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doc:menu:index

Les menus de LoGeAs

Vous trouverez dans le tableau qui suit l’ensemble des menus de LoGeAs avec un renvoi sur le paragraphe de cette documentation où vous pouvez trouver plus d’informations. NB : Certains menus ne sont accessibles que sous condition.

Menu "Base"

Sous-menuActionUtilisable parUtilisableDisponible en version fichier
Nouvelle Crée une nouvelle baseTousToujoursOui (réduit)
Ouvrir\Une base Permet d’ouvrir une nouvelle base. La base courante est automatiquement ferméeTousToujoursOui
Ouvrir\Une nouvelle fenêtrePermet de lancer une deuxième instance de LoGeAsTousToujoursOui
Renommer Permet de renommer une baseTousToujoursOui
Dupliquer Permet de dupliquer une base pour y faire des tests par exempleTousToujoursOui
Fermer Ferme la base couranteTousSi base ouverteOui
Sauvegarder Crée un fichier de sauvegarde de la base couranteTousToujoursOui
Envoyer une sauvegarde \à l'archivage Permet d'envoyer une sauvegarde sur le serveur de sauvegarde de LoGeAs, directement via nos serveursTous
Envoyer une sauvegarde\à l'assistance Tous
Envoyer une sauvegarde \ à une autre personne Tous
Restaurer Permet de restaurer une base sauvegardée par le menu précédentTousToujoursOui
Avancé \ Importer les bases d'une version LoGeAs V4 déjà existante sur l'ordinateur Permet de faciliter la migration de la version V4 à la version V5TousToujoursOui
Avancé \ Importer une base V6 Permet d'importer ou une plusieurs bases V6 (ou antérieures) qui seraient installées sur le poste
Clôturer la baseVerrouille la base courante lorsque l’ensemble des écritures comptables sont passées pour des raisons légales. Attention, cette opération n’est pas réversible !TousSi base ouverteNon
Nouvel exerciceLance l'assistant de création d'un nouvel exerciceTousToujoursOui
Effacer Efface la base courante du disque dur après avoir demandé confirmation à l’utilisateurAdministrateurSi base ouverteOui
Synchronisation Permet d'accéder au menu de gestion des bases synchroniséesBase synchroniséeSi base ouverteOui
Exporter \ Vers une base de regroupementPermet à une base de type secteur d’exporter ses informations vers une base de type regroupementSur une base secteur pour tousSi base ouverteNon
Exporter \ Les saisies vers la base généralePermet d'exporter des saisies vers une autre base. Pour plus d'informations, contactez l'assistance.
Exporter \ Vers une base de saisiePermet la création d'une base de saisie
Exporter \ Le fichier (vers une base)Permet d'exporter le fichier vers une autre base. Attention ! Il s'agit d'un usage très spécifique, contactez l'assistance.
Importer \ depuis une base secteurPermet d’importer les écritures issues d’une base secteur dans la base courante, celle-ci est automatiquement basculée en mode regroupement, mode qu’elle ne peut plus quitter alors.TousSi base ouverteNon
Importer \ Importer des saisies d'une base distantePermet d'importer des écritures exportées par le menu Base\Exporter\Les saisies vers une base de saisie
Importer \ Le fichier (depuis une base)Permet d'importer un fichier exporté par le menu Base\Exporter\Le fichier vers une base
Quitter Ferme le logicielTousToujoursOui

Menu "Plan"

Sous-menuActionUtilisable parUtilisableDisponible en version fichier
Edition du plan simplifiéPermet la gestion du plan simplifiéTousSi base ouverteNon
Edition du plan analytique des lieux Permet la gestion du plan analytique relatif à l’analytique « lieux »TousSi base ouverte Non
Edition du plan analytique des animations Permet la gestion du plan analytique relatif à l’analytique « animation»TousSi base ouverte Non
Edition du plan analytique des activités lucrativesPermet la gestion du plan analytique relatif à l’analytique « activités lucratives»TousSi base ouverteNon
Edition du plan officiel Permet de visualiser du plan officielTousSi base ouverteNon
Edition du plan simplifié de référence Permet de visualiser le plan « simplifié » qui sert de « norme » au type de base que vous utilisezTousSi base ouverteNon

