Feu « diagnostic »
LoGeAs intègre plusieurs outils d'auto- diagnostic, afin de vous guider au mieux. Vous trouverais les informations génériques sur ces tests à la page
Les tests lors de la génération
La notion de feu
Le feu génériques est disponible dans l'ergot « Synthèse » de l'écran “Ecriture”, les messages associés dans l'ergo du même nom. On les retrouve aussi sur les différents écran de saisie comptable.
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|---|---|---|
| S'il est rouge, il y a des problèmes graves qui vont entre autres bloquer la clôture comptable. Il convient donc de regarder les messages de toute urgence. | Le feu orange indique des erreurs « moins graves » mais … | le feu vert est bon signe, mais nous vous invitons quand même à regarder les messages, il peut y avoir des « optimisations » à faire, ou des choses à vérifier. |
Les types de test
Remarques :
- une même erreur peut générer plusieurs messages
- pensez à “générer” après avoir corriger une/des erreurs
Test de cohérence des saisies comptables
Rouge
- un des comptes utilisés dans la saisie n'existe pas dans le plan comptable (ou est mal paramétré) en savoir plus
- saisie nominatives pointant vers une personne inexistante en savoir plus
- compte nominatif sans personne associée en savoir plus
- des comptes de banques (53*) sont à découvert en savoir plus
- compte d'imputation absent dans la saisie en savoir plus
- multi-lignes non équilibrée en savoir plus
Orange
- compte analytique du plan 1 incorrecte en savoir plus
- compte analytique du plan 2 incorrecte en savoir plus
- compte analytique du plan 3 incorrecte en savoir plus
- des comptes de banques (51*) sont à découvert en savoir plus
Vert
- le montant de la saisie est nul en savoir plus
Test de cohérence comptable
Rouge
- comptes transitoires ou d'attente (471 à 474) n'ont pas été soldé.en savoir plus
Orange
Vert
Test de cohérence du plan comptable officiel
Rouge
- structure du plan comptable officiel incorrecte (compte père absent) en savoir plus
- un des comptes utilisés dans la saisie pointe sur un compte non terminal du plan comptable officiel en savoir plus
- des numéro de comptes utilisés dans le plan comptable officiel sont mal formé en savoir plus
Orange
Vert
Test de cohérence du fichier
Rouge
Orange
- des personnes ne sont pas associées à une famille en savoir plus
Vert
| N° Erreur | Spécifiques aux bases de type | Message | Explication / Corrections |
|---|---|---|---|
| 1 | EPUdF | Les amortissements ne doivent pas être pris en compte sur l’imputation du plan interne (comptabilité EPUdF), car ils sont pris en compte en totalité lors de l'achat (simulation d'une comptabilité de trésorerie) ?. Reportez-vous au vade-mecum comptable. | Normalement cette erreur ne doit pas pouvoir arriver, car la saisie sur le plan interne est maintenant bloquée pour les comptes officiels 68* et 78*. Si … sélectionnez un autre compte, puis revenez sur le compte d’amortissement. |
| 2 | EPUdF | Lors d'un achat vous devez l'affecter dans le plan interne. Lors de la revente celle-ci est prise en compte via les comptes 6 et 7. Il ne faut donc pas affecter le compte interne lors de l'écriture de solde du 21. | En comptabilité d’engagement, vous devez obligatoirement faire une affectation sur le plan interne lors de l’achat du bien immobilisable (passage par les comptes 21*). Pour simuler la compta de paiement le bien étant « imputé » en totalité lors de l’achat sur le compte d’exploitation |
| 3 | EPUdF | Lors de la réception d'une subvention, celle-ci est prise en totalité immédiatement (simulation d'une comptabilité de paiement). Il ne faut donc pas ré-imputer les reprises. Reportez-vous au vade-mecum comptable. | Même raisonnement que ci-dessus, les comptes « déclencheurs » étant les 1026* |
| 5 | EPUdF | Attention aux comptes internes, vous avez sans doute fait votre liaison à l'envers. Reportez-vous au vade-mecum comptable. | Idem |
| 7 8 | Toutes | Dans cette saisie comptable, le compte utilisé n’existe pas dans le plan comptable. Cela peut avoir plusieurs origines : soit le compte a été supprimé (par vous ou votre tutelle), soit il a été scindé en sous-comptes.Dans cette saisie comptable, le compte interne utilisé n’existe pas dans le plan comptable interne. | Il vous faut réimputer la saisie sur un compte du plan officiel existant. Vous pouvez double-cliquer dans la liste d’écritures (partie basse de l’écran) pour atteindre facilement la saisie |
