | Uniquement comptable | ||
| Régularisation inter exercice | Uniquement comptable |
Famille choix sur personne
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Annuaire | Présente un ensemble d'informations sur les familles | Un filtre vous permet de sélectionner un sous-ensemble de familles | Tous |
| Enveloppes tous formats | Divers formats d'enveloppes. Cet état permet de faire de nouveaux formats d'enveloppes si nécessaire | Un premier écran vous permet de choisir un format d'enveloppe existant ou d'en créer d'autres. Un second écran vous permet de limiter l'impression à un sous-ensemble de familles. | Tous |
| Etiquettes tous formats | Divers formats d'étiquettes. Cet état vous permet aussi de formater facilement un autre format d'étiquette. | Un premier écran vous permet de choisir un format d'étiquette existant ou d'en créer d'autres. Un second écran vous permet de limiter l'impression à un sous-ensemble de familles. | Tous |
| Mailing | Tous |
Famille
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Annuaire | Présente un ensemble d'informations sur les familles | Un premier écran vous permet de choisir un format d'enveloppe existant ou d'en créer d'autres. Un second écran vous permet de limiter l'impression à un sous-ensemble de familles. | Tous |
| Annuaire condensé | Tous | ||
| Archivées | Tous | ||
| Enveloppes tous formats | Tous | ||
| Etiquettes tous formats | Divers formats d'étiquettes. Cet état vous permet aussi de formater facilement un autre format d'étiquette. | Un premier écran vous permet de choisir un format d'étiquette existant ou d'en créer d'autres. Un second écran vous permet de limiter l'impression à un sous-ensemble de familles. | Tous |
| Fiche famille | Fiche complète de famille avec mention des personnes de la famille | Un filtre vous permet de sélectionner un sous-ensemble de familles | Tous |
| Fiche famille réduite | Fiche réduite de la famille avec mention des personnes de la famille | Un filtre vous permet de sélectionner un sous-ensemble de familles | Tous |
| Listing Familial | Tous | ||
| Mailing | Tous |
Groupe
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Annuaire | Présente un ensemble d'informations sur les personnes | Un filtre vous permet de sélectionner un sous-ensemble de personnes, ce qui vous permet de faire des annuaires pour un groupe. | Tous |
| Enveloppes tous formats | Divers formats d'enveloppes. Cet état permet de faire de nouveaux formats d'enveloppes si nécessaire | Un premier écran vous permet de choisir un format d'enveloppe existant ou d'en créer d'autres. Un second écran vous permet de limiter l'impression à un sous-ensemble de personnes. | Tous |
| Etiquettes tous formats | Divers formats d'étiquettes. Cet état vous permet aussi de formater facilement un autre format d'étiquette. | Un premier écran vous permet de choisir un format d'étiquette existant ou d'en créer d'autres. Un second écran vous permet de limiter l'impression à un sous-ensemble de personnes. | Tous |
Information
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Liste des emails invalides | Tous | ||
| Plan comptable simplifié | Uniquement comptable |
Personne
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Acte | Tous | ||
| Anniversaires du moment | Tous | ||
| Annuaire | Tous | ||
| Enveloppes tous formats | Tous | ||
| Etiquettes tous formats | Tous | ||
| Liste mensuelle des anniversaires | Tous | ||
| Mailing | Tous | ||
| Pyramide d'âges | Tous |
Templates
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Multilignes - Bordereau de remise de chèques.fr3 | Uniquement comptable |
Usage interne à LoGeAs
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Dedoublonnage | Tous | ||
| Mailing | Tous | ||
| Multilignes - Bordereau de remise de chèques | Uniquement comptable | ||
| Multilignes - Bordereau de remise de chèques (portrait) | Uniquement comptable | ||
| Multilignes - Devis | Tous | ||
| Multilignes - Facture | Uniquement comptable | ||
| RapportImportFichierPersonne | Tous | ||
| Rapprochement bancaire | Uniquement comptable | ||
| TestEnveloppe | Tous | ||
| TestEtiquette | Tous |
Utilitaire
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Dedoublonnage | Tous | ||
| Mailing (usage interne) | Tous | ||
| RapportImportFichierPersonne | Tous | ||
| TestEnveloppe | Tous | ||
| TestEtiquette | Tous |
