LoGeAs

Fichier Comptabilité Autres Administration Certification

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

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clientlourd:autres:etat [2017/08/31 17:27]
nicolas 		clientlourd:autres:etat [2021/07/26 07:57] (Version actuelle)
nicolas
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-{{entry>2;Sortie/Papier ou électronique;-}} 
-{{entry>2;Etat/Ecran;-}} 
-{{entry>2;Etat/FAQ : Pourquoi le bouton Édition dans les états n'est-il pas opérationnel ?;-}} 
- 
 ====== Menu "Écran\État" ====== ====== Menu "Écran\État" ======
 +Cette page est la page générique sur les états.\\
 +Vous pouvez aussi consulter
 +  * [[version:web:fonction:editeuretat:prefiltrage|Mieux utilisez l'outil de pré-filtrage des états (lorsqu'il est disponible)]]
 +  * [[version:web:menu:ecran:etat:etatenveloppe|Paramétrage des états enveloppe et étiquette]]|
 +  * [[version:web:fonction:editeuretat|Créer modifier ... les états]]
 +  * [[version:web:fonction:editeuretat:dataset|les filtrages dans les états de LoGeAs (utilisateurs avancés)]]
 +===== Introduction =====
  
-===== Introduction ===== 
 Une des spécificités de LoGeAs est de permettre à l'utilisateur de modifier, voire même de créer de nouveaux états, en ayant accès à la totalité des informations stockées dans le logiciel. Néanmoins, LoGeAs propose une gamme complète d'états prédéfinis, dont vous trouverez la description dans les pages qui suivent. Si vous ne trouvez pas votre bonheur, vous pouvez créer de nouveaux états en vous inspirant de ceux qui sont à votre disposition ou contacter l'assistance pour voir si elle peut les mettre en place pour vous. Une des spécificités de LoGeAs est de permettre à l'utilisateur de modifier, voire même de créer de nouveaux états, en ayant accès à la totalité des informations stockées dans le logiciel. Néanmoins, LoGeAs propose une gamme complète d'états prédéfinis, dont vous trouverez la description dans les pages qui suivent. Si vous ne trouvez pas votre bonheur, vous pouvez créer de nouveaux états en vous inspirant de ceux qui sont à votre disposition ou contacter l'assistance pour voir si elle peut les mettre en place pour vous.
  
 ===== Les états « papier » ou électronique ===== ===== Les états « papier » ou électronique =====
-LoGeAs vous propose une gamme complète d’états imprimables. Même s’ils sont destinés à être imprimés, il est possible de les enregistrer sous forme électronique pour les envoyer par mail par exemple. Ces états sont accessibles par le bouton « État » {{version:v9:logo:079.jpg}}+ 
 +LoGeAs vous propose une gamme complète d’états imprimables. Même s’ils sont destinés à être imprimés, il est possible de les enregistrer sous forme électronique pour les envoyer par mail par exemple. Ces états sont accessibles par le bouton « État » {{version:web:logo:079.jpg|079.jpg}}
  
 ==== Visualiser un état ==== ==== Visualiser un état ====
  
-Prenons l'exemple de la visualisation du "bilan". L’écran principal nous propose alors les états disponibles dans la base.+Prenons l'exemple de la visualisation du "Grand Livre". L’écran principal nous propose alors les états disponibles dans la base.
  
-{{:version:v9:premierpas:093.jpg|093.jpg}}\\ +{{version:web:menu:ecran:etat:etats.jpg?nolink&1564x862|etats.jpg}}\\ 
-Dans la rubrique « Comptabilité »(**l’ouvrir en utilisant le « > »**), puis « Général », choisissons l’état « Grand livre ».+Dans la rubrique « Comptabilité sur le plan officiel» (**l’ouvrir en utilisant le « > »**), puis « Généraux », choisissons l’état « Grand livre ».
  
