LoGeAs et la comptabilité analytique

Nous avons jusque là focalisé notre attention sur la comptabilité générale, mais LoGeAs permet un autre type de comptabilité : la comptablilité analytique. Par rapport à la comptabilité générale dont elle emprunte les données au départ et avec laquelle elle s’articule, la comptabilité analytique va se distinguer par le fait qu’au lieu de recenser les charges et les produits selon la nomenclature des partenaires extérieurs à l’association (banques, fournisseurs, PTT, fisc…), c'est-à-dire selon une nomenclature de charges par nature, les opérations seront reclassées et ventilées par destination.

L’association n’est plus considérée comme une entité uniforme mais comme un assemblage complexe de moyens, d’activités, de responsabilités… Il ne s’agit plus de savoir si telle charge correspond à une facture payée par telle personne, mais de déterminer quelle part de cette charge peut être attribuée

• à telle activité de l’association
• à tel lieu d’activités,
• à tel responsable….

Pour bien fixer les idées, prenons par exemple l’association des « Pommes Vertes ». Cette association à but non lucratif cherche à promouvoir la replantation de pommiers anciens. Pour ce faire, elle organise, entre autre, chaque année :

• des stages de greffage
• des stages de taille
• une grande vente d’arbres
• une pépinière de production
• des réunions
• une assemblée générale

Voici quelques lignes de la comptabilité de cette association :

Son compte d’exploitation est :

Résultat d’exploitation : bénéfice de 800.00 €.

Ce compte de résultat donne une bonne indication de la vie de l’association, mais ne permet pas par exemple de savoir ce que coûte/rapporte l’activité pépinière. L’analytique va nous permettre de classifier chaque ligne de saisie afin d’établir un compte de résultat spécifique pour cette activité :

Activité pépinière :

Résultat d’exploitation : bénéfice de 740.00 € ; ce résultat nous permet ici de préciser que 92 % des bénéfices dégagés le sont par cette activité.

LoGeAs vous permet de prendre en compte (si vous le souhaitez) trois types d’analytique qui correspondent à des besoins spécifiques de nos associations :

• analytique selon les lieux d’exercice
• analytique selon les activités
• analytique des activités lucratives

Si votre activité est répartie sur plusieurs lieux, il peut être intéressant d’analyser les coûts et profits de chacun d’eux. Pour ce faire, il vous suffit de créer les comptes correspondants dans le menu « Plan\Edition plan analytique des lieux » et d’y ajouter vos comptes. Il faudra bien sûr utiliser ces comptes lors de vos saisies comptables.

Note : La numérotation des comptes analytiques est libre.

Cet analytique vous permet d’étudier les comptes selon les activités de votre association (chorale, stand de librairie…). Pour ce faire, il vous suffit de créer les comptes correspondants dans le menu «Plan\Edition plan analytique des activités».

Le Code Général des Impôts (CGI art. 261 7-1°c) permet aux associations l’exonération de la TVA de six manifestations de soutien organisées annuellement au profit exclusif des associations bénéficiant (ou susceptibles de bénéficier) des exonérations de TVA.

Pour vous permettre de gérer un compte d’exploitation réel de ces manifestations, LoGeAs vous propose d’utiliser l’analytique.

Le principe est le suivant : lorsque vous organisez une manifestation, vous créez un compte dans le menu « Plan\Editions plan analytique de manifestations lucratives ». Puis vous le sélectionnez dans chaque saisie correspondante (recettes et dépenses). Vous pouvez en fin de saisie, après regénération, éditer un compte d’exploitation spécifique pour cette activité (dans « État », en choisissant « Comptabilté\Analytique\Compte de résultat analytique »).

Notes :

• “L’exonération des recettes des six manifestations annuelles de bienfaisance ou de soutien porte tant sur le prix d’entrée à la manifestation et aux divers spectacles réalisés dans le cadre de celle-ci qu’aux recettes perçues au titre des différentes opérations effectuées par l’organisateur, quelle qu’en soit la nature : exploitation d’un buffet, d’un bar, d’une buvette, d’un vestiaire ; location de stands ou de pavillons ; ventes de programmes, de bibelots, de souvenirs, de disques enregistrés lors de concerts organisés dans le cadre de ces manifestations et même les opérations de publicité… Il s’agit de la seule exonération qui, à l’égard des recettes réalisées, soit générale.” (Mémento pratique F. Lefèbvre – Associations. art. 2336 “Recettes exonérées”)
• Pour plus d'information sur la sectorisation cliquez ici

LoGeAs vous propose :

Situé dans l’écran des « Écritures » (ergot « Plan comptable analytique »). Pour chaque plan, vous disposez de deux lignes de classement :

• Affichage selon «  Compte du plan simplifié » qui propose le détail analytique par compte du plan simplifié.

• Affichage selon « Compte du plan analytique » qui propose le détail des écritures utilisées par compte du plan analytique.

• «comptabilité\analytique\compte de résultat» qui présente des détails liés à un plan analytique
• «comptabilité\analytique\résumé» qui présente pour un plan analytique le bilan de tous les comptes s’y reportant.