Fichier Comptabilité Autres Administration Certification

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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Révision précédente
clientlourd:fichier:gestiondesgrilles [2021/03/30 15:36]
admin [Les différentes zones de la grille]
clientlourd:fichier:gestiondesgrilles [2022/06/01 10:48] (Version actuelle)
emeline [Opérations sur une colonne]
Ligne 1: Ligne 1:
 +|{{:connexe.jpg?40|}} **Sujets connexes**|{{:video.jpg?30|}}[[video:grille:recherche]]\\ {{:video.jpg?30|}}[[video:grille:filtre]]\\ {{:video.jpg?30|}}[[video:grille:filtrenaissance]]\\ {{:video.jpg?30|}}[[video:grille:gerercolonne]]\\ {{:video.jpg?30|}}[[video:grille:trier]]|
 ====== Gestion des grilles dans LoGeAs ====== ====== Gestion des grilles dans LoGeAs ======
 On appelle "grille" la partie haute de la plupart des écrans.Cette grille permet de lister les éléments enregistrés. On appelle "grille" la partie haute de la plupart des écrans.Cette grille permet de lister les éléments enregistrés.
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 ==== Pointer, cliquer et faire glisser ==== ==== Pointer, cliquer et faire glisser ====
 Pointer un élément de l’écran signifie déplacer la souris de sorte que le pointeur semble toucher l’élément. Lorsque vous pointez un élément, un petit message s’affiche généralement pour décrire l’élément. Par exemple, lorsque vous pointez l’icône en haut à gauche de l'écran Pointer un élément de l’écran signifie déplacer la souris de sorte que le pointeur semble toucher l’élément. Lorsque vous pointez un élément, un petit message s’affiche généralement pour décrire l’élément. Par exemple, lorsque vous pointez l’icône en haut à gauche de l'écran
 +{{ :version:web:fonction:grille01.jpg?500| }}
  
-{{:version:web:fonction:grille01.jpg  |grille01.jpg}}\\ 
 Le fait de pointer un objet entraîne généralement l’affichage d’un message descriptif sur celui-ci. Le fait de pointer un objet entraîne généralement l’affichage d’un message descriptif sur celui-ci.
  
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 **(6)**  Bande de déplacement dans la grille **(6)**  Bande de déplacement dans la grille
 **(7)**  Icône pour choix des colonnes **(7)**  Icône pour choix des colonnes
-{{:version:web:premierpas:grille.png?nolink&900x592}}+{{:version:web:premierpas:grille.jpg?nolink&900x592}} 
 + 
 +===== Gérer les configurations ===== 
 +| |{{:clientlourd:fichier:configfiltre01.jpg |}}| 
 +|{{:clientlourd:fichier:configfiltre02.jpg |}}|Permet de masquer la nouvelle bande pour pouvoir afficher plus de lignes dans la grille sur les petits écrans.\\ Fermée, elle est remplacée par une ligne sur laquelle il suffit de cliquer pour la rouvrir.| 
 +| |Liste des configurations existantes\\ {{ :clientlourd:fichier:configfiltre03.jpg |}}| 
 +|{{:clientlourd:fichier:configfiltre04.jpg |}}|Permet d’effacer la configuration courante.\\ A noter qu’il n’est pas possible d’effacer les configurations mises en place par Logeas.| 
 +|{{:clientlourd:fichier:configfiltre05.jpg |}}|Permet de sauvegarder la configuration actuellement à l’affichage. A la sauvegarde il vous est demandé si la configuration doit être accessible seulement à vous ou à votre équipe\\ {{:clientlourd:fichier:configfiltre06.jpg |}}| 
 +|{{:clientlourd:fichier:configfiltre07.jpg |}}|Permet de recharger la configuration « courante », c’est-à-dire celle que vous aviez lors de l’accès à l’écran.\\ A noter que la configuration est enregistrée  quand on quitte l’écran.|
  
 ===== Paramétrage de l'affichage ===== ===== Paramétrage de l'affichage =====
  
 L'affichage de la grille est modulable à volonté. L'affichage de la grille est modulable à volonté.
- 
-Voir video "[[https://wiki.logeas.fr/version:v9:video:gerercolonnegrille|gérer les colonnes des grilles"]] 
  
 ==== 1.Choisir les colonnes à afficher (ajouter ou supprimer une colonne) ==== ==== 1.Choisir les colonnes à afficher (ajouter ou supprimer une colonne) ====
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 Pour fermer le menu, cliquer simplement ailleurs sur la grille. Pour fermer le menu, cliquer simplement ailleurs sur la grille.
  