-Le logiciel propose une visualisation de la première page : dans la partie droite de l'écran le bouton « Visualiser/Imprimer » ou un double click sur le nom permet de passer en mode visualisation. Lançons-le par le bouton « Visualiser/Imprimer », on obtient :+Le logiciel propose une visualisation de la première page : dans la partie droite de l'écran le bouton « Visualiser/Imprimer » ou un double clic sur le nom permet de passer en mode visualisation. Lançons-le par le bouton « Visualiser/Imprimer », on obtient la fenêtre suivante :
  
-{{:version:v9:premierpas:094.jpg|094.jpg}}\\ +{{version:web:menu:ecran:etat:ecranetat.jpg?nolink&471x620|ecranetat.jpg}}
-Les boutons de gestion de l’état correspondent à :+
  
-|{{:version:v9:premierpas:095.jpg|095.jpg}}|Affichage pleine page| +Elle permet de sélectionner les informations à afficher. Une fois validé, on obtient :
-|{{:version:v9:premierpas:096.jpg|096.jpg}}|Affichage à la taille réelle| +
-|{{:version:v9:premierpas:097.jpg|097.jpg}}|Affichage largeur de page| +
-|{{:version:v9:premierpas:098.jpg|098.jpg}} {{:version:v9:premierpas:099.jpg|099.jpg}}|Aller à la première/dernière page| +
-|{{:version:v9:premierpas:100.jpg|100.jpg}} {{:version:v9:premierpas:101.jpg|101.jpg}}|Avancer/Reculer d’une page| +
-|{{:version:v9:premierpas:102.jpg|102.jpg}}|Numéro de la page courante. Il est possible de saisir un numéro de page pour s’y rendre.| +
-|{{:version:v9:premierpas:103.jpg|103.jpg}}|Imprimer le rapport. Le paramétrage de l’imprimante s’ouvre, permettant de choisir les pages à imprimer, l’imprimante … puis d’imprimer.| +
-|{{:version:v9:premierpas:104.jpg|104.jpg}}|Sauvegarder l’état pour une relecture ultérieure. Il existe sur le site de LoGeAs un produit libre de droit permettant de visualiser un état sur un ordinateur ne disposant pas de LoGeAs.| +
-|{{:version:v9:premierpas:l18.jpg|l18.jpg}}|Charger un état préalablement sauvegardé par l’option ci-dessus.| +
-|{{:version:v9:premierpas:105.jpg|105.jpg}}|Quitter le visualisateur d’état.|+
  
-On remarque aussi en bas à gauche le nombre de pages de l'état. De même, on peut éditer le compte d’exploitation, le bilan et la balance.+{{version:web:menu:ecran:etat:gdlivre.jpg?nolink&1600x859|gdlivre.jpg}}
  
-\\+Les boutons de gestion de l’état correspondent à :
  
 +|{{version:web:premierpas:095.jpg|095.jpg}}|Affichage pleine page|
 +|{{version:web:premierpas:096.jpg|096.jpg}}|Affichage à la taille réelle|
 +|{{version:web:premierpas:097.jpg|097.jpg}}|Affichage largeur de page|
 +|{{version:web:premierpas:098.jpg|098.jpg}} {{version:web:premierpas:099.jpg|099.jpg}}|Aller à la première/dernière page|
 +|{{version:web:premierpas:100.jpg|100.jpg}} {{version:web:premierpas:101.jpg|101.jpg}}|Avancer/Reculer d’une page|
 +|{{version:web:premierpas:102.jpg|102.jpg}}|Numéro de la page courante. Il est possible de saisir un numéro de page pour s’y rendre.|
 +|{{version:web:premierpas:103.jpg|103.jpg}}|Imprimer le rapport. Le paramétrage de l’imprimante s’ouvre, permettant de choisir les pages à imprimer, l’imprimante … puis d’imprimer.|
 +|{{version:web:premierpas:104.jpg|104.jpg}}|Sauvegarder l’état pour une relecture ultérieure. Il existe sur le site de LoGeAs un produit libre de droit permettant de visualiser un état sur un ordinateur ne disposant pas de LoGeAs.|
 +|{{version:web:premierpas:l18.jpg|l18.jpg}}|Charger un état préalablement sauvegardé par l’option ci-dessus.|
 +|{{version:web:premierpas:105.jpg|105.jpg}}|Quitter le visualisateur d’état.|
 +
 +On remarque aussi en bas à gauche le nombre de pages de l'état. De même, on peut éditer le compte d’exploitation, le bilan et la balance.
  
