Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- clientlourd:compta:transversal:cloture [2021/07/19 17:44]
nicolas
+++ clientlourd:compta:transversal:cloture [2023/10/23 11:49] (Version actuelle)
amandine [Quelles opérations doit-on réaliser AVANT de clôturer sa base (son exercice) ?]
@@ Ligne 43: / Ligne 43: @@
   * De même si vous avez reçu des dons (legs) à affecter à un projet qui n'est pas réalisé sur l'exercice, vous devez passer les opérations d'affectation
   * Faire réviser vos comptes par la personne compétente que votre conseil à désignée. Alors seulement vous pouvez clôturer votre base.
+**Dans tous les cas, si après avoir générer vos écritures, votre feu est rouge, il vous sera impossible de clôturer votre exercice et d'envoyer vos reçus fiscaux. De même, si votre état financier et analytique indique un feu rouge sur la dernière page.**
+{{ :compta:generationfeurouge.png?400 |}}
+Pour vous aider à corriger d'éventuelles erreurs, cliquez sur le lien suivant : [[clientlourd:compta:ecriture|]]
 ===== Quelles opérations doit-on réaliser APRÈS avoir clôturé sa base (son exercice)? =====
@@ Ligne 50: / Ligne 59: @@
   * Si vous émettez des reçus fiscaux, c'est le moment de les imprimer après avoir vérifié que votre adresse, l'objet et le décret vous autorisant à le faire sont toujours à jour. Ces informations sont à saisir dans le menu «Administration\Option de la base courante».
   * N'oubliez pas de rajouter à la liste ci-dessus un état permettant de faire la liaison entre votre grand livre (qui est anonyme) et les reçus émis, utilisez par exemple l'état «détail cerfa personne» ( la teneur de la liste ou du détail des "Cerfa personne" n'est du ressort que du Trésorier et du Président, donc n'est pas à divulguer aux membres de l'association, même en AG )
-  * Si votre union en possède, éditer les «récaptitulatifs» Avertissement Ils ne sont pas dans les états, mais accessibles par le menu «\Exporter\Etats ...». Pensez que souvent vous avez des informations à y compléter à la main.
+  * Si votre union en possède, éditer les «récapitulatifs» Avertissement Ils ne sont pas dans les états, mais accessibles par le menu «\Exporter\Etats ...». Pensez que souvent vous avez des informations à y compléter à la main.
   * Faire une bonne vraie sauvegarde. Nous vous conseillons d'y joindre le cd-rom de la version du logiciel qui a permis de faire la comptabilité et la dernière mise à jour correspondante. Une bonne sauvegarde est une sauvegarde qui est sur un support stable dans le temps (aujourd'hui cd-rom) et dont on a vérifié que l'on pouvait la relire. Avertissement Un contrôle peut vous demander de refaire marcher le logiciel. Pour mémoire, nous vous proposons de réaliser cette sauvegarde sur cd-rom (nous contacter).
 **Opérations sur l'exercice «N» :**
-  * Si vous n'avez pas encore créé votre [[version:web:menu:base:nouvelexercice|nouvel exercice]], faites-le.
+  * Si vous n'avez pas encore créé votre [[clientlourd:compta:nouvelexercice|nouvel exercice]], faites-le.
   * Sinon vous devez reprendre les soldes de clôture de votre ancien exercice. Pour cela, utilisez le menu «[[version:web:menu:administration:reinitialisationsoldeanterieur|Administration \ Réinitialisation des soldes antérieurs]]» Nous vous conseillons de «générer» les écritures en cochant la case «les à nouveaux» afin de vérifier que votre bilan d'ouverture est bien équilibré. Au besoin vérifiez-le avec la balance de clôture que vous avez imprimée. Il vous faut alors passer les écritures d'ouverture et notamment l'écriture d'affectation du résultat
   * Vous devez aussi passer les écritures correspondant aux éventuelles plus-values/moins-values que vous avez réalisées sur vos divers comptes ou livrets.

Fichier	Comptabilité	Autres	Administration	Certification