Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- version:web:premierpas:premiertour [2021/03/30 07:09]
admin ↷ Liens modifiés en raison d'un déplacement.
+++ version:web:premierpas:premiertour [2023/06/21 13:54] (Version actuelle)
amandine [Plan comptable simplifié]
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-{{entry>2;LoGeAs/Premier tour;-}}
+|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[video:start]]\\ [[clientlourd:fichier:start]]\\ [[clientlourd:compta:transversal:compta]]  |
 ====== Premier tour du logiciel ======
-Pour ce premier tour, nous vous invitons à travailler dans une des bases de démonstration.
-Pour y rentrer :
-  * Nom: Administrateur
-  * Mot de passe : Admin
+===== Première connexion =====
+Vous avez fraîchement installé notre logiciel sur votre ordinateur, il vous reste plus qu'à vous connecter.
+Voici comment procéder :
+Après avoir double cliqué sur votre icône LoGeAs, votre fenêtre de connexion s'affiche :
+{{ fenetre_connexion.jpg }}
+Rentrez ensuite votre mail identifiant et votre mot de passe (les mêmes que le site monespace.logeas.fr) et pour finir cliquez sur "Se Connecter".
+L'écran suivant vous permet de choisir sur quelle base vous souhaitez travailler, un clic dessus pour la sélectionnée puis la touche "Entrée" ou bien cliquez sur "Ouvrir".
+{{ fenetre_connexion_1.jpg  }}
+Puis choisissez l'année de l'exercice sur lequel vous voulez travailler et le secteur sur lequel vous êtes rattaché, si vous êtes concerné en cliquant sur les flèches en bout d'encadré. Un Clic sur "Charger" et le logiciel met en place votre base.
+Pour plus de rapidité lors de la prochaine connexion, vous pouvez cocher l'option "Charger automatiquement le dernier contexte" LoGeAs vous chargera alors le dernier exercice automatiquement, vous ne verrez plus cette fenêtre s'afficher.
+{{ :version:web:premierpas:changement_de_contexte.png |}}
+{{ :version:web:premierpas:changement_de_secteur.png |}}
+Vous voilà maintenant sur la fenêtre d'information liée à l'application de la protection des données, elle ne s'affiche qu'une seule fois par jour à la première connexion.
+Prenez-en connaissance, elle vous explique entre autre pourquoi votre fichier personne peut contenir des lignes en rouge ou en orange, La fonction des couleurs des encadrés etc...
+{{ :version:web:premierpas:fenetre_rgpd.png |}}
+Pour finir, cliquez sur "J'ai pris connaissance des informations" et vous voici prêt à saisir vos écritures :-D
+{{ :version:web:premierpas:acceuil_logeas.png |}}
 ===== Principaux écrans =====
 LoGeAs est architecturé autour de 3 groupes principaux, regroupant les grandes fonctionnalités du logiciel.
