Procédure de mise en place d'une migration v8→LoGeAs WEB (procédure #49)
| Suivi des modifications majeures | 01 Avril 2017 - Nicolas Marchand - Création du document
01 Aout 2017 - Nicolas Marchand - Evolutions
10 Aout 2017 - Valentin Barrère - Mise à jour de l'image de création de base
02 juillet 2021 - Nicolas Marchand - Evolution de la procédure suite au retrait de la fonction en exploitation |
| Suivi des approbations | Ce document correspond à l'élément ProjeQtor Document # 49 - Procedure de mise en place d'une migration v8→LoGeAs WEB |
| Objet | L'objet de ce document est de définir la suite des actions à faire pour migrer une base locale de type LoGeAs V8 en licence LoGeAs V9 WEB |
| Destinataires | - Validation des modifications : Gérant
- Approbation du document : Equipe dev & Equipe Assistance |
Procédure
Il est obligatoire de récupérer le bon de migration auprès du client indiquant qui est nommé administrateur de droits sur la base.
Ce document doit préciser :
le nom, l'adresse mail et la fonction de l'administrateur
les droits d'accès donnés à l'assistance et au groupe de travail national s'il existe
le nom et la fonction de la personne qui a signé le bon de migration
Récupération des données
Les données à importer sont à fournir par le client sous forme d'une sauvegarde LoGeAs de type V8.8.4.6.
A réception de la sauvegarde, si ce n'est pas déjà fait, il faut signaler au client qu'il ne doit plus saisir en V8.8.4.6.
Création d'une sauvegarde
La procédure qui suit est à faire à partir de la version “migration”, qui est disponible sur “\\SOCIUSNAS3\Sauvegarde”.
Lancer les serveurs par le fichier bat StartServerDebug.bat et valider l'augmentation de droit (ne pas lancer en mode admin)
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Se connecter avec le compte contact@logeas.fr mdp code habituel
Aller sur l'administration de la base “Logeas”
Faire “Action\Restaurer” et choisir le fichier de sauvegarde V8
Retourner à l'écran d'accueil après qq minutes d'attente
Retourner sur l'administration de la base “Logeas”
Faire “Action\Recevoir une sauvegarde par mail”
Récupérer la sauvegarde et passer à l'étape suivante
Import dans «monespace.logeas.fr»
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Par le menu « Gestion\Créer une base » importer la base migrée
Après lancement de la procédure, il faut attendre les mails de confirmation (2) qui arrivent dans la boîte de la personne connectée.
Retourner alors dans la fiche de la structure puis sur l'onglet “base” et “administrer”
Vérifier dans la liste des utilisateurs que l'admin y est bien incrémenté, et vérifier ses droits
Aller dans les groupes et ajouter en fonction des demandes les groupes « assistance LoGeAs » et groupe national
Vérifiez s'il s'agit d'un import que le bilan et le compte de résultat sont similaires sur les deux versions