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Exemples d'écritures Immobilisation & Amortissement
Enregistrement de l'immobilisation
Exemple d’un immeuble sur terrain de l’association
Multi-lignes de type « Débit/crédit » : Inscription de l’immobilisation
Partie « Débit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Terrain | sous-compte du 211 | V1=Valeur brute du terrain |
| Construction structure | sous-compte du 213 | V2=Valeur brute structure |
| Construction toiture. façade. étanchéité | sous-compte du 213 | V3=Valeur brute du TFE |
| Construction équipement technique | sous-compte du 213 | V4=Valeur brute des ET |
Partie « Crédit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Notaire | sous-compte du 40 | V1+V2+V3+V4 |
Dépense : Paiement au notaire
Partie « Débit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Notaire | sous-compte du 40 | V1+V2+V3+V4 |
Partie « Crédit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Banque | sous-compte du 51 | V1+V2+V3+V |
Exemple d’un ordinateur
Multi-lignes de type « Débit/crédit » : Inscription de l’immobilisation
Partie « Débit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Ordinateur | sous-compte du 216 | V = montant d’achat |
Partie « Crédit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Fournisseur | sous-compte du 40 | V |
Dépense : Paiement du fournisseur
| Libelle | Poste | Trésorerie | Montant |
| Achat ordinateur | Fournisseur | Banque | V |
Pour accéder au compte 4 dans les dépenses il convient de passer en opération particulière par un click-droit sur la zone de saisie du poste
- Amortissement sur l’exercice
Dans LoGeAs. le plus facile est d’utiliser le petit utilitaire qui est disponible dans l’écran de gestion des immobilisations. il vous permet de géré automatiquement le multi-ligne décrit ci-dessous.
Enregistrement de l'amortissement
Exemple d’un immeuble sur terrain de l’association
Multi-lignes de type « Débit/crédit » : Inscription de l’immobilisation
Partie « Débit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Dotation aux amortissements | 6811 | A1+A2+A3+A4 |
Partie « Crédit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Amortissement structure | sous-compte du 2813 | A2= Amortissement Struct. |
| Amortissement toiture. façade. étanchéité | sous-compte du 2813 | A3= Amortissement TFE |
| Amortissement équipement technique | sous-compte du 2813 | A4= Amortissement ET |
A1 représente le montant de l’amortissement annuel tel que présenté dans le tableau d’amortissement pour l’année en cours. Seuls les éléments à amortir selon votre plan d’amortissement sont à prendre en compte. La valeur de terrain ne s’amortie pas. Supprimer ensuite aux pages suivantes si oublié
Exemple d’un ordinateur
Multi-lignes de type « Débit/crédit » : Inscription de l’immobilisation
Partie « Débit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Dotation aux amortissements | 6811 | A |
Partie « Crédit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Amortissement | sous-compte du 2816 | A |
A représente le montant de l’amortissement annuel tel que présenté dans le tableau d’amortissement pour l’année en cours. Seuls les éléments à amortir selon votre plan d’amortissement sont à prendre en compte.
- Sortie d’une immobilisation
Il n’existe pas actuellement d’assistant dans LoGeAs pour faire automatiquement ce type d’écriture.