-==== 2.Redimensionner une colonne ====+==== Redimensionner une colonne ====
  
 Pour redimensionner une colonne, il suffit de positionner la souris sur la ligne verticale entre deux titres de votre grille (exemple Nom et Prénom). Le curseur de la souris change de forme (flèche à deux têtes), cliquer alors et faire glisser pour redimensionner. Pour redimensionner une colonne, il suffit de positionner la souris sur la ligne verticale entre deux titres de votre grille (exemple Nom et Prénom). Le curseur de la souris change de forme (flèche à deux têtes), cliquer alors et faire glisser pour redimensionner.
Ligne 94: Ligne 101:
   * « Adapter (toutes les colonnes) » qui fait de même pour l'ensemble des colonnes   * « Adapter (toutes les colonnes) » qui fait de même pour l'ensemble des colonnes
  
-==== 3.Déplacer une colonne ====+==== Déplacer une colonne ====
  
 Il est aussi possible de déplacer une colonne par un glisser-déplacer de son en-tête (dans la zone de titre). Il est aussi possible de déplacer une colonne par un glisser-déplacer de son en-tête (dans la zone de titre).
  
-==== 4.Trier les données ====+==== Trier les données ====
  
 Pour trier les données, il suffit de cliquer dans la zone de titre sur la colonne qui doit définir l'ordre. Il est aussi possible d'utiliser le menu «Tri ascendant » ou «Tri descendant » disponible par un clic droit sur le titre de la colonne Pour trier les données, il suffit de cliquer dans la zone de titre sur la colonne qui doit définir l'ordre. Il est aussi possible d'utiliser le menu «Tri ascendant » ou «Tri descendant » disponible par un clic droit sur le titre de la colonne
  
-Voir vidéo d'aide [[:version:web:video:triergrille|"Trier les grilles (partie haute)"]] 
  
-==== 5.Supprimer une colonne ====+==== Supprimer une colonne ====
  
 Il est aussi possible de supprimer une colonne en utilisant le menu « Retirer cette colonne », disponible par un clic droit sur le titre de la colonne Il est aussi possible de supprimer une colonne en utilisant le menu « Retirer cette colonne », disponible par un clic droit sur le titre de la colonne
Ligne 131: Ligne 137:
  
 ===== Rechercher un enregistrement ===== ===== Rechercher un enregistrement =====
- 
-voir vidéo : [[https://wiki.logeas.fr/version:v9:video:ajoutechercherpanneaugrille|"Ajouter le champ "recherche rapide" à une grille"]] 
- 
 Il existe dans la grille un système de recherche / filtrage caché, très performant. Pour l'activer faire un clic droit dans la zone des titres et utiliser le menu « panneau de recherche » . Il existe dans la grille un système de recherche / filtrage caché, très performant. Pour l'activer faire un clic droit dans la zone des titres et utiliser le menu « panneau de recherche » .
  
Ligne 147: Ligne 150:
  
 ===== Filtrer les enregistrements ===== ===== Filtrer les enregistrements =====
- 
-voir vidéo : [[https://wiki.logeas.fr/version:v9:video:filtresimplegrille|Filtrer/Rechercher dans la grille par des critères]] 
- 
 Dans la grille il est possible de filtrer les données, c'est-à-dire de n'afficher qu'un sous-ensemble, soit pour rechercher une fiche (par exemple je recherche quelqu'un dont le prénom est Nicolas), soit pour faire une action (envoyer un mailing aux personnes habitant dans le département 78). Dans la grille il est possible de filtrer les données, c'est-à-dire de n'afficher qu'un sous-ensemble, soit pour rechercher une fiche (par exemple je recherche quelqu'un dont le prénom est Nicolas), soit pour faire une action (envoyer un mailing aux personnes habitant dans le département 78).
  
 Il existe plusieurs moyens pour faire ces filtres, voyons-les du plus simple au plus complexe Il existe plusieurs moyens pour faire ces filtres, voyons-les du plus simple au plus complexe
  
-==== 1.Filtrer par rapport à une colonne ====+==== Filtrer par rapport à une colonne ====
  
 Imaginons que nous souhaitions, dans l'écran personne, n'afficher que les fiches des personnes s'appelant Nicolas. Imaginons que nous souhaitions, dans l'écran personne, n'afficher que les fiches des personnes s'appelant Nicolas.
Ligne 160: Ligne 160:
 Dans la zone de filtre **(3)**, nous allons cliquer sous « Prénom » est saisir « Nicolas » puis valider par la touche « Entrée » du clavier. Dans la zone de filtre **(3)**, nous allons cliquer sous « Prénom » est saisir « Nicolas » puis valider par la touche « Entrée » du clavier.
  