 ==== Sauvegarder un état ==== ==== Sauvegarder un état ====
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   - Avant de visualiser l'état, un clic droit sur le nom permet d'utiliser le menu contextuel "Exporter en PDF"   - Avant de visualiser l'état, un clic droit sur le nom permet d'utiliser le menu contextuel "Exporter en PDF"
-  - Dans l'écran de visualisation, utiliser l'icône {{:version:v9:logo:etatexportpdf.jpg?nolink&}}qui permet de faire de même+  - Dans l'écran de visualisation, utiliser l'icône {{version:web:logo:etatexportpdf.jpg?nolink&|etatexportpdf.jpg}}qui permet de faire de même
  
 **Remarques :** **Remarques :**
  
-  * l’icône {{:version:v9:logo:etatexport.jpg?nolink&}}permet de faire de même avec d'autre format. (les export en format tableur sont parfois chaotique.) +  * il existe d'autre type d'export accessible par le menu "[[clientlourd:administration:table:exportertable|Administration\Tables\Exporter une table]]"
-  * il existe d'autre type d'export accessible par le menu "[[:version:v9:menu:administration:table:exportertable|Administration\Tables\Exporter une table]]" +
  
 ==== Comment modifier ponctuellement un état ? ==== ==== Comment modifier ponctuellement un état ? ====
-Lorsque l'on visualise un état, il existe une icône  « Modifier la page ». Cette modification permet de changer ponctuellement un titre, un chiffre, de supprimer une information … mais uniquement dans la visualisation en cours. Cela ne modifie en rien la prochaine édition de l'état. Un usage typique serait “je fais un annuaire de personnes, je le filtre en ne prenant que les membres du conseil”. Le titre reste « annuaire », grâce à « Modifier la page », je peux le changer pour cette édition en « Liste des membres du conseil ».+ 
 +Lorsque l'on visualise un état, il existe une icône « Modifier la page ». Cette modification permet de changer ponctuellement un titre, un chiffre, de supprimer une information … mais uniquement dans la visualisation en cours. Cela ne modifie en rien la prochaine édition de l'état. Un usage typique serait “je fais un annuaire de personnes, je le filtre en ne prenant que les membres du conseil”. Le titre reste « annuaire », grâce à « Modifier la page », je peux le changer pour cette édition en « Liste des membres du conseil ».
  
 ==== Modifier un état ==== ==== Modifier un état ====
-Avant de pouvoir modifier un état par le bouton éditer, il faut le dupliquer dans "mes états". + 
-Pour ce faire : ([[version:v9:didacticiel:editeretat|voir la vidéo]])+Avant de pouvoir modifier un état par le bouton éditer, il faut le dupliquer dans "mes états". Pour ce faire :  
   - sélectionner l'état à dupliquer   - sélectionner l'état à dupliquer
   - faire un clic droit sur son nom et choisir le menu "copier"   - faire un clic droit sur son nom et choisir le menu "copier"
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   - vous pouvez alors avoir accès au menu "editer"   - vous pouvez alors avoir accès au menu "editer"
  
-Pour aller plus loin avec les états voir l'[[version:v9:fonction:editeuretat|éditeur d'état]]+Pour aller plus loin avec les états voir l'[[version:web:fonction:editeuretat|éditeur d'état]]
  
 {{entry>2;Etat/Exporter un état;-}} {{entry>2;Etat/Exporter un état;-}}
 +
 ==== Exporter un état ==== ==== Exporter un état ====
  
-LoGeAs vous permet d'échanger vos états avec les autres utilisateurs. +LoGeAs vous permet d'échanger vos états avec les autres utilisateurs. Pour envoyer un de vos états, vous devez en premier lieu l'exporter.
-Pour envoyer un de vos états, vous devez en premier lieu l'exporter.+
  
 Pour cela, veillez suivre les étapes suivantes : Pour cela, veillez suivre les étapes suivantes :
 +
   - sélectionner l'état à exporter   - sélectionner l'état à exporter
   - faire un clic droit sur son nom et choisir le menu "Exporter"   - faire un clic droit sur son nom et choisir le menu "Exporter"
   - spécifier le dossier et le nom du fichier où enregistrer l'état   - spécifier le dossier et le nom du fichier où enregistrer l'état
   - envoyer le fichier ainsi créer à votre contact via email ou autre.   - envoyer le fichier ainsi créer à votre contact via email ou autre.
- 
-{{entry>2;Etat/Importer un état;-}} 
 ==== Importer un état ==== ==== Importer un état ====
  
