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Liste des états disponibles dans les bases de type "Société civile"
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Mise à jour du 09/07/2021
Assemblée générale
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Liste des membres | Cet état présente la liste des “personnes” dont la case “Membre de l'association” est cochée. | Uniquement comptable | |
| Liste émargement | Liste d'émargement pour l'assemblée générale | Tous | |
| Liste émargement (par lettre) | Liste d'émargement pour l'assemblée générale, présentée par lettre du nom | Tous |
Comptabilité sur le plan Interne\Généraux
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Balance | Uniquement comptable |
Comptabilité sur le plan Officiel\Généraux
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Balance | la balance comptable est un état qui regroupe tous les comptes utilisés. Ils sont classés dans l'ordre du plan comptable (de la classe 1 à la classe 7). Elle fait apparaître le solde de chaque compte (débiteur ou créditeur). Elle doit contenir : le n° de compte, le libellé du compte, montant des débits, montant des crédits, solde débiteur, solde créditeur. | Uniquement comptable | |
| Balance comparative | Uniquement comptable | ||
| Bilan (système abrégé) | Uniquement comptable | ||
| Compte de résultat (système abrégé) | Uniquement comptable | ||
| Etat pour publication des comptes | Uniquement comptable | ||
| Grand livre | le grand-livre est un état qui regroupe tous les comptes utilisés et détaille toutes les écritures saisies. | Uniquement comptable |
Comptabilité sur le plan Officiel\Gestion des attestations de dons
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Attestation de dons (type cerfa) | Il s'agit d'un modèle de reçu fiscal, sur deux pages, conforme au modèle paru dans le journal officiel. Avertissement : Pour être fonctionnel, cet état nécessite de remplir correctement le type de paiement effectué lors de la saisie. | Uniquement comptable | |
| Attestation de dons (version courte) | Uniquement comptable | ||
| Attestation de dons (version enveloppe) | Il s'agit d'un modèle de reçu fiscal, paginé sur une page, avec la possibilité de mettre un message au donateur. Cet état a été spécialement formaté pour permettre un envoi, après pliage, dans des enveloppes à fenêtre “classiques ce qui évite les erreurs de destinataire. Note : Cet état reprend les informations fondamentales d'un reçu fiscal | Uniquement comptable | |
| Chronologie des dons | Cet état détaille pour chaque donateur, la liste des dons effectués durant l'année. Avertissement : Cette liste doit être imprimée et jointe à vos documents comptables, elle fait la liaison entre le grand livre (souvent anonyme) et les reçus fiscaux que vous avez émis. | Un premier écran vous permet de choisir un sous-ensemble de donateurs dont vous souhaitez visualiser ou imprimer le reçu. | Uniquement comptable |
| Graphique mensuel des dons | Tous | ||
| Historique (mensuel ou annuel) par famille | Uniquement comptable | ||
| Historique (mensuel ou annuel) par personne | Uniquement comptable | ||
| Répartition mensuelle des dons | Cet état vous propose un tableau listant par donateur le total des dons par mois | Uniquement comptable | |
| Répartition mensuelle des dons (Graphique) | Cet état propose une représentation graphique du total des dons en fonction des mois, ainsi qu'un tableau récapitulatif | Uniquement comptable | |
| Statistiques (globales) | Uniquement comptable |
Comptabilité sur le plan Officiel\Gestion des cotisations syndicales
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Attestations des cotisations (type cerfa) | Il s'agit d'un modèle de reçu fiscal, sur deux pages, conforme au modèle paru dans le journal officiel. Avertissement : Pour être fonctionnel, cet état nécessite de remplir correctement le type de paiement effectué lors de la saisie. | Uniquement comptable | |
| Attestations des cotisations (version courte) | Uniquement comptable | ||
| Attestations des cotisations (version enveloppe) | Il s'agit d'un modèle de reçu fiscal, paginé sur une page, avec la possibilité de mettre un message au donateur. Cet état a été spécialement formaté pour permettre un envoi, après pliage, dans des enveloppes à fenêtre “classiques ce qui évite les erreurs de destinataire. Note : Cet état reprend les informations fondamentales d'un reçu fiscal | Uniquement comptable | |
