Vous consacrez du temps à la gestion de votre association, syndicat, PME, TPE … :
LoGeAs, logiciel de pilotage d’association et LoGeAs Informatique sont là pour vous aider
Projet initié en 2000, en partenariat avec des associations locales, LoGeAs® est utilisé aujourd’hui plus de 600 structures.
Nicolas MARCHAND
Les 5 points à vérifier avant d'acquérir un outil de gestion :
Des fonctionnalités évolutives et adaptables
Les versions à venir développeront d’autres fonctionnalités en fonction des besoins exprimés par les utilisateurs. La gamme LoGeAs c’est aujourd’hui LoGeAs fichier et LoGeAs comptabilité et LoGeAs saisies déportées, pédagogie financière et fichier (en version mono-poste, résaeu local ou portable USB).
Coeur de l’association, un bien commun, à jour en temps réel…
La gestion des membres répond à deux impératifs : la prise en compte d’une notion de «personne» (c’est un individu qui est membre de l’association, qui participe aux activités) et celle de «famille» (c’est à une famille qu’on envoie les journaux d’informations..).
Le fichier permet notamment :
Il est aussi possible de rajouter des zones de saisies afin de répondre à des besoins spécifiques.
Vitrine de l’association, regardée par les membres mais aussi par les tutelles.
La comptabilité est saisie à la manière de la comptabilité papier. On entre les recettes et les dépenses dans deux écrans différents, comme on le ferait sur un cahier pourvu de colonnes. Saisir ne nécessite ni formation comptable ni formation informatique. Le logiciel permet des sorties selon les postes (colonnes) spécifiés, le plan comptable des associations, général ou autre et les plans comptables analytiques.
On peut ainsi :
Sont aussi gérés :
LoGeAs® c’est aussi la possibilité de sortir des états spécifiques développés sur demande.
La traçabilité de la structure, outil de pédagogie financière…
La gestion d’états vous permet d’éditer les fichiers ou la comptabilité au travers de 100 états prédéfinis.
Certains états permettent :
Des états supplémentaires peuvent être créés, grâce aux fonctionnalités du logiciel
N'importe quelle machine un peu récente suffit, pour en savoir plus
Chaque année le logiciel progresse en fonction de demandes d’utilisateurs : nouvelles fonctionnalités, enrichissement de la banque d’états, extension vers des nouveaux modes de saisies…
Par téléphone, fax ou courriel réponses rapides à partir de questions. Accompagnement pour des dépannages, services rendus sans surcoût (intégration de fichiers…). Numéro non surtaxé, rappel des utilisateurs qui le souhaitent, prise de rendez-vous téléphoniques hors heures ouvrables.
Au cours d’une année l'assistance répond à | |
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478 téléphones 501 courriels | soit en moyenne 3,9 contacts par jour ouvrable (elle répond souvent aussi les jours non ouvrables !) ou 3,7 contacts par licence installée (mais bien sûr certains utilisent l’assistance plus que d’autres) |
Temps moyen de réponse :
L’objectif est de garder le logiciel en adéquation avec les besoins réglementaires, mais aussi par rapport à ceux demandés par nos partenaires et nos clients.
Parfois chez un trésorier, lors des réunions régionales, ou pour suivre la mise en place de la gestion de comptabilités spécifiques.
Afin de garantir une version toujours en évolution et en adéquation avec les besoins réglementaires et les évolutions du matériel, le logiciel est proposé en package comprenant :
LoGeAs depuis sa création en 2000 a été dérivé en plusieurs versions. Toutes s’appuient sur le même code mais suivant les clefs de licence, certaines fonctions sont ou non accessibles :
Nom | Descriptif |
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Version complète | comprend la gestion du fichier et la comptabilité. Cette version se suffit à elle-même |
Version complète “réseau local” | |
Version fichier | ne comprend que la gestion du fichier. Elle peut être utilisée soit seule pour les organisations ne souhaitant pas gérer la comptabilité sur LoGeAs, soit en parallèle avec une version complète pour permettre la gestion du fichier sur un autre poste (dans ce cas des procédures de synchronisation du fichier existent). |
Version saisie | permet de saisir de manière déportée des lignes comptables, qui seront par la suite exportées vers une version complète. Le fichier, les plans comptables n’y sont pas modifiables, ils sont importés depuis la base « maître ». Cette version est à associer avec une version complète où sera installée la base « maître ». |
Version consultation | il s'agit d'une version complète sans la possibilité de modifier les données, les états… |
Toutes les versions peuvent être livrées sur clef USB en version autonome qui ne s'installe donc pas sur le poste.
