L'objet de ce document est de présenter les différentes façons d'utiliser LoGeAs en fonction du contexte, des habitudes, des besoins …
![]() | Licence nécessaire: 1 licence fichier Objectif : Permettre la gestion de la comptabilité de l'organisme Cas de figure : * gestion de la comptabilité d'une entreprise * gestion de la comptabilité d'une association n'émettant pas de reçu fiscal *… |
![]() | Licence nécessaire: 1 licence complète Objectif : Permettre la gestion d'un fichier de personnes et de leur famille/organisation Cas de figure : * gestion du fichier des membres d'une association * gestion d'un annuaire d'entreprise * gestion d'un annuaire personnel *… |
![]() | Licence nécessaire: 1 licence complète Objectif : Permettre la gestion de la comptabilité de l'organisme et du fichier de ses membres ou de ces clients sur un même poste. Cas de figure : * gestion de la comptabilité d'une entreprise, avec le fichier clients, fournisseurs … * gestion de la comptabilité d'une association émettant des reçus fiscaux *… |
Licences nécessaires: Une licence complète pour le central et autant de licences de saisie que de postes à pourvoir Objectif : Ce mode de fonctionnement est une alternative à la gestion par les secteurs lorsque les postes déportés ne réalisent pas une comptabilité complète mais font de la saisie comptable « au kilomètre ». Le fichier des bases de saisie est non modifiable. Cas de figure :
Phase 1 | au départ on crée la base comptable normalement sur le poste « maître », on y intègre le fichier de l'organisation. | ![]() |
Phase 2 | on crée les bases “Saisie” par le menu “Base\exporter\vers base saisie” et on l'envoie sur le poste possédant la licence « saisie » | ![]() |
Phase 3 | restauration de la base ainsi créée sur le poste « esclave » | ![]() |
Phase 1 | Sur la base « saisie » on exporte les saisies faites par le menu « Base\exporter les saisies vers la base générale » | ![]() |
Phase 2 | On crée la base “Centrale” par le menu “Base\importer\depuis une base saisie” et on importe le fichier d'export. Puis on vérifie les saisies importées, celles-ci étant marquées « à vérifier » | ![]() |
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Poste comptable | Poste fichier en consultation seule |
Licences nécessaires: 1 licence complète et 1 licence consultation Objectif : Permettre la gestion de la comptabilité de l'organisme et du fichier associé sur un poste dit « maître » et du fichier sur un autre poste (ou plusieurs), sans la possibilité de synchroniser le fichier entre les deux. Cas de figure :
Phase 1 | au départ on crée la base comptable normalement sur le poste « maître », on y intègre le fichier de l'organisation. | ![]() |
Phase 2 | on sauvegarde la base normalement et on l'envoie sur le poste possédant la licence « consultation » | ![]() |
Phase 3 | restauration de la base ainsi créée sur le poste « esclave » | ![]() |
Phase 1 | quand on souhaite mettre à jour le poste distant, on réalise une sauvegarde de la base « maître » que l'on envoie au poste distant. | ![]() |
Phase 2 | Il suffit sur celui-ci de la ré-installer en écrasant l'ancienne base. restauration de la base ainsi créée sur le poste « esclave » | ![]() |
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Poste comptable dit « maître » | Poste fichier dit « esclave » |
Licences nécessaires: 1 licence complète et 1 licence fichier Objectif : Permettre la gestion de la comptabilité de l'organisme et du fichier associé sur un poste dit « Maître » et du fichier sur un autre poste dit « Esclave », en maintenant la possibilité de synchroniser le fichier entre les deux. Cas de figure :
Remarque : il est possible, même si cela complique, d'avoir plus d'une base « esclave »
Phase 1 | au départ on crée la base comptable normalement sur le poste « maître », on y intègre le fichier de l'organisation. | ![]() |
Phase 2 | à partir de la base « maître » créée, on prépare la base « esclave » que l'on installe sur le poste distant (celui-ci ne comprendra que le fichier). | ![]() |
Phase 3 | restauration de la base ainsi créée sur le poste « esclave » | ![]() |
Phase 1 | on réalise une « disquette de synchronisation » sur le poste « esclave ». Il s'agit d'un fichier qui doit être rapatrié sur le poste « maître » sur une clef USB, par Internet … | ![]() |
Durant l'opération de synchronisation, il n'est pas possible de modifier la base « esclave », on peut néanmoins l'ouvrir en mode « consultation seule ». | ||
Phase 2 | sur le poste « maître » on importe la disquette de synchronisation par le menu « Base\importer\une disquette de synchronisation », puis on réalise la synchronisation des fiches | ![]() |
Phase 3 | à la fin de cette étape, LoGeAs met à jour la disquette de synchronisation | ![]() |
Phase 4 | il faut alors rapatrier celle-ci sur le poste fichier | ![]() |
Fiche à la dernière synchronisation
Les deux fiches sont restées identiques : LoGeAs ne fait rien | ![]() |
La fiche a été modifiée sur un seul poste : LoGeAs prend en compte la modification | ![]() |
La fiche a été modifiée sur les deux postes : LoGeAs demande quelle fiche doit être prise en compte | ![]() |