====== Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (procédure #23) ======

===== Informations qualité =====

|**Suivi des modifications majeures** |\\ 31 mars 2015 - Nicolas Marchand - Création du document \\ 20 avril 2015 - Guillaume NATALI - Relecture, modification étape Préparation licence-1. \\ 26 octobre 2015 - Nicolas Marchand - Evolution suite à mise en place V8 pour EPUdF \\ 05 novembre 2015 - Nicolas Marchand - Ajout marquage cd \\ 12 mai 2015 - Nicolas Marchand - Mise en place de la gestion sur Logeas PGI \\ 24 juin 2016 - Nicolas Marchand - Suppression de l'envoi systématique des documents \\ 02 Aout 2017 Migration sur DoKuWiKi et évolution pour v9 \\ 08 juillet 2021 - Emeline AHOUA - Mise à jour|
|**Suivi des approbations** |Ce document correspond à l'élément ProjeQtor Document # 23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20-)|
|**Objet** |L'objectif de ce document est de définir les étapes, documents … à faire pour chaque vente d'une licence LoGeAs.|
|**Destinataires** |**- Validation des modifications : ** Gérant \\  **- Approbation du document** : Equipe dev & Equipe Assistance|

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===== Préparation de la licence =====

  - Connexion sur LoGeAs PGI : [[https://monespace.logeas.fr|https://monespace.logeas.fr]]
  - Vérifier que vous êtes en possession des informations suivantes :  
      - Nom et adresse mail de l'utilisateur qui est désigné au sein de sa structure (association, entreprise, syndicat..) comme administrateur des droits
      - Nom et adresse de la structure
  - Par le menu **"Recherche\Liste des utilisateurs et structures"**, vérifier si l'utilisateur et la structure sont déjà créés.
      - Si c'est le cas, vérifier et compléter les informations.
      - Si ce n'est pas le cas, passer à l'étape suivante.
  - Par le menu **"Gestion\Créer une structure"**, créer la nouvelle structure.
      - Pour les structures dépendantes de l'EPUdF, il faut rattacher la structure au regroupement (région) correspondant et noter l'ID Paroisse. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union.
      - Pour les structures dépendantes de la Fédération Sud, il faut rattacher la structure au regroupement "Sud Education Fédération" 
  - Par le menu **"Gestion\Créer un utilisateur"**, créer le nouvel utilisateur
  - Vérifier manuellement dans la fiche "de la structure" que :
      - Le regroupement est correctement initialisé
      - L'ID Paroisse et Région sont corrects, s'il s'agit d'une licence EPUdF. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union\\ 
Pour information, suite à la création d'une base, un numéro de licence est créé automatiquement.    



===== Les différents types de licence disponibles avant la version Web =====

|FIC|Licence uniquement sur le fichier|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web|
|CON|Licence ne permettant pas les modifications|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web|
|DEV|Licence développeur|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web |
|SAI|Licence permettant des saisies comptables déportées|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web|
|WEB|Licence complète avec une base hébergée sur notre serveur|disponible uniquement à partir de la version Web|

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