-LoGeAs vous permet d'échanger vos états avec les autres utilisateurs. +LoGeAs vous permet d'échanger vos états avec les autres utilisateurs. Après voir reçu un état, vous devez l'importer dans votre base.
-Après voir reçu un état, vous devez l'importer dans votre base.+
  
 Pour cela, veillez suivre les étapes suivantes : Pour cela, veillez suivre les étapes suivantes :
 +
   - si vous l'avez reçu par email, vous devez enregistrer le fichier de l'état sur votre poste   - si vous l'avez reçu par email, vous devez enregistrer le fichier de l'état sur votre poste
   - sélectionner le dossier "Mes états"   - sélectionner le dossier "Mes états"
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 ===== Les listes d'état par type de base ===== ===== Les listes d'état par type de base =====
-^Type de base^Liste des états disponibles^ 
-|Association (type 1901)|[[doc:menu:ecran:etat:listeetat3|Voir ici]]| 
-|Association (type 1905)|[[doc:menu:ecran:etat:listeetat4|Voir ici]]| 
-|Comité d'entreprise|[[doc:menu:ecran:etat:listeetat9|Voir ici]]| 
-|Defap|[[doc:menu:ecran:etat:listeetat14|Voir ici]]| 
-|Eglise protestante unie|[[doc:menu:ecran:etat:listeetat13|Voir ici]]| 
-|Eglise Réformée Evangélique Indépendante|[[doc:menu:ecran:etat:listeetat6|Voir ici]]| 
-|Entreprise|[[doc:menu:ecran:etat:listeetat7|Voir ici]]| 
-|Fichier|[[doc:menu:ecran:etat:listeetat8|Voir ici]]| 
-|FranceQuebec|[[doc:menu:ecran:etat:listeetat17|Voir ici]]| 
-|Indépendant|[[doc:menu:ecran:etat:listeetat10|Voir ici]]| 
-|SCOP|[[doc:menu:ecran:etat:listeetat16|Voir ici]]| 
-|Société civile|[[doc:menu:ecran:etat:listeetat11|Voir ici]]| 
-|Solidaires|[[doc:menu:ecran:etat:listeetat15|Voir ici]]| 
-|Syndicat SUD|[[doc:menu:ecran:etat:listeetat12|Voir ici]]| 
  
-==== Etats spécifiques ==== +^Type de base^Liste des états disponibles| 
-Les états d'enveloppe et d'étiquette propose un outil de paramétrage, qui fonctionne de manière similaire. +|Association (type 1901)|[[version:web:menu:ecran:etat:listeetat3|Voir ici]]| 
-[[version:v9:menu:ecran:etat:etatenveloppe|Vous trouverez ici quelques explications]]+|Association (type 1905)|[[version:web:menu:ecran:etat:listeetat4|Voir ici]]| 
 +|Comité d'entreprise|[[version:web:menu:ecran:etat:listeetat9|Voir ici]]| 
 +|Defap|[[version:web:menu:ecran:etat:listeetat14|Voir ici]]| 
 +|Eglise protestante unie|[[version:web:menu:ecran:etat:listeetat13|Voir ici]]| 
 +|Eglise Réformée Evangélique Indépendante|[[version:web:menu:ecran:etat:listeetat6|Voir ici]]| 
 +|Entreprise|[[version:web:menu:ecran:etat:listeetat7|Voir ici]]| 
 +|Fichier|[[version:web:menu:ecran:etat:listeetat8|Voir ici]]| 
 +|FranceQuebec|[[version:web:menu:ecran:etat:listeetat17|Voir ici]]| 
 +|Indépendant|[[version:web:menu:ecran:etat:listeetat10|Voir ici]]| 
 +|SCOP|[[version:web:menu:ecran:etat:listeetat16|Voir ici]]| 
 +|Société civile|[[version:web:menu:ecran:etat:listeetat11|Voir ici]]| 
 +|Solidaires|[[version:web:menu:ecran:etat:listeetat15|Voir ici]]| 
 +|Syndicat SUD|[[version:web:menu:ecran:etat:listeetat12|Voir ici]]| 
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-[Page dupliquée dans Regale - 28/12/2014 - sheet=122] 
  
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