Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- clientlourd:compta:recufiscalavance [2023/05/16 11:48]
amandine [Les étapes du travail]
+++ clientlourd:compta:recufiscalavance [2023/05/16 12:04] (Version actuelle)
amandine [Les étapes du travail]
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 === « Envoyer par courriel » les x reçus sélectionnés ===
 Une fois que vous aurez cliquer sur le bouton « Envoyer par courriel les … reçus fiscaux sélectionnés » l’assistant d’envoi s’ouvre et vous accueille avec un sommaire du déroulement de l’envoi. Cliquez sur suivant.
 == 1ère Etape : Saisie du texte du courriel ==
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 Une fois terminé, cliquez sur OK et Suivant pour passer à l’étape suivante.
 https://logeas.wiki.logeas.fr/lib/exe/fetch.php?media=clientlourd:compta:capture_1.png
 == 2ème Etape : Indiquez l'adresse courriel à utiliser ==
@@ Ligne 101: / Ligne 104: @@
 Une fenêtre va s’ouvrir pour vous demander un code.
 Vous allez recevoir sur votre boîte mail personnelle, le code de vérification à saisir dans la fenêtre.
-Un fois que vous aurez rentrer ce code, un autre mail va vous être envoyé avec un nouveau code de vérification dans l’objet qu’il vous faudra saisir dans l’encadré de l’assistant puis cliquez sur suivant. {{  clientlourd:compta:capture_2.png  }}
+Un fois que vous aurez rentrer ce code, un autre mail va vous être envoyé avec un nouveau code de vérification dans l’objet qu’il vous faudra saisir dans l’encadré de l’assistant puis cliquez sur suivant.
+{{  clientlourd:compta:capture_2.png  }}
 == 3ème Etape : Vérification de l'état ==
 Vous pouvez ici revérifier l’état Cerfa que vous allez envoyer en cliquant sur éditer.
-Si tout est correct, cliquez sur suivant.{{  clientlourd:compta:capture_3.png  }}
+Si tout est correct, cliquez sur suivant.
+{{  clientlourd:compta:capture_3.png  }}
+== 4ème Etape : Création des fichiers ==
+Par défaut, l’assistant va créer les mails temporairement à l’endroit de votre disque dur où est enregistré LoGeAs.
+Il est recommandé, de modifier le répertoire de travail si vous avez plus d’une vingtaine de reçus fiscaux à envoyer. Vous pouvez choisir aussi un emplacement sur votre ordinateur pour garder une archive de vos envois.
+Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Changer le répertoire de travail » et recherchez l’endroit où vous souhaitez que l’assistant effectue l’enregistrement. Puis cliquez sur OK et sur Suivant.
+{{  clientlourd:compta:capture_4.png  }}
+Une barre de chargement s’affiche le temps que tous les fichiers se copient sur votre ordinateur, soyez patient, suivant le nombre de reçus et la vitesse de votre connexion, cette opération peut prendre plus ou moins beaucoup de temps.
+Une fois le traitement terminé, ouvrez le répertoire de travail et cliquez sur un fichier PDF afin de l’ouvrir pour vérifier que l’assistant à bien fait son boulot.
+Si tout est correct, fermez la fenêtre du répertoire de travail et cliquez sur suivant.
+{{  clientlourd:compta:capture_5.png  }}
+== 5ème Etape : Envoi des mails ==
+Par défaut, l’assistant vous propose un titre de mail que vous pouvez modifier comme bon vous semble.
+  * Vous avez le choix de ne pas envoyer les mails pour effectuer un test (surtout utilisé par l’assistance) les mails vous seront alors envoyé uniquement sur votre boîte personnelle ;
+  * Vous pouvez demander à recevoir une copie du mail envoyé, ce qui revient à envoyer un accusé de réception : si vous recevez la copie correctement, c’est que votre destinataire a bien reçu l’original.Si le destinataire vous dit le contraire, c'est que le message est dans les indésirables / spams.
+Enfin vous cliquez sur « Envoyer les courriels », une nouvelle fenêtre s’ouvre alors et vous demande confirmation, cliquez sur OK.
+{{  clientlourd:compta:capture_6.png  }}
+Une barre de chargement verte se met en place, quand celle ci est pleine, vous pouvez cliquez sur Suivant pour vérifier l’état de vos envois.
+== 6ème Etape : Résumé  ==
+Vous voyez apparaître un listing de tout les mails que vous avez envoyés avec la mentions OK devant. Cela signifie que l’envoie et correct.
+Vous pouvez naviguer dans cet encadré en effectuant un clic n’importe où et en vous dirigeant avec les flèches du pavé directionnel de votre clavier.
+Petit à petit, vous allez recevoir les copies des reçus fiscaux sur votre boîte mail et en dernier la copie des reçus fiscaux à imprimer.
+L’envoi peut prendre jusqu’à 48h suivant la file d’attente qu’il y a sur les serveurs des adresses destinataires.
+Cliquez enfin sur "Terminer" pour fermer l’assistant.
+{{  clientlourd:compta:capture_7.png  }}
+Maintenant, vous pouvez vous détendre et boire un thé ou un café, vous l'avez bien mérité ! Toutes mes félicitations, Amandine de l'Assistance LoGeAs.
 ==== Les outils ====
 === "Corriger" les adresses mails des reçus ===

Fichier	Comptabilité	Autres	Administration	Certification