Nous avons jusque là focalisé notre attention sur la comptabilité générale, mais LoGeAs permet un autre type de comptabilité : l’analytique.
Par rapport à la comptabilité générale dont elle emprunte les données au départ et avec laquelle elle s’articule, la comptabilité analytique va se distinguer par le fait qu’au lieu de recenser les charges et les produits selon la nomenclature des partenaires extérieurs à l’association (banques, fournisseurs, PTT, fisc…), c'est-à-dire selon une nomenclature de charges par nature, les opérations seront reclassées et ventilées par destination.
L’association n’est plus considérée comme une entité uniforme mais comme un assemblage complexe de moyens, d’activités, de responsabilités… Il ne s’agit plus de savoir si telle charge correspond à une facture payée par telle personne, mais de déterminer quelle part de cette charge peut être attribuée
Pour bien fixer les idées, prenons par exemple l’association des « Pommes Vertes ». Cette association à but non lucratif cherche à promouvoir la replantation de pommiers anciens. Pour ce faire, elle organise chaque année :
des stages de greffage des stages de taille une grande vente d’arbres | une pépinière de production des réunions une assemblée générale |
Voici quelques lignes de la comptabilité de cette association :
DÉPENSES : Achat de timbres pour les réunions du bureau | 100.00 € | payé par chèque |
Achat de pots pour la pépinière | 400.00 € | payé par chèque |
Achat de porte-greffes (40% pour les stages + 60% pour la pépinière) | 100.00 € | payé par chèque |
RECETTES : Participation stagiaires | 200.00 € | chèques |
Vente d’arbres | 1200.00 € | chèques |
Son compte d’exploitation est :
CHARGES : | ||
601 | Matières premières | 500.00 € |
6263 | Affranchissement | 100.00 € |
Total | 600.00 € | |
PRODUITS : | ||
701 | Vente produits | 1200.00 € |
705 | Études | 200.00 € |
Total | 1400.00 € |
Résultat d’exploitation : bénéfice de 800.00 €.
Ce compte de résultat donne une bonne indication de la vie de l’association, mais ne permet pas par exemple de savoir ce que coûte/rapporte l’activité pépinière. L’analytique va nous permettre de classifier chaque ligne de saisie afin d’établir un compte de résultat spécifique pour cette activité :
Activité pépinière :
CHARGES : | 601 | Matières premières | 460.00 € |
PRODUITS : | 701 | Vente d’arbres | 1200.00 € |
Résultat d’exploitation : bénéfice de 740.00 € ; ce résultat nous permet ici de préciser que 92 % des bénéfices dégagés le sont par cette activité.