Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- clientlourd:fichier:personne [2021/08/24 15:50]
emeline [Ajouter un lien entre deux personnes]
+++ clientlourd:fichier:personne [2023/09/27 08:17] (Version actuelle)
nicolas
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 |{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|[[clientlourd:fichier:gestiondesgrilles|La gestion des grilles dans LoGeAs]]\\ [[clientlourd:fichier:droits|RGPD : Demande d'application d'un droit fondamental]]  |
-====== Gestion des personnes ======
+====== Menu "Ecran\Personne" ======
 {{:version:web:menu:ecran:personne:doc_fichier.pdf|Télécharger une feuille d'exercice}}
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 ==== La partie inférieure(4) : ====
-Elle reprend les divers champs de la personne. Elle se découpe en **deux séries d'onglets indépendants (5)** :
+Elle reprend les divers champs de la personne. C'est la zone de saisie. Elle se découpe en **deux séries d'onglets indépendants (5)** :
 Les informations liées à une personne sont stockées dans la table appelée « Personne ».
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 |Groupe  |Permet la gestion des groupes auxquels appartient la personne. Il y est notamment possible d'inscrire, désinscrire ou modifier une inscription  |
 |Mémo  |Zone de saisie libre  |
-|Actes  |Pour la gestion des actes (voir plus loin)|
+|Actes  |Pour la gestion des actes (voir ci-dessous)|
-|Liens  |Permet de créer un lien entre deux personnes du fichier.\\ [[video:ajouterlienpersonne]]|
+|Liens  |Permet de créer un lien entre deux personnes du fichier.\\ [[video:ajouterlienpersonne]] (ou voir ci-dessous)|
 |Reçus fiscaux  |Reprend l’ensemble des dons fait par la personne.|
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 D’autres champs peuvent être disponibles suivant le type de base dans l'onglet « Informations spécifiques ». Vous pouvez aussi ajouter vos propres champs grâce à la gestion des [[clientlourd:administration:table:gestionchampersonnefamille|champs personnalisés]].
-==== Création d’un membre ====
+==== Création d’une nouvelle personne ====
 Pour créer un nouveau membre, utilisez le bouton « Nouveau ». Les champs se vident et vous pouvez saisir vos informations, puis les enregistrer avec le bouton « Valider ».
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 Depuis l'écran "Personne", vous pouvez préciser le lien entre deux personnes.\\
 Sur la capture d'écran ci-dessous, nous sommes positionnés sur la fiche de Mr BRU Patrice et nous savons qu'il est le parrain de Théo Dujardins.\\
 La zone "Information" est une zone de saisie libre (attention à respecter le [[clientlourd:fichier:introrgpd|RGPD]] lorsque vous utilisez des zones de saisie libre).\\
 {{  :clientlourd:fichier:exemple_lien.jpg?800  }}
 Lorsque vous cliquez sur "Nouveau", il vous suffit de choisir la personne et le lien qui convient. \\
 {{  :clientlourd:fichier:creation_lien.jpg?800 }}
 ==== Ajouter un acte à une personne ====
-a rédiger ...
+Avant toute chose, il faut aller dans le menu "Administration\Option de la base courante" pour faire le paramétrage des actes.\\
+{{  :clientlourd:fichier:parametrage_des_actes.jpg?800  }}
+Ensuite, depuis l'écran "Personne", cliquez dans la grille sur la personne de votre choix.\\
+Cliquez sur l'onglet "Acte" et "Nouveau" puis remplir les éléments dans la partie base et "Valider"
+{{  :clientlourd:fichier:creation_acte_.jpg?800  }}
+Pour la suppression d'un acte, vous trouverez le bouton "Effacer"\\
+{{  :clientlourd:fichier:effacer_acte.jpg?800  }}
 ==== Changer un membre de famille ====
-Avec un clic sur le cadre famille, vous pouvez choisir une autre famille. Une croix rouge à la fin de la ligne famille {{:version:web:menu:ecran:personne:croix-retrait-famille.jpg?32x32|172.jpg}}vous permet de supprimer la liaison avec la famille et si vous laissez la famille vide, LoGeAs vous proposera la création d’une famille lors de la validation.
+Dans l'onglet informations légales, cliquer sur la ligne famille. A laide du bandeau déroulant, vous pouvez choisir une autre famille. La croix rouge à la fin de la ligne {{:version:web:menu:ecran:personne:croix-retrait-famille.jpg?32x32|172.jpg}}vous permet de supprimer la liaison avec la famille. En laissant ce champs vide, après validation, on vous proposera de valider l'intitulé de la nouvelle famille.
+Gardez bien à l'idée que LoGeAs n'accepte pas qu'une personne soit sans famille. Par conséquent à la validation, sur la fiche personne, si vous laissez le champs "Famille" vide, le logiciel créera automatiquement une nouvelle famille.
 ==== Archiver / restaurer une personne ====
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 Si vous avez créé un nouveau membre et que vous souhaitez annuler cette création, vous pouvez utiliser le bouton « Annuler ».
-===== Gestion d'Actes =====
+==== Effacer une fiche ====
-{{:version:web:menu:ecran:personne:acte001.jpg|acte001.jpg}}\\
-Depuis la version 6, LoGeAs propose de mémoriser des actes liés à une personne. Le fonctionnement est dans le même esprit que les autres écrans. La liste des actes possibles est limitée, si vous pensez à d'autres types d'actes, contactez-nous.
-===== Gestion des Liens =====
+L'utilisation du bouton effacer est irrévocable. Toutes les informations seront définitivement supprimées de la base sans retour en arrière possible.
-{{:version:web:menu:ecran:personne:lien002.jpg|lien002.jpg}}
-Depuis la version 6, LoGeAs permet de mémoriser des liens entre deux personnes du fichier. Il est par exemple possible d'indiquer que Monsieur Z est le grand-père de Madame W. La gestion est simple : par "Nouveau" , il est possible d'accéder à l'écran de création
-{{:version:web:menu:ecran:personne:lien001.jpg|lien001.jpg}}
-  * dans la première ligne, choisir la personne à mettre en relation avec la personne courante
-  * choisir ensuite le type de lien qui unit les deux personnes (attention au sens su lien)
-  * ajouter éventuellement un commentaire, puis valider
 ===== L'ergot "Informations confidentielles" =====

Fichier	Comptabilité	Autres	Administration	Certification