De nombreuses associations nous ont indiqué leurs besoins de pouvoir importer une liste de personnes dans leur fichier en vérifiant que ces personnes n'y soient pas déjà inscrites. C'est le but du menu “Administration/Table/Importer/FichierPersonnes” (CSV ou XLS).
Le premier écran indique la démarche. Cliquons sur “Suivant” :
Dans le dernier, il nous faut sélectionner le fichier à importer avec le bouton . Le fichier peut être au format Excel (.XLS) ou CSV. Si le format d'Excel n'est pas reconnu, il faut convertir le fichier en CSV et essayer l'import à nouveau.
Cliquons sur “Suivant”. Nous avons alors accès au paramétrage de :
Une fois le tableau présumé correct, cliquez sur “Suivant”. Nous devons maintenant vérifier que chaque ligne du fichier sera bien importée dans le champ souhaité.
Cliquez sur “Suivant” pour accéder à un paramétrage avancé de l'algorithme de dédoublonnage. Laissez les valeurs par défaut et cliquer sur “Suivant”.Durant l'algorithme, le logiciel vous demande éventuellement des arbitrages.
Un résumé vous est ensuite proposé :
Le bouton “Voir le rapport complet” vous permet de faire des corrections sur votre fichier, notamment dans le cas où la fiche n'a pas été importée.
Une fois le tableau présumé correct, cliquez sur “Suivant”. Nous devons maintenant vérifier que chaque ligne du fichier sera bien importée dans le champ souhaité.
Cliquez sur “Suivant” pour accéder à un paramétrage avancé de l'algorithme de dédoublonnage. Laissez les valeurs par défaut et cliquer sur “Suivant”.Durant l'algorithme, le logiciel vous demande éventuellement des arbitrages.
Un résumé vous est ensuite proposé :
Le bouton “Voir le rapport complet” vous permet de faire des corrections sur votre fichier, notamment dans le cas où la fiche n'a pas été importée.