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Écran RGPD : Traitements
Cette page a pour but de vous présenter le second onglet de l'écran RGPD : l'onglet Traitements.
Présentation
Cet onglet permet de saisir les renseignements de chaque traitement de donnée-s fait par l'organisme.
| Numéro | Description |
|---|---|
| 1 | Onglet sélectionné : Traitements. |
| 2 | Grille présentant les différentes traitements déjà créés. Voir la gestion de la grille ici. |
| 3 | Boutons déclenchants les différentes actions possibles. |
| 4 | Bouton permettant d'accéder à l'aide en ligne en fonction de l'écran et de l'onglet sélectionné. |
| 5 | Différents onglets regroupant les informations à saisir pour compléter un traitement. |
| 6 | Cadre permettant de saisir/modifier les différentes informations d'un traitement en fonction de l'onglet sélectionné. |
Détails des onglets d'informations à saisir
Ajouter une traitement
1. Pour saisir un nouveau traitement, cliquez sur le bouton “Nouveau”.
Cette action créera une nouvelle ligne dans la grille et vous donnera accès au formulaire vide.
2. Saisissez les informations nécessaires sur les différents onglets du traitement. Vous pouvez saisir ces différentes informations en plusieurs fois, seul le nom du traitement est obligatoire pour valider un nouvel enregistrement.
3. Cliquez sur le bouton “Valider” pour enregistrer le traitement.
Intégrer un traitement au registre
Pour qu'un traitement soit pris en compte lors de l'impression du registre d'activité de l'organisme, vous devez cocher la case située au-dessus du nom du traitement.
Imprimer un traitement
Cette action vous permet d'imprimer un traitement sans imprimer le registre d'activité complet.
1. Sélectionnez le traitement voulu dans la grille.
2. Cliquez sur le bouton “Imprimer le traitement”.
Modifier un traitement existant
1. Pour modifier un traitement existant, sélectionnez la ligne du traitement choisi. Cette action vous donnera accès au formulaire rempli avec les informations précédemment enregistrées.
2. Modifiez les informations nécessaires sur les différents onglets du traitement.
3. Cliquez sur le bouton “Valider” pour enregistrer les modifications.
Recharger les valeurs par défaut d'un traitement pré-existant
Lorsqu'un traitement natif est personnalisé, il est possible de récupérer les informations originelles.
1. Sélectionnez la donnée que vous souhaitez recharger en cliquant sur la ligne voulue dans la grille (partie haute).
2. Cliquez sur le bouton “Recharge valeurs par défaut” pour récupérer les informations originelles.
Le rechargement étant une modification en soit, vous devrez cliquer sur “Valider” pour enregistrer le chargement des valeurs initiales.
Annuler les modifications d'un traitement
Lorsqu'une création ou une modification de traitement est en cours, le bouton “Annuler” permet de revenir à l'état précédent.
Cliquez sur “Annuler” pour annuler l'action en cours.
Ainsi, lors d'une modification : vous retrouverez les informations du dernier traitement validé.
Lors d'une création : l'enregistrement ne sera pas fait et vous retrouverez la liste des traitements déjà enregistrés.
Supprimer un traitement existant
1. Sélectionnez le traitement que vous souhaitez supprimer dans la grille répertoriant les traitements existants.
2. Cliquez sur le bouton “Effacer”.
Ce traitement sera définitivement supprimé de la liste des traitements existants.