| 9 | Toutes | Des personnes n’ont pas de famille associée, ce qui peut poser problème lors de certaines éditions. Nous vous conseillons de vérifier et le cas échéant de lui créer une famille. | Une famille/organisation peut ne pas avoir de personnes associée, mais une personne doit obligatoirement faire partie d’une famille. Allez sur la fiche de la personne et changez la famille ou si elle n’existe pas cliquez sur l’icône  puis validez pour la créer |
| 10 11 | Toutes | Ces saisies comptables donnent lieu à un reçu fiscal, elles doivent donc être nominatives, or le bénéficiaire est incorrect. Des saisies comptables donnent lieu à un reçu fiscal, elles doivent donc être nominatives, or le bénéficiaire est inconnu. Cette erreur a généralement pour origine la modification du statut du compte concerné. | Vérifiez qui est le donateur sur les saisies indiquées dans la liste au-dessous. Vous pouvez double-cliquer dans la liste d’écritures (partie basse de l’écran) pour atteindre facilement la saisie |
| 12 | Toutes | La nature ou la forme du don de saisies comptables sont incorrectes | Allez dans la saisie est vérifiez la nature du don par le bouton  \\Vous pouvez double-cliquer dans la liste d’écritures (partie basse de l’écran) pour atteindre facilement la saisie |
| 13 | Toutes | Erreur de cerfa sur des saisies comptables | Vérifiez les deux informations ci-dessus |
| 14 | Toutes | Des saisies utilisent un compte dédié aux activités lucratives, mais aucun code analytique lucratif n'a été trouvé. | Vous pouvez double-cliquer dans la liste d’écritures (partie basse de l’écran) pour atteindre facilement la saisie |
| 15 | Toutes | Des multilignes sont déséquilibrées. En comptabilité le total des débits doit être égal au total des crédits. | Allez sur les multi-lignes concernées est vérifiez que vous n’avez pas fait d’erreur, le cas échéant contactez l’assistance … |
| 16 | Toutes | Les comptes transitoires ou d'attente (471 à 474) n'ont pas été soldés. Toute opération portée à ces comptes doit être imputée au compte définitif le plus rapidement possible. De plus, ces opérations ne sont pas reprises dans le bilan d'un nouvel exercice. | |
| 17 | Toutes | Vous utilisez des comptes non présents dans le plan de référence. Cela peut induire des problèmes dans votre bilan et compte de résultat. Double-cliquez sur les comptes pour lancer l'assistant permettant de supprimer et déplacer les saisies vers un nouveau compte. | Voir les erreurs 7 et 8 |
| 18 | Toutes | La structure du plan comptable est incorrecte, merci de contacter l'assistance pour correction | |
| 19 | Toutes | Votre plan comptable contient des comptes non présents dans le plan de référence. Ces derniers ont des totaux définis en débit et/ou en crédit N-1, ce qui peut induire des problèmes dans votre bilan et compte de résultat. Double-cliquez sur les comptes pour lancer l'assistant permettant de supprimer et déplacer les saisies vers un nouveau compte. | |
| 20 | EPUdF | Les comptes transitoires ou d'attente (47) ont des soldes N-1. Ces montants provoquent des erreurs dans les états annuels de l'EPUdF. Double-cliquez sur les comptes pour lancer l'assistant permettant de corriger le problème. | |
| 21 22 23 | Toutes | Des saisies utilisent un compte analytique inexistant. Cela peut avoir des conséquences sur des documents spécifiques à votre structure. | |
| 24 | Toutes | Votre plan comptable contient des comptes non présents dans le plan de référence. Cela peut induire des problèmes dans votre bilan et compte de résultat. Double-cliquez sur les comptes pour lancer l'assistant permettant de supprimer et déplacer les saisies vers un nouveau compte. | |
| 25 | Toutes | Des comptes non terminaux sont utilisés dans vos saisies. Cela peut avoir plusieurs origines : soit le compte a été supprimé (par vous ou votre tutelle), soit il a été scindé en sous-comptes. Double-cliquez sur les comptes pour lancer l'assistant permettant de déplacer les saisies vers un nouveau compte. | |
| 26 | Toutes | Des comptes de votre plan officiel ont un format incorrect. Double-cliquez sur les comptes pour lancer l'assistant permettant de déplacer les saisies vers un nouveau compte. | |
| 27 | Toutes | LoGeAs n'a pu déterminer le journal pour les saisies ci-dessous, elles ont été affectées au journal des OD. | |
| 28 29 | Toutes | Les comptes listés ci-dessous présentent un solde négatif. | |
| 30 | EPUdF | Votre comptabilité comporte des écritures pour lesquelles vous avez affecté un COMPTE INTERNE, alors qu'il N'EST PAS REQUIS par le National. Ceci impacte la validité des états de fin d'année, merci de vérifier vos saisies | |
| 31 | EPUdF | Votre comptabilité comporte des écritures pour lesquelles vous n'avez pas affecté de COMPTE INTERNE, alors qu'il EST REQUIS par le National. Ceci impacte la validité des états de fin d'année, merci de vérifier vos saisies |