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doc:menu:ecran:etat:listeetat3

Liste des états disponible dans les Association 1901

ATTENTION Cette page est générée automatiquement par LoGeAs, il ne sert donc à rien de la modifier manuellement. Si vous avez des remarques ou autres merci d'utiliser la page “discussion”

Retourner à la page sur les états

Assemblée générale

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
Liste des membres de l'Association Cet état présente la liste des “personnes” dont la case “Membre de l'association” est cochée. “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Liste émargement Cet état présente une liste type d'émargement pour une assemblée générale. Les personnes prises en compte sont celles pour qui la case “Membre de l'association” est cochée. “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Liste émargement (par lettre) “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Liste émargement (avec numero membre) “Complète”
“Fichier”
“Saisie”

Comptabilité\Analytique

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
Compte de résultat Le compte de résultat analytique est un document comptable synthétisant l'ensemble des charges et des produits se référant à un des comptes d'un des plans analytiques de LoGeAs.
Exemple : Faire le bilan de l'activité “Chorale” du plan analytique “Activité”
Un premier écran vous demande le plan analytique concerné ainsi que le compte à étudier dans ce plan “Complète”
“Saisie”
Grand livre Le Grand livre analytique est le recueil de l'ensemble des écritures des comptes utilisés dans le cadre d'un compte de l'un des plans analytiques de LoGeAs.
Exemple : Imprimer l'ensemble des écritures qui ont imputé le compte “Toulouse” du plan analytique “Lieux”
Un premier écran vous demande le plan analytique concerné ainsi que le compte à étudier dans ce plan “Complète”
“Saisie”
Grand livre (nouveau) “Complète”
“Saisie”
Grand livre complet Le Grand livre complet analytique est le recueil de l'ensemble des écritures des comptes utilisés dans l'un des plans analytiques de LoGeAs.
Exemple : Etudier les frais postaux (compte 6251) du compte “Toulouse” du plan analytique “Lieux”
Note : Le résultat du grand livre complet imprimé sur tous les comptes correspond à un grand livre comptable, mais ventilé selon les comptes du plan comptable choisi.
Un premier écran vous demande le plan analytique à étudier. Puis un deuxième vous permet de filtrer sur un sous-ensemble de comptes “Complète”
“Saisie”
Résumé Le résumé analytique est la liste par compte d'un plan analytique choisi, des mouvements et soldes finaux
Note : Le résultat du résumé analytique correspond à un balance comptable, mais ventilée selon les comptes du plan comptable choisi.
Un premier écran vous demande quel est le plan analytique à étudier. “Complète”
“Saisie”
Ventilation analytique “Complète”
“Saisie”

Comptabilité\Générale

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
Balance La balance comptable est un état pour une période, établi à partir de la liste de tous les comptes du grand livre (qu'ils soient de bilan ou de gestion) et regroupant tous les totaux en débit et crédit de ces comptes et par différence tous les soldes débiteurs et créditeurs. La balance est une aide fondamentale pour contrôler la comptabilité et donc le bilan et le compte de résultat. Un écran vous permet de faire une balance uniquement sur un sous-ensemble de comptes, ainsi que de choisir quel niveau de sous-totaux vous souhaitez “Complète”
“Saisie”
Bilan Un bilan comptable est un document qui synthétise ce que l'organisme possède (terrains, immeubles… : l'actif) et l'ensemble de ses ressources (capital, réserve, crédits… : le passif) à un moment donné. “Complète”
“Saisie”
Compte de résultat Le compte de résultat est un document comptable synthétisant l'ensemble des charges et des produits de l'organisme. “Complète”
“Saisie”
Grand livre Le Grand livre est le recueil de l'ensemble des écritures des comptes utilisés dans le cadre d'un compte de l'un des plans analytiques de LoGeAs. “Complète”
“Saisie”

