Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (procédure #23)

1. Connexion sur LoGeAs PGI : https://monespace.logeas.fr
2. Vérifier que vous êtes en possession des informations suivantes :
   1. Nom et adresse mail de l'utilisateur qui est désigné au sein de sa structure (association, entreprise, syndicat..) comme administrateur des droits
   2. Nom et adresse de la structure
3. Par le menu “Recherche\Liste des utilisateurs et structures”, vérifier si l'utilisateur et la structure sont déjà créés.
   1. Si c'est le cas, vérifier et compléter les informations.
   2. Si ce n'est pas le cas, passer à l'étape suivante.
4. Par le menu “Gestion\Créer une structure”, créer la nouvelle structure.
   1. Pour les structures dépendantes de l'EPUdF, il faut rattacher la structure au regroupement (région) correspondant et noter l'ID Paroisse. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union.
   2. Pour les structures dépendantes de la Fédération Sud, il faut rattacher la structure au regroupement “Sud Education Fédération”
5. Par le menu “Gestion\Créer un utilisateur”, créer le nouvel utilisateur
6. Vérifier manuellement dans la fiche “de la structure” que :
   1. Le regroupement est correctement initialisé
   2. L'ID Paroisse et Région sont corrects, s'il s'agit d'une licence EPUdF. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union
      

Pour information, suite à la création d'une base, un numéro de licence est créé automatiquement.