Jusqu'à la version 7, LoGeAs permettait de faire des envois par mail en utilisant la messagerie du poste si celle-ci était installée. Cela posait de nombreux soucis de compatibilité et engendrait des problèmes. L'objet de cette nouvelle fonctionnalité est de permettre:
Cette fonction utilise les serveurs de LoGeAs, nous nous réservons donc le droit de l'inhiber pour des utilisateurs :
Dans un mailing, il est incorrect, voire interdit, de dissimuler l’identité de l’expéditeur, de mentionner un sujet sans rapport avec le contenu et d'envoyer vers l'adresse d'une personne n’ayant pas donné son consentement préalable. Il est important d’intégrer dans son message la possibilité de ne plus recevoir ce mail, ceci au travers d'un lien ou d'une simple phrase. Enfin il est important de ne pas communiquer l'ensemble de votre fichier à l'ensemble de vos contacts en utilisant la fonction “copie cachée” de votre messagerie, ce qui est fait automatiquement par LoGeAs.
Jusqu'à la version 7, LoGeAs permettait de faire des envois par mail en utilisant la messagerie du poste si celle-ci était installée. Cela posait de nombreux soucis de compatibilité et engendrait des problèmes. L'objet de cette nouvelle fonctionnalité est de permettre:
Cette fonction utilise les serveurs de LoGeAs, nous nous réservons donc le droit de l'inhiber pour des utilisateurs :
Dans un mailing, il est incorrect, voire interdit, de dissimuler l’identité de l’expéditeur, de mentionner un sujet sans rapport avec le contenu et d'envoyer vers l'adresse d'une personne n’ayant pas donné son consentement préalable. Il est important d’intégrer dans son message la possibilité de ne plus recevoir ce mail, ceci au travers d'un lien ou d'une simple phrase. Enfin il est important de ne pas communiquer l'ensemble de votre fichier à l'ensemble de vos contacts en utilisant la fonction “copie cachée” de votre messagerie, ce qui est fait automatiquement par LoGeAs.
Dans LoGeAs une nouvelle icône apparaît sur la partie gauche de l'écran dans la section “fichier”. Cet écran comprend l'ensemble de la gestion de la fonction mailing.
Comme dans les autres écrans de LoGeAs, on retrouve dans la partie haute la liste des mailings déjà effectués ou en cours. La gestion est similaire à celle des autres écrans. Ainsi pour créer un mailing, nous allons utiliser le bouton “Nouveau”. Un écran s'ouvre qui propose différentes possibilités :
Où seront sélectionnées les adresses ? | Sera-t-il possible de personnaliser le texte avec des informations ? | |
---|---|---|
“Mailing sur des fiches de personnes” | Uniquement dans l'écran de gestion des personnes | Oui si l'option est cochée. Vous aurez accès aux informations générales et personnalisées des fiches des personnes et à celles de la famille/organisation correspondante |
“Mailing sur des fiches de personnes et de familles” | Dans l'écran de gestion des personnes et des familles | Oui si l'option est cochée. Vous aurez accès aux informations générales et personnalisées des fiches des familles/organisations correspondantes (et pas à celles de la personne) |
“Mailing avec des adresses de mon fichier et d'autres” | Dans l'écran de gestion des personnes et des familles et il sera possible d'ajouter d'autres adresses mails | Non, pas de personnalisation possible dans ce mode |
Nous devons ensuite remplir :
D'autres informations, telles que la date de création, du dernier envoi … sont automatiquement gérées par le programme.
\\Dans l'ergot “texte” de l'écran on trouve un éditeur de texte enrichi. En voici les fonctionnalités :
Nouveau | sans effet |
---|---|
Charger | Permet de charger dans l'éditeur un texte écrit dans un autre logiciel, celui-ci doit être au format texte (sans mise en forme) ou au format RTF |
Sauver | Permet de sauvegarder le contenu du texte dans un fichier |
Imprimer | Imprimer le texte |
Chercher | Recherche dans le texte |
Couper ou CTRL + x | Coupe la sélection et la place dans le presse-papier |
Copier ou CTRL+c | Copie la sélection et la place dans le presse-papier |
Coller ou CTRL+v | Colle le presse-papier à l'emplacement du curseur dans le texte |
Annuler | Annule la dernière opération |
Annuler Annuler | Annule la dernière annulation |
Police | Choix de la police |
---|---|
Taille | Taille de la police |
B | Mise en gras |
I | Mise en italique |
Couleur du texte | Couleur du texte (fonction non encore disponible) |
Couleur du fond | Couleur du fond (fonction non encore disponible) |
Alignement à gauche | |
Alignement au centre | |
Alignement à droite | |
Alignement justifié | |
Liste | |
Exposant | |
Indice |
Limitation : il n'est pas possible d'insérer des images directement dans le message, mais elles peuvent être ajoutées en pièce jointe
Pour insérer des personnes au mailing, il suffit d'aller dans les écrans des personnes/organisations ou familles correspondantes. On peut alors :
Une fenêtre s'ouvre alors qui propose divers choix et le mailing sur lequel vous voulez travailler. Bien lire les différentes options proposées. Si le mailing que vous voulez n'apparaît pas dans les choix, c'est sans doute que vous ne l'avez pas créé avec les bonnes options. Les adresses sélectionnées sont ajoutées dans l'ergot “A envoyer” de l'écran “mailing”, il est aussi possible d'ajouter des adresses ou d'en effacer dans l'ergot
.