Menu "Ecrans"

Permet l’accès direct aux différents écrans de LoGeAs sans passer par la bande de boutons de gauche

Sous-menuActionUtilisable parUtilisableDisponible en version fichier
famille.jpgFamilleAccès à l'écran de gestion des famillesTous Si base ouverteOui
personne.jpgPersonneAccès à l'écran de gestion des personnesTous Si base ouverteOui
groupe.jpgGroupeAccès à l'écran de gestion des groupesTous Si base ouverteOui
mailing.jpgMailingAccès à l'écran de création de mailing Tous Si base ouverteOui
nominative.jpgNominativeAccès à l'écran de saisie de don/cotisation depuis les personnesComptableSi base ouverteNon
recette.jpgRecetteAccès à l'écran de saisie des recettes ComptableSi base ouverteNon
depense.jpgDépenseAccès à l'écran de saisie des dépensesComptableSi base ouverteNon
virement.jpgVirementAccès à l'écran de saisie des virements entre comptesComptableSi base ouverteNon
od.jpgOpérations diversesAccès à l'écran de saisie des OD, opérations diverses sans mouvement de banqueComptableSi base ouverteNon
multilignes.jpgMulti-lignesAccès à l'écran de saisie des multi-lignesComptableSi base ouverteNon
ecriture.jpgEcritureAccès à l'écran de génération des écritures et du compte de résultat “électronique”ComptableSi base ouverteNon
genere.jpgGénérer les écrituresLance directement la génération ComptableSi base ouverteNon
tache.jpgTâchesAccès à l'écran de gestion de tâches à faire TousSi base ouverteNon
pointage.jpgPointageAccès à l'écran de rapprochement bancaireComptableSi base ouverteNon
etat.jpgEtatAccès à l'écran pour afficher les états (sortie papier et autre)TousSi base ouverteNon

Menu "Edition"

Sous-menuActionUtilisable parUtilisableDisponible en version fichier
Menus contextuels (c'est-à-dire dont le contenu change en fonction de l’écran utilisé) qui permettent d’effectuer par menu les actions accessibles par boutons ou sous-menu dans l’écran actuelTousSi écran ouvertNon

Menu "Actions"

Sous-menuActionUtilisable parUtilisableDisponible en version fichier
Menus contextuels (c'est-à-dire dont le contenu change en fonction de l’écran utilisé) qui permettent d’effectuer par menu les actions accessibles par boutons ou sous-menu dans l’écran actuelTousSi écran ouvertNon

Menu "Utilitaires"

Sous-menuActionUtilisable parUtilisableDisponible en version fichier
Gestion des immobilisations Écran de gestion des immobilisationsSpécifiqueSi écran ouvertNon
Gestion des emprunts Écran de gestion des empruntsSpécifiqueSi écran ouvertNon
Gestion des mutualisationsÉcran de gestion des ensembles/mutualisationSpécifiqueSi écran ouvertNon
Annuaire inverséPermet de retrouver une fiche de personne ou de famille à partir de son numéro de téléphoneTousSi écran ouvertOui
Saisies comptables\Dépenses avec tiersUtilitaire de saisie rapide et/ou répétitives de facture reçues et qui sont enregistré via un compte de tiers (TVA ou non)Comptable Si écran ouvertNon
Saisies comptables\Enregistrements de paiement de facture clientUtilitaire de saisie rapide et/ou répétitives du paiement de facture émises Comptable Si écran ouvertNon
Saisies comptables\Ecritures d'affectation de résultatAssistant d'aide à l'écriture des écritures d'affectation de résultatComptable Si écran ouvertNon

Menu "Administration"

