Vous trouverez dans le tableau qui suit l’ensemble des menus de LoGeAs avec un renvoi sur le paragraphe de cette documentation où vous pouvez trouver plus d’informations. NB : Certains menus ne sont accessibles que sous condition.
Sous-menu | Action | Utilisable par | Utilisable | Disponible en version fichier |
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Nouvelle | Crée une nouvelle base | Tous | Toujours | Oui (réduit) |
Ouvrir\Une base | Permet d’ouvrir une nouvelle base. La base courante est automatiquement fermée | Tous | Toujours | Oui |
Ouvrir\Une nouvelle fenêtre | Permet de lancer une deuxième instance de LoGeAs | Tous | Toujours | Oui |
Renommer | Permet de renommer une base | Tous | Toujours | Oui |
Dupliquer | Permet de dupliquer une base pour y faire des tests par exemple | Tous | Toujours | Oui |
Fermer | Ferme la base courante | Tous | Si base ouverte | Oui |
Sauvegarder | Crée un fichier de sauvegarde de la base courante | Tous | Toujours | Oui |
Envoyer une sauvegarde \à l'archivage | Permet d'envoyer une sauvegarde sur le serveur de sauvegarde de LoGeAs, directement via nos serveurs | Tous | ||
Envoyer une sauvegarde\à l'assistance | Tous | |||
Envoyer une sauvegarde \ à une autre personne | Tous | |||
Restaurer | Permet de restaurer une base sauvegardée par le menu précédent | Tous | Toujours | Oui |
Avancé \ Importer les bases d'une version LoGeAs V4 déjà existante sur l'ordinateur | Permet de faciliter la migration de la version V4 à la version V5 | Tous | Toujours | Oui |
Avancé \ Importer une base V6 | Permet d'importer ou une plusieurs bases V6 (ou antérieures) qui seraient installées sur le poste | |||
Clôturer la base | Verrouille la base courante lorsque l’ensemble des écritures comptables sont passées pour des raisons légales. Attention, cette opération n’est pas réversible ! | Tous | Si base ouverte | Non |
Nouvel exercice | Lance l'assistant de création d'un nouvel exercice | Tous | Toujours | Oui |
Effacer | Efface la base courante du disque dur après avoir demandé confirmation à l’utilisateur | Administrateur | Si base ouverte | Oui |
Synchronisation | Permet d'accéder au menu de gestion des bases synchronisées | Base synchronisée | Si base ouverte | Oui |
Exporter \ Vers une base de regroupement | Permet à une base de type secteur d’exporter ses informations vers une base de type regroupement | Sur une base secteur pour tous | Si base ouverte | Non |
Exporter \ Les saisies vers la base générale | Permet d'exporter des saisies vers une autre base. Pour plus d'informations, contactez l'assistance. | |||
Exporter \ Vers une base de saisie | Permet la création d'une base de saisie | |||
Exporter \ Le fichier (vers une base) | Permet d'exporter le fichier vers une autre base. Attention ! Il s'agit d'un usage très spécifique, contactez l'assistance. | |||
Importer \ depuis une base secteur | Permet d’importer les écritures issues d’une base secteur dans la base courante, celle-ci est automatiquement basculée en mode regroupement, mode qu’elle ne peut plus quitter alors. | Tous | Si base ouverte | Non |
Importer \ Importer des saisies d'une base distante | Permet d'importer des écritures exportées par le menu Base\Exporter\Les saisies vers une base de saisie | |||
Importer \ Le fichier (depuis une base) | Permet d'importer un fichier exporté par le menu Base\Exporter\Le fichier vers une base | |||
Quitter | Ferme le logiciel | Tous | Toujours | Oui |
Sous-menu | Action | Utilisable par | Utilisable | Disponible en version fichier |
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Edition du plan simplifié | Permet la gestion du plan simplifié | Tous | Si base ouverte | Non |
Edition du plan analytique des lieux | Permet la gestion du plan analytique relatif à l’analytique « lieux » | Tous | Si base ouverte | Non |
Edition du plan analytique des animations | Permet la gestion du plan analytique relatif à l’analytique « animation» | Tous | Si base ouverte | Non |