-{{:version:web:fonction:gestiondesgrilles:filtrage-grille.png?900x424|grille19.jpg}}+{{:version:web:fonction:gestiondesgrilles:filtrage-grille.jpg?900x424|grille19.jpg}}
  
 L'écran n'affiche alors que les fiches dont le prénom est Nicolas. L'écran n'affiche alors que les fiches dont le prénom est Nicolas.
Ligne 176: Ligne 176:
 Il est aussi possible d'associer des filtres sur plusieurs colonnes. Il est aussi possible d'associer des filtres sur plusieurs colonnes.
  
-==== 2.Effacer un filtre ====+==== Effacer un filtre ====
  
-Lorsqu'un filtre est actif il apparaît dans le bandeau gris en haut <font 16px/inherit;;inherit;;inherit>**(4)**</font>, la croix rouge permet de le supprimer d'un seul coup. Il est aussi possible d'effacer ce que l'on a saisi (Nicolas) dans la zone de filtre.+Lorsqu'un filtre est actif il apparaît dans le bandeau gris en haut **(4)**, la croix rouge permet de le supprimer d'un seul coup. Il est aussi possible d'effacer ce que l'on a saisi (Nicolas) dans la zone de filtre.
  
-La coche {{https://wiki.logeas.fr//lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/version/web/premierpas/coche.jpg?nolink&25x21|wiki.logeas.fr_lib_plugins_ckgedit_fckeditor_userfiles_image_version_web_premierpas_coche.jpg}} permet de le désactiver temporairement.+La coche {{version:web:premierpas:coche.jpg?nolink&25x21}} permet de le désactiver temporairement.
  
-==== 3.Retrouver les derniers filtres ====+==== Retrouver les derniers filtres ====
  
-Toujours dans le bandeau, une petite flèche {{https://wiki.logeas.fr//lib/plugins/ckgedit/fckeditor/userfiles/image/version/web/premierpas/fleche.jpg?nolink&22x25|wiki.logeas.fr_lib_plugins_ckgedit_fckeditor_userfiles_image_version_web_premierpas_fleche.jpg}} permet de reprendre les derniers filtres utilisés+Toujours dans le bandeau, une petite flèche {{version:web:premierpas:fleche.jpg?nolink&22x25|wiki.logeas.fr_lib_plugins_ckgedit_fckeditor_userfiles_image_version_web_premierpas_fleche.jpg}} permet de reprendre les derniers filtres utilisés
  
-==== 4.Filtrage par rapport aux données existantes ====+==== Filtrage par rapport aux données existantes ====
  
 Si je souhaite rechercher tous les « ingénieur » de ma liste. Je peux certes faire un filtre, comme nous venons de la voir, mais il y a plus simple : en pointant la souris sur le titre de la colonne « profession » un bouton de liste déroulante apparaît à sa droite. {{  :version:web:fonction:grille20.jpg  |grille20.jpg}} \\ Si je souhaite rechercher tous les « ingénieur » de ma liste. Je peux certes faire un filtre, comme nous venons de la voir, mais il y a plus simple : en pointant la souris sur le titre de la colonne « profession » un bouton de liste déroulante apparaît à sa droite. {{  :version:web:fonction:grille20.jpg  |grille20.jpg}} \\
Ligne 195: Ligne 195:
 Au passage on remarque que « INGENIEUR » et « ingénieur » sont considérés différemment à cause de l'accent. Au passage on remarque que « INGENIEUR » et « ingénieur » sont considérés différemment à cause de l'accent.
  
-==== 5.Filtrage avancé ====+==== Filtrage avancé ====
  
 Lorsqu'on réalise un filtre simple, un bandeau gris apparaît en haut de l'écran, avec un bouton « Personnalisé » . Celui-ci permet d'accéder à un menu avancé de réalisation de filtre. Lorsqu'on réalise un filtre simple, un bandeau gris apparaît en haut de l'écran, avec un bouton « Personnalisé » . Celui-ci permet d'accéder à un menu avancé de réalisation de filtre.
Ligne 201: Ligne 201:
 {{  :version:web:fonction:grille23.jpg  |grille23.jpg}} Celui-ci permet de très nombreuses configurations qu'il serait trop long de toutes citer ici. {{  :version:web:fonction:grille23.jpg  |grille23.jpg}} Celui-ci permet de très nombreuses configurations qu'il serait trop long de toutes citer ici.
  
