Fichier Comptabilité Autres Administration Certification

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clientlourd:fichier:personne [2021/08/24 15:51]
emeline [Ajouter un lien entre deux personnes]
clientlourd:fichier:personne [2023/09/27 08:17] (Version actuelle)
nicolas
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 |{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[clientlourd:fichier:gestiondesgrilles|La gestion des grilles dans LoGeAs]]\\ [[clientlourd:fichier:droits|RGPD : Demande d'application d'un droit fondamental]]  | |{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[clientlourd:fichier:gestiondesgrilles|La gestion des grilles dans LoGeAs]]\\ [[clientlourd:fichier:droits|RGPD : Demande d'application d'un droit fondamental]]  |
-====== Gestion des personnes ======+====== Menu "Ecran\Personne" ======
  
 {{:version:web:menu:ecran:personne:doc_fichier.pdf|Télécharger une feuille d'exercice}} {{:version:web:menu:ecran:personne:doc_fichier.pdf|Télécharger une feuille d'exercice}}
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 ==== La partie inférieure(4) : ==== ==== La partie inférieure(4) : ====
  
-Elle reprend les divers champs de la personne. Elle se découpe en **deux séries d'onglets indépendants (5)** :+Elle reprend les divers champs de la personne. C'est la zone de saisie. Elle se découpe en **deux séries d'onglets indépendants (5)** :
  
 Les informations liées à une personne sont stockées dans la table appelée « Personne ». Les informations liées à une personne sont stockées dans la table appelée « Personne ».
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 |Groupe  |Permet la gestion des groupes auxquels appartient la personne. Il y est notamment possible d'inscrire, désinscrire ou modifier une inscription  | |Groupe  |Permet la gestion des groupes auxquels appartient la personne. Il y est notamment possible d'inscrire, désinscrire ou modifier une inscription  |
 |Mémo  |Zone de saisie libre  | |Mémo  |Zone de saisie libre  |
-|Actes  |Pour la gestion des actes (voir plus loin)| +|Actes  |Pour la gestion des actes (voir ci-dessous)| 
-|Liens  |Permet de créer un lien entre deux personnes du fichier.\\ [[video:ajouterlienpersonne]]|+|Liens  |Permet de créer un lien entre deux personnes du fichier.\\ [[video:ajouterlienpersonne]] (ou voir ci-dessous)|
 |Reçus fiscaux  |Reprend l’ensemble des dons fait par la personne.| |Reçus fiscaux  |Reprend l’ensemble des dons fait par la personne.|
  
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 D’autres champs peuvent être disponibles suivant le type de base dans l'onglet « Informations spécifiques ». Vous pouvez aussi ajouter vos propres champs grâce à la gestion des [[clientlourd:administration:table:gestionchampersonnefamille|champs personnalisés]]. D’autres champs peuvent être disponibles suivant le type de base dans l'onglet « Informations spécifiques ». Vous pouvez aussi ajouter vos propres champs grâce à la gestion des [[clientlourd:administration:table:gestionchampersonnefamille|champs personnalisés]].
  
-==== Création d’un membre ====+==== Création d’une nouvelle personne ====
  
 Pour créer un nouveau membre, utilisez le bouton « Nouveau ». Les champs se vident et vous pouvez saisir vos informations, puis les enregistrer avec le bouton « Valider ». Pour créer un nouveau membre, utilisez le bouton « Nouveau ». Les champs se vident et vous pouvez saisir vos informations, puis les enregistrer avec le bouton « Valider ».
Ligne 101: Ligne 101:
  
 ==== Ajouter un acte à une personne ==== ==== Ajouter un acte à une personne ====
-a rédiger ...+ 
 +Avant toute chose, il faut aller dans le menu "Administration\Option de la base courante" pour faire le paramétrage des actes.\\  
 + 
 +{{  :clientlourd:fichier:parametrage_des_actes.jpg?800  }} 
 + 
 +Ensuite, depuis l'écran "Personne", cliquez dans la grille sur la personne de votre choix.\\  
 +Cliquez sur l'onglet "Acte" et "Nouveau" puis remplir les éléments dans la partie base et "Valider" 
 + 
 +{{  :clientlourd:fichier:creation_acte_.jpg?800  }} 
 + 
 +Pour la suppression d'un acte, vous trouverez le bouton "Effacer"\\  
 + 
 +{{  :clientlourd:fichier:effacer_acte.jpg?800  }} 
 + 
 + 
 + 
  
 ==== Changer un membre de famille ==== ==== Changer un membre de famille ====
  
-Avec un clic sur le cadre famille, vous pouvez choisir une autre famille. Une croix rouge à la fin de la ligne famille {{:version:web:menu:ecran:personne:croix-retrait-famille.jpg?32x32|172.jpg}}vous permet de supprimer la liaison avec la famille et si vous laissez la famille vide, LoGeAs vous proposera la création d’une famille lors de la validation.+Dans l'onglet informations légales, cliquer sur la ligne famille. A laide du bandeau déroulant, vous pouvez choisir une autre famille. La croix rouge à la fin de la ligne {{:version:web:menu:ecran:personne:croix-retrait-famille.jpg?32x32|172.jpg}}vous permet de supprimer la liaison avec la famille. En laissant ce champs vide, après validation, on vous proposera de valider l'intitulé de la nouvelle famille. 
 +Gardez bien à l'idée que LoGeAs n'accepte pas qu'une personne soit sans famille. Par conséquent à la validation, sur la fiche personne, si vous laissez le champs "Famille" vide, le logiciel créera automatiquement une nouvelle famille.
 ==== Archiver / restaurer une personne ==== ==== Archiver / restaurer une personne ====
  
Ligne 116: Ligne 133:
 Si vous avez créé un nouveau membre et que vous souhaitez annuler cette création, vous pouvez utiliser le bouton « Annuler ». Si vous avez créé un nouveau membre et que vous souhaitez annuler cette création, vous pouvez utiliser le bouton « Annuler ».
  
-===== Gestion d'Actes ===== +==== Effacer une fiche ====
- +
-{{:version:web:menu:ecran:personne:acte001.jpg|acte001.jpg}}\\ +
-Depuis la version 6, LoGeAs propose de mémoriser des actes liés à une personne. Le fonctionnement est dans le même esprit que les autres écrans. La liste des actes possibles est limitée, si vous pensez à d'autres types d'actes, contactez-nous.+
  
-===== Gestion des Liens =====+L'utilisation du bouton effacer est irrévocable. Toutes les informations seront définitivement supprimées de la base sans retour en arrière possible.
  
-{{:version:web:menu:ecran:personne:lien002.jpg|lien002.jpg}} 
  
-Depuis la version 6, LoGeAs permet de mémoriser des liens entre deux personnes du fichier. Il est par exemple possible d'indiquer que Monsieur Z est le grand-père de Madame W. La gestion est simple : par "Nouveau" , il est possible d'accéder à l'écran de création 
-{{:version:web:menu:ecran:personne:lien001.jpg|lien001.jpg}} 
  
-  * dans la première ligne, choisir la personne à mettre en relation avec la personne courante 
-  * choisir ensuite le type de lien qui unit les deux personnes (attention au sens su lien) 
-  * ajouter éventuellement un commentaire, puis valider 
  
 ===== L'ergot "Informations confidentielles" ===== ===== L'ergot "Informations confidentielles" =====
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clientlourd/fichier/personne.1629813063.txt.gz · Dernière modification: 2021/08/24 15:51 de emeline