| Détails des cotisations | Cet état détaille la liste des dons effectués durant l'année pour chaque donateur. Avertissement : Cette liste doit être imprimée et jointe à vos documents comptables, elle fait la liaison entre le grand livre (souvent anonyme) et les reçus fiscaux que vous avez émis. | Un premier écran vous permet de choisir un sous-ensemble de donateurs dont vous souhaitez visualiser ou imprimer le reçu. | Uniquement comptable |
| Historique (annuel par reçu) | Uniquement comptable | ||
| Historique (mensuel par famille) | Uniquement comptable | ||
| Historique (mensuel par personne) | Tous | ||
| Liste des cotisés | Cet état vous propose une liste de toutes les personnes ayant cotisé, ainsi que le montant. | Uniquement comptable |
Comptabilité sur le plan Officiel\Journaux et Brouillards
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Brouillards | le brouillard comptable est un document provisoire répertoriant toutes les écritures comptables saisies et qui se trouvent en attente de validation. Le brouillard permet de contrôler les écritures comptables enregistrées en cours d'année avant de les valider. | Uniquement comptable | |
| Solde permanent | Uniquement comptable |
Comptabilité sur le plan Officiel\Présentation
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Graphique | Cet état vous propose une représentation de vos recettes et dépenses sous forme de camembert | Uniquement comptable | |
| Graphique évolution des dépenses | Uniquement comptable | ||
| Graphique évolution des recettes | Uniquement comptable | ||
| Situation des comptes | Cet état présente un tableau de situation de l'association en terme de dépenses, recettes, des recettes ou dépenses en attente (tiers), ainsi que les soldes des comptes bancaires et placements. Note : cet état est utile pour présenter les comptes par exemple au conseil d'administration | Uniquement comptable | |
| Solde par mois-compte | Uniquement comptable |
Comptabilité sur le plan Officiel\Saisie
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Bordereau de remise de chèques - paysage | Tous | ||
| Bordereau de remise de chèques - portrait | Tous | ||
| Edition des dépenses | Uniquement comptable | ||
| Edition des multi-lignes (avec détails) | Uniquement comptable | ||
| Edition des multi-lignes (résumé) | Uniquement comptable | ||
| Edition des recettes | Uniquement comptable | ||
| Edition des virements | Uniquement comptable |
Etat de fin d'année (Clôture)
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Balance | la balance comptable est un état qui regroupe tous les comptes utilisés. Ils sont classés dans l'ordre du plan comptable (de la classe 1 à la classe 7). Elle fait apparaître le solde de chaque compte (débiteur ou créditeur). Elle doit contenir : le n° de compte, le libellé du compte, montant des débits, montant des crédits, solde débiteur, solde créditeur. | Uniquement comptable | |
| Bilan (système abrégé) | Uniquement comptable | ||
| Compte de résultat (système abrégé) | Uniquement comptable | ||
| Etat pour publication des comptes | Uniquement comptable |
Famille
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Enveloppes tous formats | Uniquement comptable | ||
| Etiquettes tous formats | Divers formats d'étiquettes. Cet état vous permet aussi de formater facilement un autre format d'étiquette. | Un premier écran vous permet de choisir un format d'étiquette existant ou d'en créer d'autres. Un second écran vous permet de limiter l'impression à un sous-ensemble de familles. | Uniquement comptable |
Personne
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Acte | Uniquement comptable | ||
| Anniversaires du moment | Uniquement comptable | ||
| Annuaire | Uniquement comptable | ||
| Enveloppes tous formats | Uniquement comptable | ||
| Etiquettes tous formats | Uniquement comptable | ||
| Liste mensuelle des anniversaires | Uniquement comptable | ||
| Mailing | Uniquement comptable | ||
| Pyramide d'âges | Uniquement comptable |
Usage interne à LoGeAs
| Nom de l'état | Descriptif | Filtrage | Accés |
|---|---|---|---|
| Rapprochement bancaire | Uniquement comptable |
