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====== FICHE DE REGISTRE DE L’ACTIVITÉ : Comptabilité générale et analytiques ======
|Date de création de la fiche|08-12-2018|
|Date de dernière mise à jour de la fiche||
|Nom du responsable du traitement|Nicolas MARCHAND|
|Nom du logiciel ou de l’application|Cloud Logeas / LoGeAs WEB / Intervention|
===== Objectifs poursuivis =====
**Décrivez clairement l’objet du traitement de données personnelles et ses fonctionnalités.**
  * Représentation et fluctuations du patrimoine de l'entreprise et constatation de sa situation financière.
  * Suivre l'analytique des pôles de l'entreprise
  * Suivre l'analytique des membres de la société

===== Catégories de personnes concernées =====
====Liste ses différents types de personnes dont nous collectons ou utilisons les données.====
  - Salariés
  - Apprentis, stagiaires, etc.
  - Personnes mentionnées dans les documents utilisés pour établir la comptabilité.
===== Catégories de données collectées  =====
====Liste les différentes données traitées====
**☑ État-civil, identité, données d'identification, images (ex. nom, prénom, adresse, photographie, date et lieu de naissance, etc.)**\\
Nom et prénom, adresse

**☐ Vie personnelle (ex. habitudes de vie, situation familiale, etc.)**\\
**☐ Vie professionnelle (ex. CV, situation professionnelle, scolarité, formation, distinctions, diplômes, etc.)**\\

**☑ Informations d’ordre économique et financier (ex. revenus, situation financière, données bancaires, etc.)**\\
Domiciliations bancaires, renseignements sur la nature des opérations effectuées.

**☐ Données de connexion (ex. adresses Ip, logs, identifiants des terminaux, identifiants de connexion, informations d'horodatage, etc.)**\\
**☐ Données de localisation (ex. déplacements, données GPS, GSM, …)**\\
**☐ Internet (ex. cookies, traceurs, données de navigation, mesures d’audience, …)**\\
**☐ Autres catégories de données (précisez) :**\\
===== Des données sensibles sont-elles traitées ? =====
**☐ Oui ☑ Non**\\


===== Durées de conservation des catégories de données =====
==== Combien de temps conservez-vous ces informations ? ====

**☐ jours ☐ mois ☐ ans** \\
**☑ Autre durée :** \\
10 ans à compter de la clôture du livre ou du registre.


===== Catégories de destinataires des données =====
==== Destinataires internes ====
  - Personnes en charges de l'administratif
  - Personnes chargées du contrôle financier dans l'entreprise.

==== Organismes externes ====
  - Auditeur des scops
  - Services comptables et organismes habilités à recevoir les données en vertu des règles de comptabilité.

==== Sous-traitants ====

===== Transferts des données hors UE =====
**Des données personnelles sont-elles transmises hors de l’Union européenne ?**\\
**☐ Oui ☑ Non**\\
===== Mesures de sécurité =====
**☑ Contrôle d'accès des utilisateurs**\\
  * mise en place de session windows / identification par empreinte digitale
**☐ Mesures de traçabilité**\\
**☑ Mesures de protection des logiciels (antivirus, mises à jour et correctifs de sécurité, tests, etc.)**\\
  * anti-virus sur tous les postes
  * sensibilisation des collègues
**☑ Sauvegarde des données**\\
  * sauvegarde au sein d'un cloud privatif synchronisé sur tous les postes
**☑ Chiffrement des données**\\
  * cryptage des disques possédant des données des clients et/ou de l'entreprise
**☐ Contrôle des sous-traitants**\\
**☐ Autres mesures :**\\