Fichier Comptabilité Autres Administration Certification

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certif:dadmin [2021/07/12 11:32]
admin [Etats d'une écriture comptable]
certif:dadmin [2022/12/12 09:17] (Version actuelle)
nicolas [Liste des scripts]
Ligne 15: Ligne 15:
  
 A partir des écritures comptables, la génération regroupe les saisies sur les différents plans comptables et prépare les reçus, tout en réalisant plusieurs dizaines de tests, à la fois pour vérifier la cohérence de la comptabilité et pour s’auto-tester.\\ A partir des écritures comptables, la génération regroupe les saisies sur les différents plans comptables et prépare les reçus, tout en réalisant plusieurs dizaines de tests, à la fois pour vérifier la cohérence de la comptabilité et pour s’auto-tester.\\
-{{:certif:generation.png|}}+{{ :certif:doc_00_saisies_comptables_logeas.jpg?800 }}
 ==== Gestion des séquences continues ==== ==== Gestion des séquences continues ====
 Pour plus d'informations on se référera à la page **"[[certif:dat#gestion_des_sequences_continues_comptables_dans_logeas]]"** du Dossier d’Architecture Technique Pour plus d'informations on se référera à la page **"[[certif:dat#gestion_des_sequences_continues_comptables_dans_logeas]]"** du Dossier d’Architecture Technique
 ===== Les données comptables ===== ===== Les données comptables =====
-==== Structuration physique dans la base de donnée ==== +==== Structuration physique dans la base de données ==== 
-{{version:web:technique:10-base_de_donnees_utilisateur.jpg|}} +{{ :certif:10_base_de_donnees_utilisateur.comptabilite_.jpg?1000| }} 
-{{version:web:technique:11-base_de_donnees_utilisateur.jpg|}}+{{ :certif:11_base_de_donnees_utilisateur.comptabilite_.jpg?1000| }}
 On trouvera le détail des tables comptables de la base de données sur les pages  On trouvera le détail des tables comptables de la base de données sur les pages 
 === Plans comptables === === Plans comptables ===
Ligne 47: Ligne 47:
 |Alienationbien|Table extra-comptable utilisée dans les bases de type "EPUdF" pour saisir les biens affectés|[[certif:technique:alienationbien|Son format]]| |Alienationbien|Table extra-comptable utilisée dans les bases de type "EPUdF" pour saisir les biens affectés|[[certif:technique:alienationbien|Son format]]|
 |Inventairebien|Table extra-comptable utilisée dans les bases de type "EPUdF" pour saisir les biens acquis|[[certif:technique:inventairebien|Son format]]| |Inventairebien|Table extra-comptable utilisée dans les bases de type "EPUdF" pour saisir les biens acquis|[[certif:technique:inventairebien|Son format]]|
-=== Tables liées à l'utilitaire extra-comptable immobilisation ===+=== Tables liées à l'utilitaire extra-comptable des immobilisations ===
 |Immobilisation|Table extra-comptable contenant la liste des immobilisations|[[certif:technique:immobilisation|Son format]]| |Immobilisation|Table extra-comptable contenant la liste des immobilisations|[[certif:technique:immobilisation|Son format]]|
 |Composante|Table extra-comptable contenant la liste des composantes de chaque immobilisation|[[certif:technique:composante|Son format]]| |Composante|Table extra-comptable contenant la liste des composantes de chaque immobilisation|[[certif:technique:composante|Son format]]|
 |LigneImmobilisation|Table extra-comptable contenant la liste des amortissements de chaque composante|[[certif:technique:ligneimmobilisation|Son format]]| |LigneImmobilisation|Table extra-comptable contenant la liste des amortissements de chaque composante|[[certif:technique:ligneimmobilisation|Son format]]|
-=== Tables liées à l'utilitaire extra-comptable emprunt ===+=== Tables liées à l'utilitaire extra-comptable des emprunts ===
 |Emprunt|Table extra-comptable contenant la liste des emprunts|[[certif:technique:emprunt|Son format]]| |Emprunt|Table extra-comptable contenant la liste des emprunts|[[certif:technique:emprunt|Son format]]|
 |LigneEmprunt|Table extra-comptable contenant le plan de remboursement de chaque emprunt (Echéancier)|[[certif:technique:ligneemprunt|Son format]]| |LigneEmprunt|Table extra-comptable contenant le plan de remboursement de chaque emprunt (Echéancier)|[[certif:technique:ligneemprunt|Son format]]|
Ligne 62: Ligne 62:
 ==== Etats d'un Exercice comptable ==== ==== Etats d'un Exercice comptable ====
 Dans la table **"Exercice"** le champ **"DateFinPeriodeCloture"** indique la date de la fin de période clôturée de l'exercice. S'il est vide ou nul, l'exercice ne contient pas de période clôturée.\\ Dans la table **"Exercice"** le champ **"DateFinPeriodeCloture"** indique la date de la fin de période clôturée de l'exercice. S'il est vide ou nul, l'exercice ne contient pas de période clôturée.\\
-Le booléen **"Cloture"** s'il est vrai, indique que tout l'exercice est clôturé. On doit donc avoir alors "DateFinPeriodeCloture"="FinExercice"+Le booléen **"Cloture"** s'il est vrai, indique que tout l'exercice est clôturé. On doit donc avoir "DateFinPeriodeCloture"="FinExercice"
  
