Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
certif:dat [2021/11/24 16:04] nicolas [Robustesse] |
certif:dat [2021/11/26 14:44] (Version actuelle) nicolas [Suivi du document] |
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Ligne 2: | Ligne 2: | ||
===== Suivi du document ===== | ===== Suivi du document ===== | ||
^Version^Date^Auteurs^Objet de la mise à jour^ | ^Version^Date^Auteurs^Objet de la mise à jour^ | ||
+ | |1.1|Nov 2021|Nicolas MARCHAND|Déplacement des chapitres Jet, FEC, Sauvegarde, Archives fiscales, RGPD vers le DCF| | ||
|1.0|30/ | |1.0|30/ | ||
===== Définition du document ===== | ===== Définition du document ===== | ||
Ligne 45: | Ligne 46: | ||
===== Robustesse ===== | ===== Robustesse ===== | ||
Dans le cadre de la certification NF552 (en cours) un audit de robustesse à été réalisé sur le progiciel en octobre 2021. | Dans le cadre de la certification NF552 (en cours) un audit de robustesse à été réalisé sur le progiciel en octobre 2021. | ||
- | En voici les grandes lignes et les points | + | On trouvera |
- | ^Chapître^Constats^Actions demandées^Action menées^ | + | |
- | |Exigences fonctionnelles|Sécurité des données à caractères personnelles|Le développeur est une petit organisation qui assure également l' | + | |
- | |Exigences fonctionnelles|Procédures de sécurité pour minimiser les risques|L' | + | |
- | |Authentification|Fonctionnement proposé par le logiciel|Les accès utilisateur sont protégés par mot de passe. Pas de captcha ni de nombre limité de tentatives. Les comptes utilisateur et modérateur ne sont pas protégés par double facteur.\\ Le service général (monespace.logeas.fr) est mutualisé pour tous les clients. Les interfaces du logiciel de chaque client sont ensuite dédiées | + | |
- | + | ||
===== Signature des fichiers ===== | ===== Signature des fichiers ===== | ||
Ligne 104: | Ligne 99: | ||
|01|A partir de la version 10.0|{{: | |01|A partir de la version 10.0|{{: | ||
- | ===== Pistes d' | ||
- | ==== Détail de la signification des codes du journal des événements ==== | ||
- | === Fonctions " | ||
- | Référence : Journal des Evénements Techniques (JET) / RECOMMANDATIONS INFOCERT 2018 - FORMAT FIDELE INTEROPERABILITE [R19] - Edition Edition 4 du 24 juillet 2020\\ | ||
- | En gras les codes utilisés par LoGeAs Web | ||
- | ^Code^Descriptif Définition^Sous code LoGeAs^Complément^ | ||
- | |10|Changement du mode de gestion de la séquence continue | | | | ||
- | |20|Archivage fiscal de période | | | | ||
- | |**30**|**Archivage fiscal d' | ||
- | |**40**|**Arrêt du terminal, déconnexion, | ||
- | |**50**|**Clôture de période (Jour/ | ||
- | |**60**|**Clôture annuelle ou d’exercice** | |TPAClotureExercice| | ||
- | |70|Début de mode dégradé (hors connexion, …) | | | | ||
- | |**80**|**Démarrage du terminal, connexion, ouverture de session**|**" | ||
- | |**90**|**Détection d’un défaut d’intégrité dans les données sécurisées ou dans une archive fiscale**\\ Remarque : Après une détection la signature est corrigé (sauf dans la piste d' | ||
- | |95|Détection d'une rupture de la séquence continue | | | | ||
- | |**100**|**Début de l' | ||
- | |**105**|**Fin de l' | ||
- | |**110**|**Exportation de données**| |TPADataExport| | ||
- | |120|Fin de mode dégradé | | | | ||
- | |123|Renvoi forcé de données vers le système central | | | | ||
- | |125|Centralisation des données après la fin du mode dégradé | | | | ||
- | |126|Rajout d’un point de vente ou d’un poste utilisateur | | | | ||
- | |127|Suppression d’un point de vente ou d’un poste utilisateur | | | | ||
- | |**130**|**Habilitation d’utilisateur/ | ||
- | |**140**|**Importation de données externes**| |TPADataImport| | ||
- | |150|Imprimante indisponible | | | | ||
- | |155|Duplicata d’une note | | | | ||
- | |160|Enregistrement des écritures en comptabilité | | | | ||
- | |170|Traitement de fond de caisse | | | | ||
- | |**180**|**Génération d'un fichier d' | ||
- | |190|Annulation de pièce justificative ticket | | | | ||
- | |200|Purge des données | | | | ||
- | |205|Purge Partielle du JET | | | | ||
- | |210|Reprise de données d’autres logiciels suite à changement de systèmes | | | | ||
- | |**220**|**Restauration d’une base de données**| |TPARestaure| | ||
- | |**230**|**Sauvegarde d’une base de données**|**" | ||
- | |240|Suivi des interventions de maintenance | | | | ||
- | |**250**|**Installation d’une nouvelle version majeure du logiciel**|A partir de la version 9.4 " | ||
- | |**255**|**Installation d’une nouvelle version mineure du logiciel**|::: | ||