-|{{version:web:premierpas:fichier.jpg?nolink}}|{{version:web:premierpas:comptabilite.jpg?nolink}}|{{version:web:premierpas:autre.jpg?nolink}}|
+|{{version:web:premierpas:fichier.jpg?nolink}}|{{{{ :version:web:premierpas:ecran_compta.png}}|{{:version:web:premierpas:ecran_autre.png}}|
 ===== L’écran "Personne" =====
 ==== Introduction ====
 L’écran « Personne » permet la saisie de toutes les informations relatives à un « contact ». Comme tous les écrans principaux de LoGeAs, il est structuré en :
-  * une [[clientlourd:autres:fichier:gestiondesgrilles|partie supérieure]] présentant la liste des membres de la base et permettant d’en sélectionner un en cliquant dessus avec la souris. On trouve aussi dans cette partie haute deux boutons dont les fonctions sont les suivantes :
+  * une partie supérieure présentant la liste des membres de la base et permettant d’en sélectionner un en cliquant dessus avec la souris. On trouve aussi dans cette partie haute deux boutons dont les fonctions sont les suivantes :
     * NOUVEAU Création d’une nouvelle personne
     * EFFACE Effacement ou archivage de la personne sélectionnée
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 ==== Créons un nouveau membre ====
-Pour ce faire, nous cliquons sur l’icône « Nouveau », située en haut à droite de l’écran. La partie basse de l’écran se vide et le curseur est placé dans le champ « Titre ». Le nouveau membre n’appartenant pas à une famille existante, nous laissons en blanc le champ « Famille » et nous remplissons les autres champs ainsi :
+Pour ce faire, nous cliquons sur l’icône « Nouveau », dans le bandeau de commande du milieu de l'écran. La partie basse de l’écran se vide et le curseur est placé dans le champ « Titre ». Le nouveau membre n’appartenant pas à une famille existante, nous laissons en blanc le champ « Famille » et nous remplissons les autres champs ainsi :
+{{ :version:web:premierpas:ecran_personnes.png |}}
-{{version:web:premierpas:081.jpg}}\\
 **Avertissement**
-Le [[version:web:glossaire:champ|champ]] « Utiliser les coordonnées de la famille » indique que l’adresse indiquée ici doit servir à nourrir l’adresse de la famille et que par la suite, c’est l’adresse de celle-ci qui devra être prise en compte. Ainsi toute modification de l'adresse et des informations "synchronisées" doivent être faites dans l'écran "famille", pour être reportées à toutes les personnes de la famille pour lesquelles la case a été cochée.
+Le [[clientlourd:divers:vocabulaire|champ]] « Utiliser les coordonnées de la famille » indique que l’adresse indiquée ici doit servir à nourrir l’adresse de la famille et que par la suite, c’est l’adresse de celle-ci qui devra être prise en compte. Ainsi toute modification de l'adresse et des informations "synchronisées" doivent être faites dans l'écran "famille", pour être reportées à toutes les personnes de la famille pour lesquelles la case a été cochée.
-Appuyons maintenant sur le bouton « Valider », situé en bas à droite de l’écran. Le logiciel demande l’intitulé de la famille. En effet, toute personne doit faire partie d’une famille (suivant les types de bases le mot "famille" est à comprendre comme "organisation")et nous n’en avons pas choisi. Le texte de cet intitulé est libre, il peut être par exemple : Monsieur Paul DUROC, Famille DUROC-GASSELIN, Mr et Mme DUROC et leur fils.... On peut ainsi prendre en compte l’ensemble des particularités nominatives.
+Appuyons maintenant sur le bouton « Valider », situé en bas à droite de l’écran. Le logiciel demande l’intitulé de la famille. En effet, toute personne doit faire partie d’une famille (suivant les types de bases le mot "famille" est à comprendre comme "organisation")et nous n’en avons pas choisi. Le texte de cet intitulé est libre, il peut être par exemple : Madame Josette DUPONT, Famille DUPONT, Mr et Mme DUPONT et leur fils.... On peut ainsi prendre en compte l’ensemble des particularités nominatives.
-{{version:web:premierpas:082.jpg}}\\
+{{ :version:web:premierpas:encadre_nouvelle_famille.png |}}\\
-Après avoir saisi l’intitulé « Famille DUROC », appuyez sur « OK ». Le logiciel crée alors la famille et enregistre la personne créée dans la base.
-==== Pour aller plus loin ====
+Après avoir saisi l’intitulé « Madame Josette DUPONT », appuyez sur « OK ». Le logiciel crée alors la famille et enregistre la personne créée dans la base.
-[[version:web:premierpas:index|Apprendre avec les vidéos]]\\
-[[clientlourd:autres:fichier:personne|L'écran personne sous toute ces coutures]]\\
-[[clientlourd:autres:fichier:gestiondesgrilles|Paramétrage des grilles (partie haute)]]\\
 ===== L'écran "Famille" =====
-Allons voir maintenant dans l’écran « Famille » ce qui a été créé. Pour cela, cliquons sur le bouton « Famille » situé en haut à gauche de l’écran. Le logiciel ferme les [[version:web:glossaire:table|tables]] liées aux personnes, initialise l’écran « Famille » et l’affiche.