 ==== Etats d'une écriture comptable ==== ==== Etats d'une écriture comptable ====
Ligne 72: Ligne 72:
 |2|Ecriture **"Approuvée"**, équivaut comptablement à une écriture **"Validée"**|La saisie et les écritures qui en découlent ne sont pas modifiables\\ ni les éventuels reçus fiscaux qui en découlent| |2|Ecriture **"Approuvée"**, équivaut comptablement à une écriture **"Validée"**|La saisie et les écritures qui en découlent ne sont pas modifiables\\ ni les éventuels reçus fiscaux qui en découlent|
 |3|Ecriture **"Clôturée"**|La saisie et les écritures qui en découlent ne sont pas modifiables car elles font partie d'une période ou d'un exercice clos| |3|Ecriture **"Clôturée"**|La saisie et les écritures qui en découlent ne sont pas modifiables car elles font partie d'une période ou d'un exercice clos|
-=== Autres informations de la table écriture ===+=== Autres informations de la table Ecritures ===
 ^Champ^Type^Explication^ ^Champ^Type^Explication^
 |NumeroCloture|Entier|Lors de la clôture chaque écriture comptable fait l'objet d'un tri par date d'opération et est ensuite numérotée| |NumeroCloture|Entier|Lors de la clôture chaque écriture comptable fait l'objet d'un tri par date d'opération et est ensuite numérotée|
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 ===== Les pièces justificatives ===== ===== Les pièces justificatives =====
-LoGeAs Web ne stocke pas en base les pièces justificatives.+LoGeAs Web ne stocke pas les pièces justificatives en base.
 Il permet éventuellement un lien vers un disque ou cloud local, sous la responsabilité de l'utilisateur. Il permet éventuellement un lien vers un disque ou cloud local, sous la responsabilité de l'utilisateur.
 \\ \\
-La numérotation  des piéces peut être faite automatiquement par LoGeAs ou géré par l'utilisateur. Pour plus d'information on se référera à la page **"[[certif:dat#gestion_des_sequences_continues_comptables_dans_logeas]]"** du Dossier d’Architecture Technique+La numérotation  des pièces peut être faite automatiquement par LoGeAs ou gérée par l'utilisateur. Pour plus d'informations, on se référera à la page **"[[certif:dat#gestion_des_sequences_continues_comptables_dans_logeas]]"** du Dossier d’Architecture Technique
 ===== La documentation comptable ===== ===== La documentation comptable =====
 LoGeAs Web permet l’établissement des états comptables de synthèse nécessaires à l'audit d'une structure.\\ LoGeAs Web permet l’établissement des états comptables de synthèse nécessaires à l'audit d'une structure.\\
-Par contre les pièces justificatives comptables factures d’achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc sont gérées directement par l'utilisateur et non incluses dans la base.+Par contre les pièces justificatives comptables sont gérées directement par l'utilisateur et non incluses dans la base (factures d’achats, factures de ventes, brouillards de caisse, relevés de banque, journaux de paie, bordereaux de charges sociales, etc...)
 ==== Etats comptables de synthèse ==== ==== Etats comptables de synthèse ====
 === Etats provisoires (exercice non clôturé) === === Etats provisoires (exercice non clôturé) ===
Ligne 94: Ligne 94:
   * la balance comptable "Comptabilité sur plan Officiel/Généraux/Balance"   * la balance comptable "Comptabilité sur plan Officiel/Généraux/Balance"
  
