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doc:menu:base:nouvelle

Assistant de création de base

L’assistant de création de base vous permet soit de mettre en place une nouvelle base directement ou en reprenant les informations sur une base existante soit de créer des bases spécifiques.

Pour lancer cet assistant, utilisez le menu « Base/Nouvelle ».

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Après cet écran, nous appuyons sur « Suivant ».

Choix du type de la base

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Nouvelle Base comportant uniquement la gestion du fichier : utilisez cette option si vous souhaitez créer un simple gestionnaire de fichier (aucune opération comptable possible).

Nouvelle base comportant uniquement la gestion comptable : utilisez cette option si vous souhaitez créer une comptabilité ne nécessitant pas l’adjonction d’un fichier.

Nouvelle base comportant la gestion du fichier et de la comptabilité : utilisez cette option pour créer une comptabilité adossée à un fichier.

Un nouvel exercice pour une base existante : à utiliser en fin d’année pour créer un nouvel exercice. Vous devez choisir la base sur laquelle seront reprises vos informations à l’aide du bouton « Parcourir ». Pour l’utilisation de ce mode reportez-vous au §

Note : La base de référence doit être à jour et vous devez en connaître les mots de passe, qui seront repris pour la nouvelle base.

Création d’une base

Choix du type de structure

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Un ou plusieurs écrans vous permettent de choisir le type de structure qui correspond le mieux à votre organisation.

Avertissement : Cette information ne peut être modifiée par la suite. Une base créée par exemple comme dépendant du type « Indépendant » le restera, les plans comptables de référence seront ceux de ce type. Il en est de même pour le vocabulaire lié au fichier.

Saisie des informations élémentaires

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Dans cet écran nous indiquerons les dates de début et de fin d’exercice, ainsi que le nom de la base.

Note : LoGeAs utilise une base différente pour chaque année d’exercice, c’est pourquoi en comptabilité nous vous conseillons de nommer votre base du nom de l’organisation + l’année d’exercice. Exemple « Groupe Socius 2005 », « Société Civile Immo 2004 », …

Écran de création de la base

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Cet écran vous indique la progression de la création de votre base.

Choix de reprise

Depuis la version 5, la reprise de fichiers des personnes et familles se fait après la création de la base par l'utilitaire “Administration\Tables\Importer Fichier Famille Personne

Mot de passe

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Pour une nouvelle base, LoGeAs crée automatiquement un compte administrateur avec comme mot de passe « Admin ». Attention, les mots de passe de LoGeAs différencient majuscules et minuscules ! Par le bouton « Changer », vous pouvez modifier ce mot de passe par défaut, il vous sera aussi possible de le faire ultérieurement, par les menus « Administration\Gestion des mots de passe » «Administration\Gestion des mots de passe».

Informations

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Cette page d’informations vous présente les différentes opérations que vous devrez faire ultérieurement pour que votre base soit complètement opérationnelle.

Fin

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Votre base est opérationnelle. Pour l’ouvrir, dans l’écran suivant, vous devez la sélectionner puis entrer votre mot de passe administrateur comme vous le ferez à chaque ouverture .

doc/menu/base/nouvelle.txt · Dernière modification: 2014/04/29 18:21 par nicolas