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Découvrir LoGeAs

Vous consacrez du temps à la gestion de votre association, syndicat, PME, TPE … :
LoGeAs, logiciel de pilotage d’association et LoGeAs Informatique sont là pour vous aider

Éditorial

Projet initié en 2000, en partenariat avec des associations locales, LoGeAs® est utilisé aujourd’hui plus de 600 structures.

  • LoGeAs apporte aux associations des garanties de rigueur dans la gestion du quotidien. Facile d’utilisation, il est paramétrable pour permettre la prise en compte à la fois des exigences légales et réglementaires (comptabilité, gestion des fichiers,…).
    Il s’adapte aux politiques fédérales, régionales ou locales du contexte de l’association. Ainsi une association locale peut produire à la fois des documents légaux et des états propres à ses instances nationales. De même, une association spécifique pourra, quant à elle, produire des documents à destination de ses tutelles.
  • Le souci permanent de LoGeAs Informatique est de garder l’outil au service de l’homme, en privilégiant les relations entre l’utilisateur et l’équipe LoGeAs®, afin d’apporter un confort et un professionnalisme à ceux qui consacrent du temps à la vie de leur association.
  • En mutualisant les coûts de développement, d’évolution et d’assistance, pour les faire supporter par le plus grand nombre, nous pouvons concilier notre logique économique d’entreprise, en offrant une qualité professionnelle à un coût raisonnable. Une relation «gagnant-gagnant» qui figure dans nombre de statuts d’associations.

Nicolas MARCHAND

5 points à vérifier

Les 5 points à vérifier avant d'acquérir un outil de gestion :

  1. Le temps de réponse de l'assistance et le coût de connexion ?
  2. Produit évolutif ou non ?
  3. Produit cousu main pour votre réalité ou prêt à porter de taille unique ?
  4. Réseau d'utilisateurs pour une mutualisation des idées ?
  5. Facilité d'usage affirmée par le concepteur ou déclarée par les utilisateurs ?

Présentation rapide du logiciel

Des fonctionnalités évolutives et adaptables
Les versions à venir développeront d’autres fonctionnalités en fonction des besoins exprimés par les utilisateurs. La gamme LoGeAs c’est aujourd’hui LoGeAs fichier et LoGeAs comptabilité et LoGeAs saisies déportées, pédagogie financière et fichier (en version mono-poste, résaeu local ou portable USB).

Le Fichier

Coeur de l’association, un bien commun, à jour en temps réel…
La gestion des membres répond à deux impératifs : la prise en compte d’une notion de «personne» (c’est un individu qui est membre de l’association, qui participe aux activités) et celle de «famille» (c’est à une famille qu’on envoie les journaux d’informations..). Le fichier permet notamment :

  • Liste à pucedes envois sélectifs, tels que lettre aux administrateurs ou message à l’occasion d’une manifestation,…
  • des envois d’informations générales aux familles des éditions de listes (complètes ou partielles) des membres ou des familles,
  • des mailings

Il est aussi possible de rajouter des zones de saisies afin de répondre à des besoins spécifiques.

La comptabilité

020.jpgVitrine de l’association, regardée par les membres mais aussi par les tutelles. La comptabilité est saisie à la manière de la comptabilité papier. On entre les recettes et les dépenses dans deux écrans différents, comme on le ferait sur un cahier pourvu de colonnes. Saisir ne nécessite ni formation comptable ni formation informatique. Le logiciel permet des sorties selon les postes (colonnes) spécifiés, le plan comptable des associations, général ou autre et les plans comptables analytiques.
On peut ainsi :

  • établir les états comptables légaux (bilan, compte d’exploitation…)
  • vérifier les soldes bancaires
  • éditer des tableaux récapitulatifs…

Sont aussi gérés :

  • les soldes antérieurs
  • les budgets
  • les soldes initiaux …

LoGeAs® c’est aussi la possibilité de sortir des états spécifiques développés sur demande.

Editeur d'états

093.jpgLa traçabilité de la structure, outil de pédagogie financière… La gestion d’états vous permet d’éditer les fichiers ou la comptabilité au travers de 100 états prédéfinis.
Certains états permettent :

  • de faire une sélection, par exemple, de n’envoyer un courrier qu’aux membres de l’association,
  • d’éditer un état spécifique pour une demande de subvention à un organisme de tutelle…

Des états supplémentaires peuvent être créés, grâce aux fonctionnalités du logiciel

Sur quelle ordinateur installer LoGeAs

N'importe quelle machine un peu récente suffit, pour en savoir plus

Le service d’évolution et de suivi des utilisateurs.