Enregsitrement de la cession de l'immobilisation
Exemple d’un immeuble sur terrain de l’association
Opération diverse: Comptabilisation de la vente
| Libelle | Débit | Crédit | Montant |
| Vente du bien | Notaire (40*) | 7751 | V |
Recette: Comptabilisation de la vente
| Libelle | Poste | Trésorerie | Montant |
| Vente du bien | Notaire (40*) | Banque | V |
Pour accéder au compte 4 dans les dépenses il convient de passer en opération particulière par un click-droit sur la zone de saisie du poste
Multi-lignes de type « Débit/crédit » : Dotation au amortissement (prorata-temporis)
L’amortissement à prendre en compte ici est l’amortissement entre le début de l’exercice et la date de session du bien (pour chaque élément de celui-ci s’il y a lieu). Pour ce faire on prend la valeur d’amortissement annuel dans le tableau d’amortissement et on calcul la nouvelle valeur :
Exemple :
Amortissement annuel = 560 €. date de vente le 12 juin
On à 5 mois plein + 12 jours donc NbMois=5 et NbJours=12
Le ratio à prendre en compte est R=((NbMois*30)+Nbjours)/360
R vaut donc ici 0.45 et l’amortissement pro-rata temporis 252 €
Partie « Débit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Dotation aux amortissements | 6811 | A1+A2+A3+A4 |
Partie « Crédit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Amortissement structure | sous-compte du 2813 | A2= Amortissement Struct. |
| Amortissement toiture. façade. étanchéité | sous-compte du 2813 | A3= Amortissement TFE |
| Amortissement équipement technique | sous-compte du 2813 | A4= Amortissement ET |
Multi-lignes de type « Débit/crédit » : Sortie du patrimoine cédé
Avant de saisir la multi-ligne il conviens de noter pour chaque élément du bien deux informations (ne pas oublié de générer les lignes précédente afin de les prendre en compte):
- La valeur amortie A que l’on trouve sur le compte 28* correspondant
- La valeur d’achat VA que l’on trouve sur le compte 21* correspondant
A partir de ces deux valeurs on peut calculer la valeur nette comptable du patrimoine cédé VNP comme étant VA-A
Partie « Débit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Reprise amortissement structure | sous-compte du 2813 | VAR2 |
| Reprise amortissement toiture. … | sous-compte du 2813 | VAR3 |
| Reprise amortissement équipement … | sous-compte du 2813 | VAR4 |
| Valeur nette du patrimoine cédé | 6752 | Total (VA1à4) – Total (Var1à4) |
Partie « Crédit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Valeur brute terrain | sous-compte du 211 | VA1 |
| Valeur brute structure | sous-compte du 213 | VA2 |
| Valeur brute toiture. façade. étanchéité | sous-compte du 213 | VA3 |
| Valeur brute équipement technique | sous-compte du 213 | VA |
Exemple d’un ordinateur
Opération diverse: Comptabilisation de la vente
| Libelle | Débit | Crédit | Montant |
| Vente du bien | Acheteur (40*) | 7751 | V |
Recette: Comptabilisation de la vente
| Libelle | Poste | Trésorerie | Montant |
| Règlement | Acheteur (40*) | Banque | V |
Pour accéder au compte 4 dans les dépenses il convient de passer en opération particulière par un click-droit sur la zone de saisie du poste
Multi-lignes de type « Débit/crédit » : Dotation au amortissement (prorata-temporis)
L’amortissement à prendre en compte ici est l’amortissement entre le début de l’exercice et la date de session du bien (pour chaque élément de celui-ci s’il y a lieu). Pour ce faire on prend la valeur d’amortissement annuel dans le tableau d’amortissement et on calcul la nouvelle valeur :
Exemple :
Amortissement annuel = 560 €. date de vente le 12 juin
On à 5 mois plein + 12 jours donc NbMois=5 et NbJours=12
Le ratio à prendre en compte est R=((NbMois*30)+Nbjours)/360
R vaut donc ici 0.45 et l’amortissement pro-rata temporis 252 €
Partie « Débit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Dotation aux amortissements | 6811 | A |
Partie « Crédit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Amortissement | sous-compte du 2816 | A |
Multi-lignes de type « Débit/crédit » : Sortie du patrimoine cédé
Avant de saisir la multi-ligne il conviens de noter pour chaque élément du bien deux informations (ne pas oublié de générer les lignes précédente afin de les prendre en compte):
- La valeur amortie A que l’on trouve sur le compte 28* correspondant
- La valeur d’achat VA que l’on trouve sur le compte 21* correspondant
A partir de ces deux valeurs on peut calculer la valeur nette comptable du patrimoine cédé VNP comme étant VA-A
Partie « Débit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Reprise amortissement | sous-compte du 2816 | VAR |
| Valeur nette du patrimoine cédé | 6752 | VA - VAR |
Partie « Crédit »
| Libelle | Compte à imputer | Montant |
| Valeur brute | sous-compte du 216 | VA |