====== "Comptabilité d'engagement" / "Comptabilité de paiement" ====== ===== Comptabilité de Paiement "Pure" ===== Enregistre uniquement les flux financiers (encaissements et décaissements). Recettes et dépenses prises en compte seulement lorsqu'elles sont effectivement perçues ou payées Comptabilité faite à partir des relevés bancaires, pas à partir des pièces comptables Rapprochement bancaire n'a pas de sens ===== Comptabilité de Paiement "LoGeAs" ===== LoGeAs préconise une comptabilité de paiement, légèrement plus avancée * un chèque émis est enregistré à la date où il est envoyé (et non à la date où a lieu le transfert entre les comptes de banque : date de valeur) * un chèque reçu est enregistré à la date de remise en banque et non à la date de réception sur votre compte. Le rapprochement bancaire prend tout son sens ===== Comptabilité d'Engagement ===== Enregistrement immédiatement, dès leur engagement juridique des flux financiers et tout produit à recevoir de toutes les charges à régler __Avantages :__ * suivi des dettes auprès des fournisseurs et autres * suivi des créances auprès des clients * présente l'ensemble des engagements pris ou reçus par l’entreprise ===== Obligation liées ===== ^Fonction ou état^Comptabilité de paiement^Comptabilité d'engagement^ |Suivi des emprunts (gestion pluriannuelle)|Dépenses / recettes sur l’exercice (Sauf EPUdF)|Inscription au Bilan| |Gros travaux et acquisitions|Dépenses sur l'exercice|Inscription au bilan| |Legs, subventions|Recettes sur l'exercice|Gestion comptable| |Inventaire des biens|Gestion extra comptable|Gestion comptable : amortissement| |Commissaire aux comptes|Pas obligatoire|Pas obligatoire sauf si un seuil est franchi (mandat légal)| |Réviseur des comptes|Selon statut|Obligation statutaire,non si commisaire aux comptes| |Obligation statutaire, non si commisaire aux comptes (EPUdF)\\ Envoi de l’état "EPUdF" à la région|Oui|Oui| |Publication des comptes au JO|Non|Oui, si un seuil est franchi| |Sauvegarde et archivage de la comptabilité (clôture)|Oui|Oui| |Produits à recevoir et charges à payer|Non|Oui| |Patrimoine intégré (Association 1905)|Non|Oui| |Réserves|Oui|Oui| ===== Quelques exemples ===== ^Cas^Comptabilité de paiement^Comptabilité de paiement^ ^Comptabilité d'engagement^Comptabilité d'engagement^ | |Date Opération|Date Valeur|//Opération//|Date Opération|Date Valeur| |Sera inscrite dans le fichier sous la rubrique|ECRITUREDATE|PIECEDATE| |ECRITUREDATE|PIECEDATE| |Chèque reçu daté du 10/02 mis en banque le 30/02 (date de valeur du 02/03), saisi sur LoGeAs le 10/03 |30/02|02/03| |30/02|02 03| |Facture EDF datée du 10/02, prélevée le 10/03, saisie dans LoGeAs le 10/04|10/03|10/03|//Enregistrement de la facture du le tiers//|10/02|10/02| | | | |//Paiement de la facture//|10/03|10/03| |Facture EDF datée du 10/02, payée par chèque daté du 10/04, saisie dans LoGeAs le 15/02, et debité le 20/04|10/02|20/04|Enregistrement de la facture du le tiers|10/02|10/02| | | | |//Paiement de la facture//|10/04|20/04| |Chèque reçu daté du 25/12, mis en banque le 10/01 (date de valeur du 14/01), saisi dans LoGeAs le 31/12 mais sur l'exercice n+1|10/01|14/01| |10/01|14/01| |Virement reçu le 10/02 sur le compte de banque, et saisi dans LoGeAs le 10/03|10/02|10/02| |10/02|10/02| ===== Quelle comptabilité ? ===== **La comptabilité d’engagement (en partie double) est obligatoire pour** * Associations 1901 * Ayant une activité soumise aux impôts commerciaux (TVA, TP, IS) * Ayant une activité économique et dépassant 50 salariés, 3,1M€ de CA, 1,55M€ de bilan (décrets mars 1985 et avril 2001) * Percevant une (ou des) subvention(s) de l’État et des collectivités de plus de 153K€ (loi du 29 janvier 1993) * Financées par des collectivités territoriales pour plus de 50% de leur budget ou pour plus de 75 K€ (loi du 6 février 1992) * Reconnues d’utilité publique * Qui émettent des titres associatifs * Gérant des établissements du secteur sanitaire et social * Entreprises, relevant du régime BIC (Bénéfices industriels et commerciaux) * Fondations * Syndicats, ayant plus 2 000 € de ressources * Associations 1905, si un seul des trois critères ci-dessous est atteint ou dépassé ne serait-ce que sur un seul exercice, et quelles que soient les circonstances de ce dépassement, l’association doit tenir une comptabilité d’engagement avec commissaire aux comptes pour une durée de 6 ans : * soit elle bénéficie * d’un total de subventions d’organismes publics supérieur à 153.000 euros (décret n°93-568 du 27 mars 1993) ; * soit elle reçoit des dons nominatifs donnant droit à reçu fiscal (hors donations et legs) pour un montant total supérieur à 153.000 euros (décret du 21 mars 2006); * soit elle reçoit une subvention supérieure à 75 000 € de la part d'une commune de plus de 3500 habitants ou représentant plus de 50 % du budget (décret n°93-570 du 27 mars 1993). \\ **Le commissariat aux comptes est obligatoire pour** * Associations 1901 (voir aussi [[http://www.associations.gouv.fr/obligations-comptables-et-publicite-des-comptes.html]]) * percevant plus de 153K€/an de subventions publiques * ayant une activité économique et dépassant 50 salariés, 3,1M€ de CA, 1,55M€ * de bilan (décrets mars 1985 et avril 2001) * ayant la qualité de « commerçant » (activité commerciale habituelle revêtant un caractère spéculatif répété au point de primer l’objet statutaire) * Associations 1905, Si obligation d’être en comptabilité d’engagement * Entreprises (voir [[https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31440]]) * Syndicats ayant plus de de 230 000 € de ressources