Procédure Archivage de Mail

Archivage d’un Client

Quand Archiver :

Quand la relation avec un client est finie depuis disons 6 mois, on procède à l’archivage des échanges mails.

Comment Faire :

  1. Ouvrir Thunderbird
  2. Dans le dossier du client, créer un dossier « Réponse »
  3. Dans le dossier « Envoyé » faire une recherche sur le destinataire avec un filtrage sur le domaine du client (en équivalant)
  4. Déplacer tous les messages dans le sous-dossier « Envoyé » du client
  5. Dans \Soucius 3\Sauvegarde\Archive de sous-dossier de mail\Client\, créer un dossier « Nom client Année 1er mail – Année dernier mail » + un sous-dossier « Réponses » (ex : CPCV 2013-2021)
  6. Dans Thunderbird, aller sur le dossier client, sélectionner tous les mails, clic droit\Enregistrer sous et choisir le dossier créé
  7. Faire de même avec le dossier « Réponse »
  8. Aller dans le dossier « Sauvegarde » sur « Soucius 3 » et compresser le dossier client
  9. Effacer le dossier client sur Thunderbird
  10. Effacer le dossier intermédiaire sur « Socius 3 »