Comptabilité\Gestion des attestations de dons

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
Attestation de dons (type cerfa) Il s'agit d'un modèle de reçu fiscal, sur deux pages, conforme au modèle paru dans le journal officiel.
Avertissement : Pour être fonctionnel, cet état nécessite de remplir correctement le type de paiement effectué lors de la saisie.
Un premier écran vous permet de choisir un sous-ensemble de donateurs dont vous souhaitez visualiser ou imprimer le reçu. “Complète”
“Saisie”
Attestation de dons (version courte) “Complète”
“Saisie”
Attestation de dons (version enveloppe) Il s'agit d'un modèle de reçu fiscal, paginé sur une page, avec la possibilité de mettre un message au donateur. Cet état a été spécialement formaté pour permettre un envoi, après pliage, dans des enveloppes à fenêtre “classiques”, ce qui évite les erreurs de destinataire.
Note : Cet état reprend les informations fondamentales d'un reçu fiscal, mais en est différent.
Un premier écran vous permet de choisir un sous-ensemble de donateurs dont vous souhaitez visualiser ou imprimer le reçu. “Complète”
“Saisie”
Attestation de dons SECTEUR (version enveloppe) “Complète”
“Saisie”
Attestation de dons sélection par SECTEUR (version enveloppe) “Complète”
“Saisie”
Chronologie des dons Cet état détaille pour chaque donateur, la liste des dons effectués durant l'année.
Avertissement : Cette liste doit être imprimée et jointe à vos documents comptables, elle fait la liaison entre le grand livre (souvent anonyme) et les reçus fiscaux que vous avez émis.
Un premier écran vous permet de choisir un sous-ensemble de donateurs dont vous souhaitez visualiser ou imprimer le reçu. “Complète”
“Saisie”
Cumul des dons par famille “Complète”
“Saisie”
Historique (annuel) “Complète”
“Saisie”
Historique (mensuel) “Complète”
“Saisie”
Liste des donateurs Cet état vous propose une liste de toutes les personnes ayant réalisé un don, ainsi que le montant. “Complète”
“Saisie”
Répartition mensuelle des dons Cet état vous propose un tableau listant par donateur le total des dons par mois “Complète”
“Saisie”
Répartition mensuelle des dons (Graphique) Cet état propose une représentation graphique du total des dons en fonction des mois, ainsi qu'un tableau récapitulatif “Complète”
“Saisie”
Répartition par mois-compte des dons Cet état vous propose un tableau listant le total des dons par mois par compte donnant lieu à reçu fiscal “Complète”
“Saisie”
Statistiques (globales) “Complète”
“Saisie”
Statistiques sur l'âge des donateurs “Complète”
“Saisie”
Statistiques sur le canton des donateurs “Complète”
“Saisie”
V4 - Attestation de dons “Complète”
“Saisie”
V4 - Liste des donateurs “Complète”
“Saisie”
V4 - Répartition mensuelle des dons “Complète”
“Saisie”
V4 - Répartition mensuelle des dons (Graphique) “Complète”
“Saisie”

Comptabilité\Immobilisation

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
Immobilisation “Complète”
“Saisie”
Tableaux amortissements “Complète”
“Saisie”

Comptabilité\Journaux

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
Journal centralisateur Le journal centralisateur est le document comptable dans lequel on trouvera le total de tous les journaux (le journal de trésorerie, des “à nouveau” etc. ). “Complète”
“Saisie”
Journal de solde permanent “Complète”
“Saisie”
Journal de trésorerie Le journal de trésorerie regroupe dans un même document comptable l'ensemble des écritures sur les comptes 51 et 53 “Complète”
“Saisie”
Journal des à nouveau Le journal des “à nouveau” regroupe dans un même document comptable l'ensemble des écritures correspondant au solde comptable des exercices antérieurs “Complète”
“Saisie”
Journal des opérations diverses Le journal des opérations diverses regroupe l'ensemble des écritures qui ont été passées par l'écran OD.
Avertissement : Il s'agit d'une définition limitée du journal d'OD classique.
“Complète”
“Saisie”
Livre journal “Complète”
“Saisie”
Rapprochement bancaire “Complète”
“Saisie”

Comptabilité\Mutualisation

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
Etat “Complète”
“Saisie”
Facture “Complète”
“Saisie”

Comptabilité\Présentation

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
Dépense graphique Cet état vous propose une représentation de vos dépenses sous forme de camembert “Complète”
“Saisie”
Graphique Recettes Dépenses (Limité) Cet état vous propose une représentation de vos dépenses et/ou recette sous forme de camembert “Complète”
“Saisie”
Recette graphique Cet état vous propose une représentation de vos recettes sous forme de camembert “Complète”
“Saisie”
Répartition par mois-compte (dépenses & recettes) Cet état présente sous forme d'un tableau la ventilation des comptes de dépenses et des recettes par mois “Complète”
“Saisie”
Situation des comptes Cet état présente un tableau de situation de l'association en terme de dépenses, recettes, des recettes ou dépenses en attente (tiers), ainsi que les soldes des comptes bancaires et placements.
Note : cet état est utile pour présenter les comptes par exemple au conseil d'administration
“Complète”
“Saisie”
Situation des comptes mensuel “Complète”
“Saisie”
Solde par mois-compte “Complète”
“Saisie”

Comptabilité\Saisie

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
Bordereau de remise de chèques “Complète”
“Saisie”
Edition des dépenses Cet état propose une “image” des saisies faites au travers de l'écran “Dépense” “Complète”
“Saisie”
Edition des multi-lignes (avec détails) Cet état propose une “image” des saisies faites au travers de l'écran “Multi-lignes” “Complète”
“Saisie”
Edition des multi-lignes (résumé) Cet état propose une “image” des saisies faites au travers de l'écran “Multi-lignes”, en se limitant au cadre de chaque multi-lignes, sans détailler les écritures “Complète”
“Saisie”
Edition des opérations diverses Cet état propose une “image” des saisies faites au travers de l'écran “OD” “Complète”
“Saisie”
Edition des recettes Cet état propose une “image” des saisies faites au travers de l'écran “Recette” “Complète”
“Saisie”
Edition des virements Cet état propose une “image” des saisies faites au travers de l'écran “Virement” “Complète”
“Saisie”
Facture “Complète”
“Saisie”

