Secteur : on appelle secteur une base créée en vue de sa consolidation dans une base maître (ou regroupement). Regroupement : on entend par base de regroupement une base dans laquelle sont importées des bases de secteur.
Une base quelconque passe automatiquement en regroupement si on y importe un secteur. A partir du moment où une base passe en mode regroupement, il n’est pas possible de lui faire quitter ce mode.
LoGeAs vous permet, grâce à sa gestion des secteurs, de consolider la comptabilité de plusieurs sous-structures, que nous nommerons “ secteurs ” en une structure commune, nommée “ regroupement ”.
Les principaux principes sont les suivants :
Lors de l’importation d’un secteur dans une base de regroupement, les informations sont modifiées selon les règles suivantes :
Dans la table | La valeur du champ | devient |
Famille | Numero | Numero-secteur Note Il s’agit ici du numéro du secteur |
Personne | Numero | Numero-secteur |
Plan simplifié | Numero | Numerosecteur (sans séparateur) Note Le numéro de secteur est ajouté en colonnes 9 et 10 après ajout éventuel de 0. |
Plan officiel | N’est pas exporté | |
Plan analytique | N’est pas modifié | |
Recette/Dépense | Numero Compte Tiers Adhérent | Numero-secteur Comptesecteur (sans séparateur) Numéro- secteur |
Écritures | Ne sont pas exportées |
Pour exporter une base vers une base de regroupement, il convient de suivre le cheminement suivant :
Note : Les informations contenues dans le fichier d’export sont les informations liées aux familles et aux personnes, les lignes comptables des tables recette et dépense, ainsi que les plans comptables simplifié et analytique. Les écritures ne sont pas exportées.
Il est en théorie possible d’importer une base de secteur dans n’importe quelle base existante. Il est néanmoins préférable de le faire dans une base vide, ou une base n’ayant servi qu’à importer des secteurs.
Pour importer une base de secteur, les étapes sont :
Note : Dans une base de regroupement (une base passe en regroupement de manière définitive dès que l’import d’un secteur a été réalisé) il n’est pas possible de modifier ni d’ajouter des familles, des personnes ou des écritures. Si vous désirez passer des écritures complémentaires, vous devez créer une base de secteur spécifique (nous vous recommandons d’utiliser la base de secteur N°0).
Il est possible d’éditer des états sur des écritures liées à un seul secteur, en utilisant la sélection dans le menu de génération des états.
Depuis la version 4, il est possible d’importer plusieurs secteurs à la fois. Cette manipulation peut être longue.