LoGeAs

Fichier Comptabilité Autres Administration Certification

Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

Lien vers cette vue comparative

Prochaine révision 		Révision précédente
certif:procedures:li:archivagemail [2021/08/04 12:36]
alexia créée 		certif:procedures:li:archivagemail [2023/01/15 09:32] (Version actuelle)
nicolas [Comment Faire :]
Ligne 1: Ligne 1:
-Procédure Archivage de Mail+======  Procédure Archivage de Mail  ======
  
-Archivage d’un Client +=====Archivage d’un Client===== 
-Quand Archiver :+====Quand Archiver :====
  
 Quand la relation avec un client est finie depuis disons 6 mois, on procède à l’archivage des échanges mails. Quand la relation avec un client est finie depuis disons 6 mois, on procède à l’archivage des échanges mails.
  
-Comment Faire :+====Comment Faire :====
  
-    1. Ouvrir Thunderbird +  - Ouvrir Thunderbird 
-    2. Dans le dossier du client, créer un dossier « Réponse » +  - Dans le dossier du client, créer un dossier « Réponse » 
-    3. Dans le dossier « Envoyé » faire une recherche sur le destinataire avec un filtrage sur le domaine du client (en équivalant) +  - Dans le dossier « Envoyé » faire une recherche sur le destinataire avec un filtrage sur le domaine du client (en équivalant) 
-    4. Déplacer tous les messages dans le sous-dossier « Envoyé » du client +  - Déplacer tous les messages dans le sous-dossier « Envoyé » du client 
-    5. Dans \Soucius 3\Sauvegarde\Archive de sous-dossier de mail\Client\, créer un dossier « Nom client Année 1er mail – Année dernier mail » + un sous-dossier « Réponses » (ex : CPCV 2013-2021) +  - Dans \Soucius 3\Sauvegarde\Archive de sous-dossier de mail\Client\, créer un dossier « Nom client Année 1er mail – Année dernier mail » + un sous-dossier « Réponses » (ex : CPCV 2013-2021) 
-    6. Dans Thunderbird, aller sur le dossier client, sélectionner tous les mails, clic droit\Enregistrer sous et choisir le dossier créé +  - Dans Thunderbird, aller sur le dossier client, sélectionner tous les mails, clic droit\Enregistrer sous et choisir le dossier créé 
-    7. Faire de même avec le dossier « Réponse » +  - Faire de même avec le dossier « Réponse » 
-    8. Aller dans le dossier « Sauvegarde » sur « Soucius 3 » et compresser le dossier client +  - Aller dans le dossier « Sauvegarde » sur « Soucius 3 » et compresser le dossier client 
-    9. Effacer le dossier client sur Thunderbird +  - Effacer le dossier client sur Thunderbird 
-    10. Effacer le dossier intermédiaire sur « Soucius 3 »+  - Effacer le dossier intermédiaire sur « Socius 3 »
CC Attribution-Share Alike 4.0 International Driven by DokuWiki
certif/procedures/li/archivagemail.1628073360.txt.gz · Dernière modification: 2021/08/04 12:36 de alexia