Comptabilité\Secteurs

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
Répartition par mois-compte-secteur des recettes-depenses “Complète”
“Saisie”
Ventilation par secteurs “Complète”
“Saisie”

Etat de fin d'année (spécifique)

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
Documents de synthése “Complète”

Famille choix sur personne

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
Annuaire Présente un ensemble d'informations sur les familles Un filtre vous permet de sélectionner un sous-ensemble de familles, ce qui vous permet de faire des annuaires pour un groupe. “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Enveloppes tous formats Divers formats d'enveloppes. Cet état permet de faire de nouveaux formats d'enveloppes si nécessaire Un premier écran vous permet de choisir un format d'enveloppe existant ou d'en créer d'autres. Un second écran vous permet de limiter l'impression à un sous-ensemble de familles. “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Etiquettes tous formats Divers formats d'étiquettes. Cet état vous permet aussi de formater facilement un autre format d'étiquette. Un premier écran vous permet de choisir un format d'étiquette existant ou d'en créer d'autres. Un second écran vous permet de limiter l'impression à un sous-ensemble de familles. “Complète”
“Fichier”
“Saisie”

Famille

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
Annuaire Présente un ensemble d'informations sur les familles Un filtre vous permet de sélectionner un sous-ensemble de familles, ce qui vous permet de faire des annuaires pour un groupe. “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Annuaire condensé “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Archivées “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Enveloppes tous formats Divers formats d'enveloppes. Cet état permet de faire de nouveaux formats d'enveloppes si nécessaire Un premier écran vous permet de choisir un format d'enveloppe existant ou d'en créer d'autres. Un second écran vous permet de limiter l'impression à un sous-ensemble de familles. “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Etiquettes tous formats Divers formats d'étiquettes. Cet état vous permet aussi de formater facilement un autre format d'étiquette. Un premier écran vous permet de choisir un format d'étiquette existant ou d'en créer d'autres. Un second écran vous permet de limiter l'impression à un sous-ensemble de familles. “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Fiche famille Fiche complète de famille avec mention des personnes de la famille Un filtre vous permet de sélectionner un sous-ensemble de familles, ce qui vous permet de faire des annuaires pour un groupe. “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Fiche famille réduite Fiche réduite de la famille avec mention des personnes de la famille Un filtre vous permet de sélectionner un sous-ensemble de familles, ce qui vous permet de faire des annuaires pour un groupe. “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Listing Familial “Complète”
“Fichier”
“Saisie”

Groupe

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
Annuaire Présente un ensemble d'informations sur les personnes Un filtre vous permet de sélectionner un sous-ensemble de personnes, ce qui vous permet de faire des annuaires pour un groupe. “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Enveloppes tous formats Divers formats d'enveloppes. Cet état permet de faire de nouveaux formats d'enveloppes si nécessaire Un premier écran vous permet de choisir un format d'enveloppe existant ou d'en créer d'autres. Un second écran vous permet de limiter l'impression à un sous-ensemble de personnes. “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Etiquettes tous formats Divers formats d'étiquettes. Cet état vous permet aussi de formater facilement un autre format d'étiquette. Un premier écran vous permet de choisir un format d'étiquette existant ou d'en créer d'autres. Un second écran vous permet de limiter l'impression à un sous-ensemble de personnes. “Complète”
“Fichier”
“Saisie”

ImportPaye

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
ImportPaye_PageChoixCompte
ImportPaye_PageFichierBrut
ImportPaye_PageGeneration

Information

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
Liste des emails invalides “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Plan comptable officiel de référence Permet d'imprimer le plan officiel “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Plan comptable simple de référence Permet d'imprimer le plan simplifié “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Plan comptable simplifié “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Reçus fiscaux - liste des comptes Permet d'imprimer la liste des comptes donnant droit à reçus fiscaux “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Structure des tables Permet d'imprimer la structure des tables utilisées “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Verification (balance n-1 cloture) - (n ouverture) “Complète”
“Fichier”
“Saisie”

Personne

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
Acte “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Anniversaires du moment “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Annuaire “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Archivées “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Enveloppes tous formats “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Etiquettes tous formats “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Liste alphabétique “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Liste mensuelle des anniversaires “Complète”
“Fichier”
“Saisie”
Pyramide d'âges “Complète”
“Fichier”
“Saisie”

Utilitaire

Nom de l'étatDescriptifFiltrageVersion
TestEnveloppe
TestEtiquette
doc/menu/ecran/etat/listeetat3.txt · Dernière modification: 2014/04/30 18:15 (modification externe)