Edition du plan analytique des activités lucratives | Permet la gestion du plan analytique relatif à l’analytique « activités lucratives» | Tous | Si base ouverte | Non |
Edition du plan officiel | Permet de visualiser du plan officiel | Tous | Si base ouverte | Non |
Edition du plan simplifié de référence | Permet de visualiser le plan « simplifié » qui sert de « norme » au type de base que vous utilisez | Tous | Si base ouverte | Non |
Permet l’accès direct aux différents écrans de LoGeAs sans passer par la bande de boutons de gauche
Sous-menu | Action | Utilisable par | Utilisable | Disponible en version fichier |
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![]() | Accès à l'écran de gestion des familles | Tous | Si base ouverte | Oui |
![]() | Accès à l'écran de gestion des personnes | Tous | Si base ouverte | Oui |
![]() | Accès à l'écran de gestion des groupes | Tous | Si base ouverte | Oui |
![]() | Accès à l'écran de création de mailing | Tous | Si base ouverte | Oui |
![]() | Accès à l'écran de saisie de don/cotisation depuis les personnes | Comptable | Si base ouverte | Non |
![]() | Accès à l'écran de saisie des recettes | Comptable | Si base ouverte | Non |
![]() | Accès à l'écran de saisie des dépenses | Comptable | Si base ouverte | Non |
![]() | Accès à l'écran de saisie des virements entre comptes | Comptable | Si base ouverte | Non |
![]() | Accès à l'écran de saisie des OD, opérations diverses sans mouvement de banque | Comptable | Si base ouverte | Non |
![]() | Accès à l'écran de saisie des multi-lignes | Comptable | Si base ouverte | Non |
![]() | Accès à l'écran de génération des écritures et du compte de résultat “électronique” | Comptable | Si base ouverte | Non |
![]() | Lance directement la génération | Comptable | Si base ouverte | Non |
![]() | Accès à l'écran de gestion de tâches à faire | Tous | Si base ouverte | Non |
![]() | Accès à l'écran de rapprochement bancaire | Comptable | Si base ouverte | Non |
![]() | Accès à l'écran pour afficher les états (sortie papier et autre) | Tous | Si base ouverte | Non |
Sous-menu | Action | Utilisable par | Utilisable | Disponible en version fichier |
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Menus contextuels (c'est-à-dire dont le contenu change en fonction de l’écran utilisé) qui permettent d’effectuer par menu les actions accessibles par boutons ou sous-menu dans l’écran actuel | Tous | Si écran ouvert | Non |
Sous-menu | Action | Utilisable par | Utilisable | Disponible en version fichier |
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Menus contextuels (c'est-à-dire dont le contenu change en fonction de l’écran utilisé) qui permettent d’effectuer par menu les actions accessibles par boutons ou sous-menu dans l’écran actuel | Tous | Si écran ouvert | Non |
Sous-menu | Action | Utilisable par | Utilisable | Disponible en version fichier |
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Gestion des immobilisations | Écran de gestion des immobilisations | Spécifique | Si écran ouvert | Non |
Gestion des emprunts | Écran de gestion des emprunts | Spécifique | Si écran ouvert | Non |
Gestion des mutualisations | Écran de gestion des ensembles/mutualisation | Spécifique | Si écran ouvert | Non |
Annuaire inversé | Permet de retrouver une fiche de personne ou de famille à partir de son numéro de téléphone | Tous | Si écran ouvert | Oui |
Saisies comptables\Dépenses avec tiers | Utilitaire de saisie rapide et/ou répétitives de facture reçues et qui sont enregistré via un compte de tiers (TVA ou non) | Comptable | Si écran ouvert | Non |
Saisies comptables\Enregistrements de paiement de facture client | Utilitaire de saisie rapide et/ou répétitives du paiement de facture émises | Comptable | Si écran ouvert | Non |
Saisies comptables\Ecritures d'affectation de résultat | Assistant d'aide à l'écriture des écritures d'affectation de résultat | Comptable | Si écran ouvert | Non |
Sous-menu | Action | Utilisable par | Utilisable | Disponible en version fichier | |
