Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (procédure #23)

Informations qualité

Suivi des modifications majeures
31 mars 2015 - Nicolas Marchand - Création du document
20 avril 2015 - Guillaume NATALI - Relecture, modification étape Préparation licence-1.
26 octobre 2015 - Nicolas Marchand - Evolution suite à mise en place V8 pour EPUdF
05 novembre 2015 - Nicolas Marchand - Ajout marquage cd
12 mai 2015 - Nicolas Marchand - Mise en place de la gestion sur Logeas PGI
24 juin 2016 - Nicolas Marchand - Suppression de l'envoi systématique des documents
02 Aout 2017 Migration sur DoKuWiKi et évolution pour v9
08 juillet 2021 - Emeline AHOUA - Mise à jour
Suivi des approbations Ce document correspond à l'élément ProjeQtor Document # 23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20-)
Objet L'objectif de ce document est de définir les étapes, documents … à faire pour chaque vente d'une licence LoGeAs.
Destinataires - Validation des modifications : Gérant
- Approbation du document : Equipe dev & Equipe Assistance


Préparation de la licence

  1. Connexion sur LoGeAs PGI : https://monespace.logeas.fr
  2. Vérifier que vous êtes en possession des informations suivantes :
    1. Nom et adresse mail de l'utilisateur qui est désigné au sein de sa structure (association, entreprise, syndicat..) comme administrateur des droits
    2. Nom et adresse de la structure
  3. Par le menu “Recherche\Liste des utilisateurs et structures”, vérifier si l'utilisateur et la structure sont déjà créés.
    1. Si c'est le cas, vérifier et compléter les informations.
    2. Si ce n'est pas le cas, passer à l'étape suivante.
  4. Par le menu “Gestion\Créer une structure”, créer la nouvelle structure.
    1. Pour les structures dépendantes de l'EPUdF, il faut rattacher la structure au regroupement (région) correspondant et noter l'ID Paroisse. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union.
    2. Pour les structures dépendantes de la Fédération Sud, il faut rattacher la structure au regroupement “Sud Education Fédération”
  5. Par le menu “Gestion\Créer un utilisateur”, créer le nouvel utilisateur
  6. Vérifier manuellement dans la fiche “de la structure” que :
    1. Le regroupement est correctement initialisé
    2. L'ID Paroisse et Région sont corrects, s'il s'agit d'une licence EPUdF. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union

Pour information, suite à la création d'une base, un numéro de licence est créé automatiquement.

Les différents types de licence disponibles avant la version Web

FICLicence uniquement sur le fichierdisponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web
CONLicence ne permettant pas les modificationsdisponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web
DEVLicence développeurdisponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web
SAILicence permettant des saisies comptables déportéesdisponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web
WEBLicence complète avec une base hébergée sur notre serveurdisponible uniquement à partir de la version Web