-=== 6.Quelques exemples === +=== Quelques exemples ===
- +
-Vous pouvez aussi vous aider avec la Vidéo d'exemple [[:version:web:video:filtrergrilledate|"Filtrer la grille par date de naissance"]] +
 |Les personnes ayant comme prénom<code> |Les personnes ayant comme prénom<code>
  Nadia, Nicolas ou Pierre  |{{:version:web:fonction:grille24.jpg  |grille24.jpg}}|  Nadia, Nicolas ou Pierre  |{{:version:web:fonction:grille24.jpg  |grille24.jpg}}|
Ligne 226: Ligne 223:
 ===== Opérations sur une colonne ===== ===== Opérations sur une colonne =====
  
-Il est possible d’exécuter quelques opérations simples sur les colonnes de la grille. Pour ce faire il faut d'abord faire afficher le bas de page par un clic droit dans la zone de titre puis « Bas de page ». Une zone blanche <font 16px/inherit;;inherit;;inherit>**(5)**</font>s'ajoute en bas de grille, qui permet pour chaque colonne, par un clique droit d'afficher :+Il est possible d’exécuter quelques opérations simples sur les colonnes de la grille. Pour ce faire il faut d'abord faire afficher le bas de page par un clic droit sur une zone de titre puis « Bas de page ». Le bas de page s'ajoute en bas de grille. Pour chaque colonne, par un clic droit dans le bas de page vous pouvez choisir d'afficher :
  
   * Somme de la colonne   * Somme de la colonne
Ligne 235: Ligne 232:
  
 Le calcul se reporte uniquement aux lignes affichées. Le calcul se reporte uniquement aux lignes affichées.
 +
 +{{:clientlourd:fichier:clic_droit_titre_.jpg?400|}}
 +{{:clientlourd:fichier:bas_de_page_.jpg?400|}}
  
 ===== Les regroupements de données ===== ===== Les regroupements de données =====
Ligne 282: Ligne 282:
  
 {{:version:web:fonction:grille34.jpg  |grille34.jpg}} Puis par un clic droit sur la zone grise « Tout plier » {{:version:web:fonction:grille34.jpg  |grille34.jpg}} Puis par un clic droit sur la zone grise « Tout plier »
- +{{:version:web:fonction:grille35.jpg  |grille35.jpg}} 
-{{:version:web:fonction:grille35.jpg  |grille35.jpg}}[[:version:web:fonction:grille36.jpg?id=version:web:fonction:gestiondesgrilles&media=version:web:fonction:grille36.jpg|{{:version:web:fonction:grille36.jpg?nolink&  |grille36.jpg}}]] Affichons maintenant les totaux de bas de page. Par un clic droit sur la bande de titre « Grouper le bas de page », une bande blanche apparaît, dans laquelle on peut ajouter un calcul sur chaque colonne. Par un clic droit sur cette bande dans les colonnes concernées ajoutons la somme dans les deux colonnes de montant.<code>+{{:version:web:fonction:grille36.jpg  |grille36.jpg}} 
 +Affichons maintenant les totaux de bas de page. Par un clic droit sur la bande de titre « Grouper le bas de page », une bande blanche apparaît, dans laquelle on peut ajouter un calcul sur chaque colonne. Par un clic droit sur cette bande dans les colonnes concernées ajoutons la somme dans les deux colonnes de montant.<code>
   {{:version:web:fonction:grille37.jpg  |grille37.jpg}}On obtient les totaux globaux, mais ce ne sont pas ceux qui nous intéressent, ouvrons donc le regroupement sur « Relevé Août » et faisons de même dans son bas de regroupement   {{:version:web:fonction:grille37.jpg  |grille37.jpg}}On obtient les totaux globaux, mais ce ne sont pas ceux qui nous intéressent, ouvrons donc le regroupement sur « Relevé Août » et faisons de même dans son bas de regroupement
 </code><code> </code><code>
Ligne 319: Ligne 320:
 |Options  |Action  |Permet de paramétrer les états utilisés pour les « Enveloppes » et les « Étiquettes ».| |Options  |Action  |Permet de paramétrer les états utilisés pour les « Enveloppes » et les « Étiquettes ».|
 |Afficher la zone de recherche  |Action  |Ouvre le bandeau gris pour effectuer une recherche (système de filtrage expliqué plus haut dans le paragraphe "Rechercher un enregistrement")| |Afficher la zone de recherche  |Action  |Ouvre le bandeau gris pour effectuer une recherche (système de filtrage expliqué plus haut dans le paragraphe "Rechercher un enregistrement")|
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