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FICHE DE REGISTRE DE L’ACTIVITÉ : Comptabilité générale et analytiques
| Date de création de la fiche | 08-12-2018 |
| Date de dernière mise à jour de la fiche | |
| Nom du responsable du traitement | Nicolas MARCHAND |
| Nom du logiciel ou de l’application | Cloud Logeas / LoGeAs WEB / Intervention |
Objectifs poursuivis
Décrivez clairement l’objet du traitement de données personnelles et ses fonctionnalités.
- Représentation et fluctuations du patrimoine de l'entreprise et constatation de sa situation financière.
- Suivre l'analytique des pôles de l'entreprise
- Suivre l'analytique des membres de la société
Catégories de personnes concernées
Liste ses différents types de personnes dont nous collectons ou utilisons les données.
- Salariés
- Apprentis, stagiaires, etc.
- Personnes mentionnées dans les documents utilisés pour établir la comptabilité.
Catégories de données collectées
Liste les différentes données traitées
☑ État-civil, identité, données d'identification, images (ex. nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, etc.)
Nom et prénom, adresse
☐ Vie personnelle (ex. habitudes de vie, situation familiale, etc.)
☐ Vie professionnelle (ex. CV, situation professionnelle, scolarité, formation, distinctions, diplômes, etc.)
☑ Informations d’ordre économique et financier (ex. revenus, situation financière, données bancaires, etc.)
Domiciliations bancaires, renseignements sur la nature des opérations effectuées.
☐ Données de connexion (ex. adresses Ip, logs, identifiants des terminaux, identifiants de connexion, informations d'horodatage, etc.)
☐ Données de localisation (ex. déplacements, données GPS, GSM, …)
☐ Internet (ex. cookies, traceurs, données de navigation, mesures d’audience, …)
☐ Autres catégories de données (précisez) :
Des données sensibles sont-elles traitées ?
☐ Oui ☑ Non
Durées de conservation des catégories de données
Combien de temps conservez-vous ces informations ?
☐ jours ☐ mois ☐ ans
☑ Autre durée :
10 ans à compter de la clôture du livre ou du registre.
Catégories de destinataires des données
Destinataires internes
- Personnes en charges de l'administratif
- Personnes chargées du contrôle financier dans l'entreprise.
Organismes externes
- Auditeur des scops
- Services comptables et organismes habilités à recevoir les données en vertu des règles de comptabilité.
Sous-traitants
Transferts des données hors UE
Des données personnelles sont-elles transmises hors de l’Union européenne ?
☐ Oui ☑ Non
Mesures de sécurité
☑ Contrôle d'accès des utilisateurs
- mise en place de session windows / identification par empreinte digitale
☐ Mesures de traçabilité
☑ Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.)
- anti-virus sur tous les postes
- sensibilisation des collègues
☑ Sauvegarde des données
- sauvegarde au sein d'un cloud privatif synchronisé sur tous les postes
☑ Chiffrement des données
- cryptage des disques possédant des données des clients et/ou de l'entreprise
☐ Contrôle des sous-traitants
☐ Autres mesures :