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Réinitialiser les soldes antérieurs | Permet de récupérer les soldes sur la base contenant les opérations de l’exercice antérieur, mais aussi de reprendre les budgets, de créer des multi-lignes de pointage … | Tous | Si base ouverte | Non | |
Reprendre les informations individuelles liées aux reçus fiscaux sur un exercice antérieur | Permet de reprendre ces informations, puisque depuis la V5 LogeAs propose de garder en mémoire le détail des dons de chaque personne en vue de faire des statistiques. Sont conservés le numéro de la personne ayant effectué le don, la date du don, le montant et le compte d'imputation. La base qui sera interrogée doit bien sûr avoir été convertie en V5 ou supérieure, mais aussi avoir été regénérée. | Tous | Si écran ouvert | Non | |
Changer de mot de passe | Change le mot de passe de l’utilisateur courant | Tous | Si base ouverte | Oui | |
Gestion des mots de passe | Crée des mots de passe, des comptes utilisateurs … | Administrateur | Si base ouverte | Oui | |
Changer numéro de licence | Permet de changer le numéro de licence du logiciel | ||||
Options de la base courante | Permet de modifier les paramètres génériques de la base (ancien menu : « Gestion des paramètres de base par défaut ») | Tous | Si base ouverte | Oui (Réduit) | |
Tester les incohérences du fichier | Lance un utilitaire qui ne modifie pas la base mais permet de mettre en avant d'éventuelles incohérences | ||||
Gestion des connexions | Utilisation avancée de LoGeAs, contactez l'assistance ou reportez-vous au site Internet | ||||
Gestion des bases secteurs | Permet à partir de la base courante de générer des fichiers d’initialisation pour les bases de secteur. Attention bascule la base courante en mode regroupement ! | Tous | Si base ouverte | Non | |
Gestion de l'export fichier | Permet la gestion de l'envoi du fichier dans certaines applications de LoGeAs (contactez l'assistance). | ||||
Générer les reçus fiscaux (exercice non correspondant à une année civile) | utilisation avancée correspondant à un usage très spécifique. Contactez l'assistance. | ||||
Tables/Gestion des tables Personne et Famille | Appel du gestionnaire de champ pour les tables « Personne » et « Famille » | Tous | Si base ouverte | Oui | |
Tables / Importer / fichier Famille Personne | Permet d'intégrer de nouvelles familles et personnes dans la base courante. | ||||
Table / Importer / Ficher Personne CSV / XLS | Permet d'importer un fichier de personnes | ||||
Tables/Exporter Une table | Permet d’exporter des tables de la base courante au format CSV, qui ne sont pas facilement accessibles depuis les grilles. | Tous | Si base ouverte | Non | |
Administration\ Table\Réinitialisation\Copie d’un champ | Permet de modifier les valeurs d’un champ d’une table en les copiant depuis un autre champ ou en lui affectant une valeur constante (Attention à utiliser avec précaution !!) | Tous | Si base ouverte | Oui | |
Envoyer un email à l’assistance | Permet depuis LoGeAs de préparer un courriel pour l’assistance. Le logiciel y ajoute automatiquement un fichier indiquant des informations non confidentielles sur votre système (type, nombre de disque, espace ..) | ||||
Créer un raccourci sur le bureau | Ajoute un raccourci sur le bureau afin d’accéder plus rapidement au logiciel | Tous | Toujours | Oui | |
Mise à jour depuis un fichier de mise à jour | Permet d'installer une mise à jour préalablement télécharger sur le site de logeas à l'adresse http://maj.logeas.fr/logeas7 | Tous | Toujours | Oui | |
|Mise à jour depuis Internet | Mise à jour direct pour les ordinateurs connectés à LoGeAs | ||||
Suivi des opérations sur ce poste |
Sous-menu | Action | Utilisable par | Utilisable | Disponible en version fichier |
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Aide LoGeAs | Lance l’aide en ligne du logiciel | Tous | Toujours | Oui |
Internet LoGeAs | Se connecte au site de LoGeAs | Tous | Toujours | Oui |
A Propos … | Informations sur le logiciel | Tous | Toujours | Oui |