Une des spécificités de LoGeAs est de permettre à l'utilisateur de modifier, voire même de créer de nouveaux états, en ayant accès à la totalité des informations stockées dans le logiciel. Néanmoins, LoGeAs propose une gamme complète d'états prédéfinis, dont vous trouverez la description dans les pages qui suivent. Si vous ne trouvez pas votre bonheur, vous pouvez créer de nouveaux états en vous inspirant de ceux qui sont à votre disposition ou contacter l'assistance pour voir si elle peut les mettre en place pour vous.
LoGeAs vous propose une gamme complète d’états imprimables. Même s’ils sont destinés à être imprimés, il est possible de les enregistrer sous forme électronique pour les envoyer par mail par exemple. Ces états sont accessibles par le bouton « État »
Prenons l'exemple de la visualisation du “bilan”. L’écran principal nous propose alors les états disponibles dans la base.
Dans la rubrique « Comptabilité »(l’ouvrir en utilisant le « + »), puis « Général », choisissons l’état « Grand livre ».
Le logiciel propose une visualisation de la première page : dans la partie droite de l'écran le bouton « Visualiser/Imprimer » ou un double click sur le nom permet de passer en mode visualisation. Lançons-le par le bouton « Visualiser/Imprimer », on obtient :
Les boutons de gestion de l’état correspondent à :
![]() | Affichage pleine page |
![]() | Affichage à la taille réelle |
![]() | Affichage largeur de page |
![]() ![]() | Aller à la première/dernière page |
![]() ![]() | Avancer/Reculer d’une page |
![]() | Numéro de la page courante. Il est possible de saisir un numéro de page pour s’y rendre. |
![]() | Imprimer le rapport. Le paramétrage de l’imprimante s’ouvre, permettant de choisir les pages à imprimer, l’imprimante … puis d’imprimer. |
![]() | Sauvegarder l’état pour une relecture ultérieure. Il existe sur le site de LoGeAs un produit libre de droit permettant de visualiser un état sur un ordinateur ne disposant pas de LoGeAs. |
![]() | Charger un état préalablement sauvegardé par l’option ci-dessus. |
![]() | Quitter le visualisateur d’état. |
On remarque aussi en bas à gauche le nombre de pages de l'état. De même, on peut éditer le compte d’exploitation, le bilan et la balance.
Il est possible de sauvegarder un état notamment au format PDF (qui est lisible sur pratiquement tous les ordinateurs). Pour ce faire il existe deux méthodes :
Remarques :
Lorsque l'on visualise un état, il existe une icône « Modifier la page ». Cette modification permet de changer ponctuellement un titre, un chiffre, de supprimer une information … mais uniquement dans la visualisation en cours. Cela ne modifie en rien la prochaine édition de l'état. Un usage typique serait “je fais un annuaire de personnes, je le filtre en ne prenant que les membres du conseil”. Le titre reste « annuaire », grâce à « Modifier la page », je peux le changer pour cette édition en « Liste des membres du conseil ».
Avant de pouvoir modifier un état par le bouton éditer, il faut le dupliquer dans “mes états”. Pour ce faire : (voir la vidéo)
Pour aller plus loin avec les états voir l'éditeur d'état
Type de base | Liste des états disponibles |
---|---|
Association 1901 | Voir ici |
Association 1905 | Voir ici |
DEFAP | Voir ici |
Comité d'entreprise | Voir ici |
EELF (Pays de Montbéliard) | Voir ici |
EELF (Inspection de Paris) | Voir ici |
Entreprise | Voir ici |
EPUdF | Voir ici |
EREI | Voir ici |
ERF | Voir ici |
Fichier seul | Voir ici |
Indépendant | Voir ici |
Société civile | Voir ici |
SCOP | Voir ici |
Solidaires | Voir ici |
SUD Education | Voir ici |
Les états d'enveloppe et d'étiquette propose un outil de paramétrage, qui fonctionne de manière similaire. Vous trouverez ici quelques explications