- | |**260**|**Initialisation des données**| |TPAInitBase| | ||
- | |270|Evolution de paramètre de conformité aux règles | | | | ||
- | |280|Début/ | ||
- | |290|Echange avec un expert-comptable (envoi du FEC ou du Z de caisse) | | | | ||
- | |295|Transfert de fichier à la demande de l' | ||
- | |300|Activation de paramètre autorisé et documenté | | | | ||
- | |320|Abandon d’une opération de vente (transaction) commerciale non encore enregistrée | | | | ||
- | |323|Annulation d’une ligne d’article | | | | ||
- | |324|Abandon d'une note validée | | | | ||
- | |325|Annulation(s) d’article(s) après commande | | | | ||
- | |326|Retour(s) d' | ||
- | |327|Passage en note « offerte » | | | | ||
- | |328|Passage d’article en « offert » | | | | ||
- | |329|Non édition d’une note [1] | | | | ||
- | |330|Initialisation de la clôture de fin de période | | | | ||
- | |**400**|**Changement de la durée de l’exercice**|**Accessible uniquement à l' | ||
- | |410|Changement de données affectant l’identification de l’assujetti ou du mandataire | | | | ||
- | |420|Changement du mode de règlement, après émission du ticket | | | | ||
- | |430|Changement de table (en restauration) affectée à une note | | | | ||
- | |440|Transfert des archives fiscales sur support externe | | | | ||
- | === Fonctions " | ||
- | |||
- | 900 à 999 Fonctions éditeur L’événement concerne le suivi des codes libres définis par l’éditeur | ||
- | |||
- | ^Code^Descriptif Définition| | ||
- | |900|Code pour pister l’accès à la piste d' | ||
- | |901|Modification des plans comptables| | ||
- | |999|Autres pistages détaillés dans les compléments| | ||
- | | | | ||
- | |||
- | \\ | ||
- | |||
- | |||
- | ===== Fichier des Ecritures Comptables ===== | ||
- | On trouvera à la page [[clientlourd: | ||
- | ===== Sauvegarde d'une base LoGeAs ===== | ||
- | On trouvera à la page [[clientlourd: | ||
- | ===== Archive fiscale ===== | ||
- | On trouvera à la page [[clientlourd: | ||
- | ===== Gestion des séquences continues comptables dans LoGeAs ===== | ||
- | === Rappel du fonctionnement de LoGeAs === | ||
- | LoGeAs étant destiné à des petites et moyennes structures, et la plupart du temps utilisé par des non-comptables, | ||
- | === Gestion des séquences continues sur les saisies === | ||
- | Toutes les saisies sont regroupées dans une même table **[[: | ||
- | Cette table contient un identifiant unique de séquence nommé **" | ||
- | * il est non modifiable | ||
- | * il est associé à une double chronologie sur la date de création | ||
- | * **" | ||
- | * **" | ||
- | * une ligne ne peut pas être effacée de la table, seul son **Status** | ||
- | * __Brouillard__ | ||
- | * __Supprimée__ | ||
- | * __Approuvée__ | ||
- | * __Clôturée__ | ||
- | __A noter que cette séquences chronologique est inter-exercices et n'est valide que pour les saisies faites en version WEB (champ created)__ | ||
- | === Gestion des séquences continues sur les écritures === | ||
- | Toutes les écritures sont regroupées dans une même table **[[: | ||
- | Cette table contient un identifiant unique nommé **" | ||
- | === Gestion des séquences continues lors de la " | ||
- | La réelle séquence continue chronologique est faite lors de la clôture d'une période comptable. A ce moment-là les écritures sont numérotées dans le champ **" | ||
- | === Gestion des séquences continues lors de l’émission d'un " | ||
- | Lors de l’émission d'un FEC, celui-ci a sa propre séquence continue au travers du champ **" | ||
- | === Gestion des séquences continues sur les numéros de pièces des saisies === | ||
- | La marque NF Logiciel fait l' | ||
- | Après échange, le système automatique retenu est celui de la numérotation mensuelle par exercice. L' | ||
- | Pour proposer un système plus systématique et plus conforme, les principes sont les suivants : | ||
- | * à chaque saisie doit correspondre un numéro de pièce justificative, | ||
- | * une multi-lignes sera considérée comme une seule saisie, donc associée à une seule pièce (mais rien n' | ||
- | * les pièces sont numérotées selon la norme suivante Paa-x où | ||
- | * P indique pièce ou paiement | ||
- | * aa est le numéro du mois de la date de la pièce justificative (actuellement date d' | ||
- | * x est le numéro de rang dans le mois | ||
- | cette numérotation est générée automatiquement dans tous les écrans | ||
- | * les écriture liées à des factures émises seront numérotées selon la norme Fxxxx où | ||
- | * F indique facture | ||
- | * xxxx est le numéro de rang des factures depuis la création de la structure sur 4 digits | ||