Note A noter que le logiciel empêche d'insérer deux fois la même adresse dans le mailing, ceci peut être pratique si vos filtres se recouvrent par exemple.
Votre texte est prêt, vous avez ajouté les destinataires, il ne vous reste plus qu'à l'envoyer. Il vous reste deux opérations à effectuer :
Grâce à l'icône vous pouvez lancer le mailing, celui-ci peut être plus ou moins long en fonction du nombre de mails à générer. LoGeAs divise votre liste en paquets de 25 destinataires si le mailing est non personnalisé, s'il l'est l'envoi est bien sûr unitaire. Des erreurs peuvent être générées durant l'émission, il convient de bien noter les messages pour pouvoir corriger et renvoyer si nécessaire. Il est possible d'envoyer plusieurs fois un mailing, seules les adresses non déjà envoyées, (celles qui sont dans la liste “A Envoyer”) le recevront.
Note : A noter que pour qu'un mail soit émis par cette fonction, il faut que “Envoyé” soit faux et qu'il existe une adresse mail.
Grâce à l'icône vous pouvez générer des lettres papier correspondant au mail envoyé
\\Dans l'ergot “texte” de l'écran on trouve un éditeur de texte enrichi. En voici les fonctionnalités :
Nouveau | sans effet |
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Charger | Permet de charger dans l'éditeur un texte écrit dans un autre logiciel, celui-ci doit être au format texte (sans mise en forme) ou au format RTF |
Sauver | Permet de sauvegarder le contenu du texte dans un fichier |
Imprimer | Imprimer le texte |
Chercher | Recherche dans le texte |
Couper ou CTRL + x | Coupe la sélection et la place dans le presse-papier |
Copier ou CTRL+c | Copie la sélection et la place dans le presse-papier |
Coller ou CTRL+v | Colle le presse-papier à l'emplacement du curseur dans le texte |
Annuler | Annule la dernière opération |
Annuler Annuler | Annule la dernière annulation |
Police | Choix de la police |
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Taille | Taille de la police |
B | Mise en gras |
I | Mise en italique |
Couleur du texte | Couleur du texte (fonction non encore disponible) |
Couleur du fond | Couleur du fond (fonction non encore disponible) |
Alignement à gauche | |
Alignement au centre | |
Alignement à droite | |
Alignement justifié | |
Liste | |
Exposant | |
Indice |
Limitation : il n'est pas possible d'insérer des images directement dans le message, mais elles peuvent être ajoutées en pièce jointe
Pour insérer des personnes au mailing, il suffit d'aller dans les écrans des personnes/organisations ou familles correspondantes. On peut alors :
Une fenêtre s'ouvre alors qui propose divers choix et le mailing sur lequel vous voulez travailler. Bien lire les différentes options proposées. Si le mailing que vous voulez n'apparaît pas dans les choix, c'est sans doute que vous ne l'avez pas créé avec les bonnes options. Les adresses sélectionnées sont ajoutées dans l'ergot “A envoyer” de l'écran “mailing”, il est aussi possible d'ajouter des adresses ou d'en effacer dans l'ergot
.
Note A noter que le logiciel empêche d'insérer deux fois la même adresse dans le mailing, ceci peut être pratique si vos filtres se recouvrent par exemple.
Votre texte est prêt, vous avez ajouté les destinataires, il ne vous reste plus qu'à l'envoyer. Il vous reste deux opérations à effectuer :
Grâce à l'icône vous pouvez lancer le mailing, celui-ci peut être plus ou moins long en fonction du nombre de mails à générer. LoGeAs divise votre liste en paquets de 25 destinataires si le mailing est non personnalisé, s'il l'est l'envoi est bien sûr unitaire. Des erreurs peuvent être générées durant l'émission, il convient de bien noter les messages pour pouvoir corriger et renvoyer si nécessaire. Il est possible d'envoyer plusieurs fois un mailing, seules les adresses non déjà envoyées, (celles qui sont dans la liste “A Envoyer”) le recevront.
Note : A noter que pour qu'un mail soit émis par cette fonction, il faut que “Envoyé” soit faux et qu'il existe une adresse mail.
Grâce à l'icône vous pouvez générer des lettres papier correspondant au mail envoyé