+Allons voir maintenant dans l’écran « Famille » ce qui a été créé. Pour cela, cliquons sur le bouton « Famille » situé en haut à gauche de l’écran. Le logiciel ferme les [[clientlourd:divers:vocabulaire|tables]] liées aux personnes, initialise l’écran « Famille » et l’affiche.
-{{version:web:premierpas:083.jpg}}\\
+{{ :version:web:premierpas:famille_1.png |}}\\
-Sa structure et son fonctionnement sont identiques à celui de « Personne ». Notre famille Duroc n’apparaît pas dans la partie supérieure, cliquons donc sur « Classer sous » de la grille, ce qui a pour effet de faire trier par ordre alphabétique.
-{{version:web:premierpas:084.jpg}}\\
+Sa structure et son fonctionnement sont identiques à celui de « Personne ». Si notre famille Dupont n’apparaît pas dans la partie supérieure, affichons la colonne "Classer sous (pour tri)" en cliquant sur le bouton en haut à gauche de la grille afin de pouvoir trier plus facilement les noms de famille par ordre alphabétique.
-Nous pouvons alors utiliser l’[[version:web:glossaire:ascenseur|ascenseur]] pour atteindre notre famille Duroc. L’adresse a été reprise et dans la liste des « Membres de la famille » apparaît Paul. Retournons à l’écran « Personne » pour créer son épouse. Nous procédons de même que précédemment : « Nouveau », remplissage des champs, mais cette fois-ci nous choisissons dans la liste des familles la famille Duroc et nous laissons l’adresse vide. Lors de la validation, LoGeAs ne nous demande pas la famille. Si nous revenons à l’écran « Famille », la famille Duroc comprend maintenant deux membres.
-{{version:web:premierpas:085.jpg}}
+{{ :version:web:premierpas:classe_sous_1.png |}}\\
+Nous pouvons alors utiliser l’[[clientlourd:divers:vocabulaire|ascenseur]] pour atteindre notre famille Dupont. L’adresse a été reprise et dans la liste des « Membres de la famille » apparaît Josette. Retournons à l’écran « Personne » pour créer son époux. Nous procédons de même que précédemment : « Nouveau », remplissage des champs, mais cette fois-ci nous choisissons dans la liste des familles la famille Madame Josette DUPONT et nous laissons l’adresse vide. Lors de la validation, LoGeAs ne nous demande pas la famille. Si nous revenons à l’écran « Famille », la famille Dupont comprend maintenant deux membres.
-==== Pour aller plus loin ====
+{{ :version:web:premierpas:membre_famille.png |}}{{ :version:web:premierpas:membre_famille_1.png |}}
-[[version:web:premierpas:index|Apprendre avec les vidéos]]\\
-[[clientlourd:autres:fichier:famille|L'écran famille sous toute ces coutures]]\\
-[[clientlourd:autres:fichier:gestiondesgrilles|Paramétrage des grilles (partie haute)]]\\
 ===== Les écrans « Recette » et « Dépense » =====
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 ==== Commençons par les recettes ====
 Dans l’écran « Recette », nous appuyons sur « Nouveau » et rentrons les informations suivantes :
-{{version:web:premierpas:086.jpg?nolink}}
-**Avertissement:** Les numéros des comptes utilisés peuvent varier suivant le plan simplifié qui est associé à votre logiciel.
+{{ :version:web:premierpas:ecran_recette_1.png |}}
+**Avertissement:** Les numéros des comptes utilisés peuvent varier suivant le plan comptable qui est associé à votre logiciel.
 Puis nous validons, l’écriture apparaît alors dans la bande haute.