Sous-menuActionUtilisable parUtilisableDisponible en version fichier
Réinitialiser les soldes antérieursPermet de récupérer les soldes sur la base contenant les opérations de l’exercice antérieur, mais aussi de reprendre les budgets, de créer des multi-lignes de pointage …TousSi base ouverteNon
Reprendre les informations individuelles liées aux reçus fiscaux sur un exercice antérieur Permet de reprendre ces informations, puisque depuis la V5 LogeAs propose de garder en mémoire le détail des dons de chaque personne en vue de faire des statistiques. Sont conservés le numéro de la personne ayant effectué le don, la date du don, le montant et le compte d'imputation. La base qui sera interrogée doit bien sûr avoir été convertie en V5 ou supérieure, mais aussi avoir été regénérée.TousSi écran ouvertNon
Changer de mot de passe Change le mot de passe de l’utilisateur courantTousSi base ouverteOui
Gestion des mots de passe Crée des mots de passe, des comptes utilisateurs …AdministrateurSi base ouverteOui
Changer numéro de licence Permet de changer le numéro de licence du logiciel
Options de la base courantePermet de modifier les paramètres génériques de la base (ancien menu : « Gestion des paramètres de base par défaut »)TousSi base ouverteOui (Réduit)
Tester les incohérences du fichier Lance un utilitaire qui ne modifie pas la base mais permet de mettre en avant d'éventuelles incohérences
Gestion des connexions Utilisation avancée de LoGeAs, contactez l'assistance ou reportez-vous au site Internet
Gestion des bases secteursPermet à partir de la base courante de générer des fichiers d’initialisation pour les bases de secteur. Attention bascule la base courante en mode regroupement !TousSi base ouverteNon
Gestion de l'export fichierPermet la gestion de l'envoi du fichier dans certaines applications de LoGeAs (contactez l'assistance).
Générer les reçus fiscaux (exercice non correspondant à une année civile)utilisation avancée correspondant à un usage très spécifique. Contactez l'assistance.
Tables/Gestion des tables Personne et FamilleAppel du gestionnaire de champ pour les tables « Personne » et « Famille »TousSi base ouverteOui
Tables / Importer / fichier Famille PersonnePermet d'intégrer de nouvelles familles et personnes dans la base courante.
Table / Importer / Ficher Personne CSV / XLS Permet d'importer un fichier de personnes
Tables/Exporter Une tablePermet d’exporter des tables de la base courante au format CSV, qui ne sont pas facilement accessibles depuis les grilles.TousSi base ouverteNon
Administration\ Table\Réinitialisation\Copie d’un champPermet de modifier les valeurs d’un champ d’une table en les copiant depuis un autre champ ou en lui affectant une valeur constante (Attention à utiliser avec précaution !!)TousSi base ouverteOui
Envoyer un email à l’assistance Permet depuis LoGeAs de préparer un courriel pour l’assistance. Le logiciel y ajoute automatiquement un fichier indiquant des informations non confidentielles sur votre système (type, nombre de disque, espace ..)
Créer un raccourci sur le bureau Ajoute un raccourci sur le bureau afin d’accéder plus rapidement au logicielTousToujoursOui
Mise à jour depuis un fichier de mise à jourPermet d'installer une mise à jour préalablement télécharger sur le site de logeas à l'adresse http://maj.logeas.fr/logeas7TousToujoursOui
|Mise à jour depuis InternetMise à jour direct pour les ordinateurs connectés à LoGeAs
Suivi des opérations sur ce poste

Menu "Aide"

Sous-menuActionUtilisable parUtilisableDisponible en version fichier
Aide LoGeAs Lance l’aide en ligne du logicielTousToujoursOui
Internet LoGeAs Se connecte au site de LoGeAsTousToujoursOui
A Propos … Informations sur le logicielTousToujoursOui
doc/menu/index.txt · Dernière modification: 2014/04/30 10:24 par nicolas