Il est possible sur chaque version de personnaliser le type de base, ce qui personnalise aussi le logiciel notamment dans les fonctions et le vocabulaire :
ainsi que d’autres paramétrages en cours
ainsi que d’autres paramétrages en cours (nous consulter)
| Version Complète | Version Saisie | Version Fichier |
Gestion d’un plan comptable « simplifié » servant de table d’imputation dédiée à l'organisme de tutelle | ![]() | | |
Gestion du plan officiel des associations, de la comptabilité générale, des comités d'entreprises…. | ![]() | | |
Gestion de trois plans analytiques personnalisables | ![]() | | |
Saisie simplifiée et non redondante | ![]() | ![]() | |
Génération des écritures en « partie double » | ![]() | ![]() | |
Bilan sur une période choisie | ![]() | ![]() | |
Gestion du pointage/rapprochement bancaire | ![]() | ![]() | |
Génération de reçus fiscaux « regroupés » sur la famille | ![]() | | |
Génération de reçus fiscaux | ![]() | | |
Sortie des états comptables « normalisés » | ![]() | | |
Sortie d’états à but « pédagogique » | ![]() | | |
Compte d’exploitation des sous-structures | ![]() | | |
Compte d’exploitation des animations | ![]() | | |
Compte d’exploitation des activités lucratives | ![]() | | |
Création de sorties écran/papier personnalisées | ![]() | | |
Bilan spécifique à un type d’association (état récapitulatif) | ![]() | | |
Consolidation de comptes de secteurs | ![]() | | |
Import de saisie issues d’une version LoGeAs Saisie | ![]() | | |
Export d’un sous-ensemble de saisies vers une version LoGeAs complète | | ![]() | |
| Version Complète | Version Saisie | Version Fichier |
Gestion de familles et de personnes | ![]() | | ![]() |
Renseignements “légaux” | ![]() | | ![]() |
Ajout de nouveaux renseignements en fonction des besoins de l’organisation (champs personnalisables) | ![]() | | ![]() |
Création d’annuaires, de listes … paramétrés | ![]() | | ![]() |
Présentation de la famille/organisations sous forme d’une fiche familiale | ![]() | | ![]() |
Génération de reçus fiscaux personnels | ![]() | | |
Génération de reçus fiscaux « regroupés » sur la famille | ![]() | | |
Synchronisation du fichier avec une version « fichier » | ![]() | | |
Synchronisation du fichier avec une version complète | | | ![]() |
Export vers les logiciels de bureautique | ![]() | | ![]() |
Fonction mailing | ![]() | | ![]() |
Création de sorties écran/papier personnalisées | ![]() | | ![]() |
Historique des dons sur plusieurs exercices | ![]() | | |
Export du fichier vers une version « saisie » | ![]() | | ![]() |
Import d'un fichier depuis la version «complète » ou « fichier » | | ![]() | |
Ajout de fichiers personne/famille en cours d'année | ![]() | | ![]() |
Prix TTC | Prix HT | |||
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Version complète | 1ére année : | Achat + Assistance + Évolutions + Mises à jour | 392 € | 326.67 € |
Années suivantes | Assistance + Évolutions + Mises à jour | 180 € | 150.00 € | |
Version fichier | 1ére année : | Achat + Assistance + Évolutions + Mises à jour | 235 € | 195.83 € |
Années suivantes | Assistance + Évolutions + Mises à jour | 108 € | 90.00 € | |
Version saisie | 1ére année : | Achat + Assistance + Évolutions + Mises à jour | 235 € | 195.83 € |
Années suivantes | Assistance + Évolutions + Mises à jour | 108 € | 90.00 € | |
Version consultation | offerte | offerte | ||
Supplément version USB | 40 € | 33.33 € | ||
Cd Archivage | 30 € | 25.00 € |
Prix TTC | Prix HT | |||
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Version complète | Achat | 180 € | 150.00 € | Prise en charge par le national dans le cadre d'un premier équipement |
Version fichier | Achat | 140 € | 116.67 € | |
Version saisie | Achat | 110 € | 91.67 € | |
Version consultation | offerte | offerte | ||
Toutes versions | Assistance + Évolutions + Mises à jour | Prises en charge dans le cadre d'un contrat cadre au niveau national | ||
Supplément version USB | 40 € | 33.33 € | ||
Cd Archivage | 30 € | 25.00 € |
Prix TTC | Prix HT | |||
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Version complète | 1ére année : | Achat + Assistance + Évolutions + Mises à jour | 292 € | 243.33 € |
Années suivantes | Assistance + Évolutions + Mises à jour | 160 € | 133.39 € |
Prix TTC | Prix HT | |||
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Version complète | 1ére année : | Achat + Assistance + Évolutions + Mises à jour | 180 € | 150.00 € |
Années suivantes | Assistance + Évolutions + Mises à jour | 164 € | 136.67 € |