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 Dans l’écran « Dépense », nous saisissons :
-{{version:web:premierpas:087.jpg}}
+{{ :version:web:premierpas:ecran_depences_1.png |}}
-{{version:web:premierpas:088.jpg}}
 ===== L’écran « Écriture » =====
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 ==== Génération ====
-| {{version:web:premierpas:089.jpg}} | Les écritures ne sont pas générées automatiquement, nous devons donc les générer. Cliquons sur le bouton « Générer » de la bande d’icônes, situé en haut à droite. |
+| {{ :version:web:premierpas:bouton_generer.png }} | Les écritures ne sont pas générées automatiquement, nous devons donc les générer. Cliquons sur le bouton « Générer » dans votre écran "Ecriture" en haut à gauche de votre grille. |
-{{version:web:premierpas:090.jpg}}\\
+{{ :version:web:premierpas:ecran_ecriture_.png |}}
-Celui-ci nous demande quelles sont les lignes à utiliser (lignes validées, pointées, toutes) et la période à connaître.
-**Avertissement : ** LoGeAs regénère systématiquement toutes les lignes d’écriture en effaçant la génération précédente.
-Après une période de calcul, le logiciel réaffiche les différents comptes.
+Une fenêtre s'ouvre avec plusieurs possibilités de choix :
+  - Le type de génération : Sélection des lignes à générer
+  - La période à générer : Sélection de dates précises ou bien périodes
+  - Les options de génération : Dates de valeur ou bien d'opération.
-==== Plan comptable simplifié ====
+Il est conseillé de laisser le paramétrage tel que le logiciel le propose pour les premières utilisations.
-Choisissons le compte « Cotisation » (utilisé plus haut) dans la partie supérieure. Dans la partie inférieure, apparaît bien la ligne correspondante (si ce n’est pas le cas, vérifiez que votre écriture a une date incluse dans la fourchette choisie).
+{{ :version:web:premierpas:parametres_generation.png |}}
-{{version:web:premierpas:091.jpg}}
+**Avertissement : ** LoGeAs régénère systématiquement toutes les lignes d’écriture en effaçant la génération précédente.
+Après une période de calcul, le logiciel ré affiche les différents comptes.
+==== Plan comptable Officiel ====
+Choisissons le compte « Affranchissement » (utilisé plus haut) dans la partie supérieure. Dans la partie inférieure, apparaît bien la ligne correspondante (si ce n’est pas le cas, vérifiez que votre écriture a une date incluse dans la fourchette choisie).
+{{ :version:web:premierpas:ecran_ecriture_1.png |}}
 Tout en bas, on trouve les soldes du compte courant.
 LoGeAs a généré deux écritures :
-  - au compte 756 Cotisation : crédit de 300 Euros
+  - au compte 6263 - Affranchissement : crédit de 18.60 Euros
-  - au compte 512 Banque : débit de 300 Euros
+  - au compte 531 - Caisse : débit de 18.60 Euros
 C’est la comptabilité en partie-double. Vérifiez qu’il en est de même pour les autres opérations.
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 ==== Plan analytique ====
 Le plan analytique présente quant à lui une analyse croisée des comptes des classes 7 et 8. Il permet notamment d’analyser les recettes et les dépenses réalisées par exemple lors d’une manifestation.
-==== Pour aller plus loin ====
-[[version:web:premierpas:index|Apprendre avec les vidéos]]\\
-[[clientlourd:autres:compta:generationecriture|L'écran famille sous toute ces coutures]]\\
-[[clientlourd:autres:fichier:gestiondesgrilles|Paramétrage des grilles (partie haute)]]\\
 ===== L’écran « État » =====
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 On remarque aussi en bas à gauche le nombre de pages de l'état.
 De même, on peut éditer le compte d’exploitation, le bilan et la balance.
-==== Pour aller plus loin ====
-[[version:web:premierpas:index|Apprendre avec les vidéos]]\\
-[[clientlourd:autres:etat|L'écran famille sous toute ces coutures]]\\
 ===== Conclusion =====
 Voilà fini ce premier tour. Entraînez-vous...
-[Page dupliquée dans Regale - 29/12/2014 - sheet=95]

Fichier	Comptabilité	Autres	Administration	Certification