-=== Etats clôture === +=== Etats de clôture === 
-Lors de l'émission d'une archive fiscale, ou tout moment individuellement dans les "Etats" il est possible de générer les documents suivants :+Lors de l'émission d'une archive fiscale, ou à tout moment individuellement dans les "Etats"il est possible de générer les documents suivants :
   * les journaux "Etat de fin d'année (clôture)/Journaux"     * les journaux "Etat de fin d'année (clôture)/Journaux"  
   * le grand livre "Etat de fin d'année (clôture)/Grand Livre de clôture"   * le grand livre "Etat de fin d'année (clôture)/Grand Livre de clôture"
Ligne 102: Ligne 102:
  
 == Comptes annuels == == Comptes annuels ==
-Suivant les types de base les états de présentation des comptes annuels sont différents. En effet, la plupart du temps il s'agit d'états spécifiques à des regroupements.\\ Par défaut dans les autres cas il est mis à disposition un état Bilan et comptes de résultat dont la présentation et les modes de calcul restent sous le contrôle de l'utilisateur. +Les états de présentation des comptes annuels sont différents suivant les types de basescar la plupart du temps il s'agit d'états spécifiques à des regroupements.\\ Par défaut dans les autres casun état Bilan et Comptes de résultat sont mis à disposition, dont la présentation et les modes de calcul restent sous le contrôle de l'utilisateur. 
-Pour information vous trouverez ci-dessous les formules de calcul, le chiffre indiqué dans la case étant la racine du compte, la lettre "D" indique que l'on prend le solde débiteur, la lettre "C" indique que l'on prend le solde créditeur, l'absence de lettre indique que l'on prend le solde comptable du compte (crédit-débit si le compte est de nature créditeur et sinon l'inverse)\\+Pour informationvous trouverez ci-dessous les formules de calcul, le chiffre indiqué dans la case étant la racine du compte, la lettre "D" signifie que l'on prend le solde débiteur, la lettre "C" le solde créditeur, l'absence de lettre signifie que l'on prend le solde comptable du compte (crédit-débit si le compte est de nature créditeursinon l'inverse)\\
 **Bilan** **Bilan**
-{{:certif:bilan-actif.png|}}\\ +{{:certif:bilan-actif.jpg|}}\\ 
-{{:certif:bilan-passif.png|}}\\+{{:certif:bilan-passif.jpg|}}\\
 **Compte de résultat** **Compte de résultat**
-{{:certif:compte_resultat_-_charge.png|}}\\ +{{:certif:compte_resultat_-_charge.jpg|}}\\ 
-{{:certif:compte_resultat_-_produits.png|}}\\+{{:certif:compte_resultat_-_produits.jpg|}}\\
 ==== L'archive fiscale ==== ==== L'archive fiscale ====
 On trouvera sur la page **"[[clientlourd:compta:transversal:archivefiscal]]"** une description "grand public" de ce fichier.\\ On trouvera sur la page **"[[clientlourd:compta:transversal:archivefiscal]]"** une description "grand public" de ce fichier.\\
-{{:clientlourd:compta:transversal:format_d_une_archive_fiscale.png |}}\\ +{{:clientlourd:compta:transversal:format_d_une_archive_fiscale.jpg|}}\\ 
-(Le fichier sous de cette image se trouve dans le dossier de certification)+\\ 
 +(Le fichier en-dessous de cette image se trouve dans le dossier de certification)
 ==== Le Fichier des Ecritures Comptables (FEC) ==== ==== Le Fichier des Ecritures Comptables (FEC) ====
 L'implémentation du FEC dans LoGeAs WEB est décrite dans **"[[clientlourd:administration:fec]]"** L'implémentation du FEC dans LoGeAs WEB est décrite dans **"[[clientlourd:administration:fec]]"**
 +===== Evolution plan comptable ===== 
 +Lors de l'évolution des plans comptable un script est mis en place pour le réaliser (uniquement sur des bases non clôturée).\\ 
 +On trouvera les informations sur le script à la [[certif:technique:scriting|page suivante]] 
 +==== Liste des scripts ==== 
 +^Exercice^Type de base^Détail du script^ 
 +|2021|EPUdF|[[certif:dadmin:script2021EPUdF]]| 
 +|2022-12|Toutes bases|[[certif:dadmin:script2022]]|
  
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certif/dadmin.1626082325.txt.gz · Dernière modification: 2021/07/12 11:32 de admin