Évolution annuelle

Chaque année le logiciel progresse en fonction de demandes d’utilisateurs : nouvelles fonctionnalités, enrichissement de la banque d’états, extension vers des nouveaux modes de saisies…

Assistance

Par téléphone, fax ou courriel réponses rapides à partir de questions. Accompagnement pour des dépannages, services rendus sans surcoût (intégration de fichiers…). Numéro non surtaxé, rappel des utilisateurs qui le souhaitent, prise de rendez-vous téléphoniques hors heures ouvrables.

Au cours d’une année l'assistance répond à
478 téléphones
501 courriels
soit en moyenne 3,9 contacts par jour ouvrable (elle répond souvent aussi les jours non ouvrables !)
ou 3,7 contacts par licence installée (mais bien sûr certains utilisent l’assistance plus que d’autres)

Temps moyen de réponse :

  • Par courriel < 10 h
  • Par téléphone < 1 mn

Mise à jour « réglementaire »

L’objectif est de garder le logiciel en adéquation avec les besoins réglementaires, mais aussi par rapport à ceux demandés par nos partenaires et nos clients.

Déplacement sur site

Parfois chez un trésorier, lors des réunions régionales, ou pour suivre la mise en place de la gestion de comptabilités spécifiques.

Modalités de diffusion

Afin de garantir une version toujours en évolution et en adéquation avec les besoins réglementaires et les évolutions du matériel, le logiciel est proposé en package comprenant :

  • Le Logiciel
    Droit d’utilisation illimité (sur un poste), documentation électronique en ligne (comprenant plusieurs centaines de pages, vidéos …), CD-Rom d’installation ou USB .
  • L’assistance
    Assistance auprès des utilisateurs par mail, fax et si nécessaire téléphone (possibilité de rappel gratuit même hors heures ouvrables).
  • Les mises à jour`
    Diffusion de mises à jour « mineures », disponibles sur le site (éventuellement par courrier).
    Diffusion régulière d’une mise à jour « majeure ».

Les différentes versions de LoGeAs

LoGeAs depuis sa création en 2000 a été dérivé en plusieurs versions. Toutes s’appuient sur le même code mais suivant les clefs de licence, certaines fonctions sont ou non accessibles :

NomDescriptif
Version complète comprend la gestion du fichier et la comptabilité. Cette version se suffit à elle-même
Version complète “réseau local”
Version fichier ne comprend que la gestion du fichier. Elle peut être utilisée soit seule pour les organisations ne souhaitant pas gérer la comptabilité sur LoGeAs, soit en parallèle avec une version complète pour permettre la gestion du fichier sur un autre poste (dans ce cas des procédures de synchronisation du fichier existent).
Version saisie permet de saisir de manière déportée des lignes comptables, qui seront par la suite exportées vers une version complète. Le fichier, les plans comptables n’y sont pas modifiables, ils sont importés depuis la base « maître ». Cette version est à associer avec une version complète où sera installée la base « maître ».
Version consultation il s'agit d'une version complète sans la possibilité de modifier les données, les états…

Toutes les versions peuvent être livrées sur clef USB en version autonome qui ne s'installe donc pas sur le poste.

Les différents types de bases de LoGeAs

Il est possible sur chaque version de personnaliser le type de base, ce qui personnalise aussi le logiciel notamment dans les fonctions et le vocabulaire :

  • « Base association » qui peut être pré-typée pour :
    • Syndicat
      • Sud Education
      • Solidaire
    • Association 1901
    • Association 1905
      • Eglise Protestante Unie de France
      • Eglise Réformée Évangélique Indépendante
      • Eglise Protestante Unie de France

ainsi que d’autres paramétrages en cours

  • « Base professionnelle » qui peut être pré-typée pour :
    • Entreprise
    • Indépendant
    • Comité d’entreprise
    • Société civile
    • SCOP

ainsi que d’autres paramétrages en cours (nous consulter)

Comparatif des versions de LoGeAs

Comparatif des fonctions comptables


Version
Complète
Version
Saisie
Version
Fichier
Gestion d’un plan comptable « simplifié » servant de table d’imputation dédiée à l'organisme de tutelle cocheverte.jpg

Gestion du plan officiel des associations, de la comptabilité générale, des comités d'entreprises…. cocheverte.jpg

