Écran RGPD : Informations Générales
Cette page a pour but de vous présenter l'onglet initial de l'écran RGPD : l'onglet Informations générales.
Présentation
Cet onglet permet de saisir les renseignements communs à toutes les activités répertoriées dans le registre de traitements de l'organisation.
| Numéro | Description |
|---|---|
| 1 | Différents onglets permettant de gérer l'édition du Registre d'activités, ici c'est “Informations générales” qui est sélectionné. |
| 2 | Cadre permettant de saisir les coordonnées du responsable de l'organisation (association, entreprise, etc.). |
| 3 | Cadre permettant de saisir les coordonnées du DPO (Délégué à la Protection des Données) si une personne est désignée par l'organisation. |
| 4 | Bouton permettant d'accéder à l'aide en ligne en fonction de l'écran et de l'onglet sélectionné. |
Saisir les coordonnées du responsable de l'organisation
Ce cadre permet de saisir et d'enregistrer les coordonnées du responsable de l'organisation.
| Numéro | Description | Exemple |
|---|---|---|
| 1 | Saisir le nom du responsable. | DUPONT |
| 2 | Saisir le prénom du responsable. | Stéphanie |
| 3 | Saisir l'adresse complète du responsable : numéro et nom de la rue, bâtiment, appartement, lieu-dit, boîte postale, etc. | 4 rue du 14 Juillet Bâtiment 2, Appartement 44 |
| 4 | Saisir le code postal de l'adresse du responsable. | 31800 |
| 5 | Saisir la ville du responsable. | Saint-Gaudens |
| 6 | Saisir un numéro de téléphone valide pour joindre le responsable. | 0614852796 06.14.85.27.96 06 14 85 27 96 |
| 7 | Saisir une adresse mail valide pour joindre le responsable. | exemple@nomdedomaine.fr stephanie.dupont@logeas.fr |
| 8 | Permet d'enregistrer les saisies. |
Saisir les coordonnées du DPO
Ce cadre permet de saisir et d'enregistrer les coordonnées du DPO (délégué à la protection des données) 1) :
- Si un DPO est nommé : renseignez les informations demandées.
- Sinon : laissez les champs vides.
| Numéro | Description | Exemple |
|---|---|---|
| 1 | Saisir le nom du DPO. | BRASSEUR |
| 2 | Saisir le prénom du DPO. | Marcel |
| 3 | Saisir le nom de la société si le DPO est extérieur à l'organisation. | Inter Protect |
| 4 | Saisir l'adresse complète du DPO ou de sa société : numéro et nom de la rue, bâtiment, appartement, lieu-dit, boîte postale, etc. | 25 avenue Foch BP 9003 |
| 5 | Saisir le code postal de l'adresse du DPO ou de sa société. | 31100 |
| 6 | Saisir la ville de l'adresse du DPO ou de sa société. | Toulouse |
| 7 | Saisir un numéro de téléphone valide pour joindre le DPO. | 0759684721 07.59.68.47.21 07 59 68 47 21 |
| 8 | Saisir une adresse mail valide pour joindre le DPO. Un email invalide ne sera pas enregistré. | exemple@nomdedomaine.fr m.brasseur@logeas.fr |
| 9 | Permet d'enregistrer les saisies. |
1)
Pour comprendre le rôle du DPO, vous pouvez voir la définition de la CNIL en cliquant sur le lien suivant : Définition du DPO