Outils pour utilisateurs

Outils du site


doc:menu:administration:table:importerfichierpersonne

Menu "Administration\Table\Importer un fichier de personnes

De nombreuses associations nous ont indiqué leurs besoins de pouvoir importer une liste de personnes dans leur fichier en vérifiant que ces personnes n'y soient pas déjà inscrites. C'est le but du menu “Administration/Table/Importer/FichierPersonnes” (CSV ou XLS).

Le premier écran indique la démarche. Cliquons sur “Suivant” :
xls01.jpg
Dans le dernier, il nous faut sélectionner le fichier à importer avec le bouton xls03.jpg. Le fichier peut être au format Excel (.XLS) ou CSV. Si le format d'Excel n'est pas reconnu, il faut convertir le fichier en CSV et essayer l'import à nouveau.

xls02.jpg
Cliquons sur “Suivant”. Nous avons alors accès au paramétrage de :

  • séparateur : caractère qui sert à séparer les champs dans le fichier importé
  • ligne contient les en-têtes de colonnes : les titres de colonnes ne sont pas obligatoirement sur la première ligne, ce paramétrage vous permet d'indiquer où il se trouve
  • ligne contient les enregistrements : de même, vous pouvez indiquer les numéros des lignes à éditer.

xls04.jpg
Une fois le tableau présumé correct, cliquez sur “Suivant”. Nous devons maintenant vérifier que chaque ligne du fichier sera bien importée dans le champ souhaité.

xls05.jpg
Cliquez sur “Suivant” pour accéder à un paramétrage avancé de l'algorithme de dédoublonnage. Laissez les valeurs par défaut et cliquer sur “Suivant”.Durant l'algorithme, le logiciel vous demande éventuellement des arbitrages.

xls06.jpg

Un résumé vous est ensuite proposé :
xls08.jpg
Le bouton “Voir le rapport complet” vous permet de faire des corrections sur votre fichier, notamment dans le cas où la fiche n'a pas été importée.

  • ligne contient les enregistrements : de même, vous pouvez indiquer les numéros des lignes à éditer.

xls04.jpg
Une fois le tableau présumé correct, cliquez sur “Suivant”. Nous devons maintenant vérifier que chaque ligne du fichier sera bien importée dans le champ souhaité.

xls05.jpg
Cliquez sur “Suivant” pour accéder à un paramétrage avancé de l'algorithme de dédoublonnage. Laissez les valeurs par défaut et cliquer sur “Suivant”.Durant l'algorithme, le logiciel vous demande éventuellement des arbitrages.

xls06.jpg
Un résumé vous est ensuite proposé :

xls08.jpg
Le bouton “Voir le rapport complet” vous permet de faire des corrections sur votre fichier, notamment dans le cas où la fiche n'a pas été importée.

doc/menu/administration/table/importerfichierpersonne.txt · Dernière modification: 2014/04/26 09:43 par nicolas