Gestion de trois plans analytiques personnalisables cocheverte.jpg

Saisie simplifiée et non redondante cocheverte.jpg cocheverte.jpg
Génération des écritures en « partie double » cocheverte.jpg cocheverte.jpg
Bilan sur une période choisie cocheverte.jpg cocheverte.jpg
Gestion du pointage/rapprochement bancaire cocheverte.jpg cocheverte.jpg
Génération de reçus fiscaux « regroupés » sur la famille cocheverte.jpg

Génération de reçus fiscaux cocheverte.jpg

Sortie des états comptables « normalisés » cocheverte.jpg

Sortie d’états à but « pédagogique » cocheverte.jpg

Compte d’exploitation des sous-structures cocheverte.jpg

Compte d’exploitation des animations cocheverte.jpg

Compte d’exploitation des activités lucratives cocheverte.jpg

Création de sorties écran/papier personnalisées cocheverte.jpg

Bilan spécifique à un type d’association (état récapitulatif) cocheverte.jpg

Consolidation de comptes de secteurs cocheverte.jpg

Import de saisie issues d’une version LoGeAs Saisie cocheverte.jpg

Export d’un sous-ensemble de saisies vers une version LoGeAs complète
cocheverte.jpg

Comparatif des fonctions « fichier »


Version
Complète
Version
Saisie
Version
Fichier
Gestion de familles et de personnes cocheverte.jpg
cocheverte.jpg
Renseignements “légaux” cocheverte.jpg
cocheverte.jpg
Ajout de nouveaux renseignements en fonction des besoins de l’organisation (champs personnalisables) cocheverte.jpg
cocheverte.jpg
Création d’annuaires, de listes … paramétrés cocheverte.jpg
cocheverte.jpg
Présentation de la famille/organisations sous forme d’une fiche familiale cocheverte.jpg
cocheverte.jpg
Génération de reçus fiscaux personnels cocheverte.jpg

Génération de reçus fiscaux « regroupés » sur la famille cocheverte.jpg

Synchronisation du fichier avec une version « fichier » cocheverte.jpg

Synchronisation du fichier avec une version complète

cocheverte.jpg
Export vers les logiciels de bureautique cocheverte.jpg
cocheverte.jpg
Fonction mailing cocheverte.jpg
cocheverte.jpg
Création de sorties écran/papier personnalisées cocheverte.jpg
cocheverte.jpg
Historique des dons sur plusieurs exercices cocheverte.jpg

Export du fichier vers une version « saisie » cocheverte.jpg
cocheverte.jpg
Import d'un fichier depuis la version «complète » ou « fichier »
cocheverte.jpg
Ajout de fichiers personne/famille en cours d'année cocheverte.jpg
cocheverte.jpg

Les tarifs

Prix publics

Prix TTC Prix HT
Version complète1ére année :Achat + Assistance + Évolutions + Mises à jour392 €326.67 €
Années suivantesAssistance + Évolutions + Mises à jour180 €150.00 €
Version fichier1ére année :Achat + Assistance + Évolutions + Mises à jour235 €195.83 €
Années suivantesAssistance + Évolutions + Mises à jour108 €90.00 €
Version saisie1ére année :Achat + Assistance + Évolutions + Mises à jour235 €195.83 €
Années suivantesAssistance + Évolutions + Mises à jour108 €90.00 €
Version consultation offerteofferte
Supplément version USB 40 €33.33 €
Cd Archivage 30 €25.00 €

Prix négociés groupement EPUdF

Prix TTC Prix HT
Version complèteAchat180 €150.00 €Prise en charge par le national dans le cadre d'un premier équipement
Version fichierAchat140 €116.67 €
Version saisieAchat110 €91.67 €
Version consultation offerteofferte
Toutes versions Assistance + Évolutions + Mises à jourPrises en charge dans le cadre d'un contrat cadre au niveau national
Supplément version USB 40 €33.33 €
Cd Archivage 30 €25.00 €

Prix négociés groupement Sud Education et Solidaire

Prix TTC Prix HT
Version complète1ére année :Achat + Assistance + Évolutions + Mises à jour292 €243.33 €
Années suivantesAssistance + Évolutions + Mises à jour160 €133.39 €

Prix "Entraide protestante"

Prix TTC Prix HT
Version complète1ére année :Achat + Assistance + Évolutions + Mises à jour180 €150.00 €
Années suivantesAssistance + Évolutions + Mises à jour164 €136.67 €

Bon de commande

bon_de_commande_2014.pdf

doc/premierpas/decouvrirlogeas.txt · Dernière modification: 2014/05/04 08:20 par nicolas