====== Utilisation du cloud Logeas (procédure #57) ======
|**Suivi des modifications majeures** | 08/07/2021 - Alexandra DESJARDINS - Mise à jour\\ 30/11/2020 - Passage sur le nouveau serveur\\ cloud.logeas.fr\\ 20/05/2019 - Nicolas MARCHAND - Création|
|**Suivi des approbations** |Élément ProjeQtor Document # 57|
|**Objet** |Informations sur l'installation, la configuration .. du cloud logeas|
|**Destinataires** |**- Validation des modifications : ** Gérant \\  **- Approbation du document** : Tous|
===== Qui ? =====

  * Les salariés dans le cadre de l'entreprise et dans le respect à la fois de la transparence et du respect de chacun
  * Les clients (éventuellement) sur leurs dossiers uniquement
  * Le cabinet comptable sur le dossier comptable

Les stagiaires n'ont pas à avoir accès à ses informations.

==== Gestion des mots de passe ====

Le mot de passe :

  * Doit être stocké dans votre Dashlane et non partagé,
  * Il doit être résilient, je vous invite à le générer depuis Dashlane "Outils\Générateur de mots de passe"

Pour le changer :

  - Se connecter à [[http://cloud.logeas.fr/index.php/login]]
  - Sous votre nom en haut à droite "Utilisateurs"
  - Le survol de votre nom "mot de passe" vous permet d'avoir accès à son changement


===== Comment =====
==== Installation du client NextCloud ====
  - Télécharger et installer [[https://nextcloud.com/install/#install-clients|NextCloud]], faire l'installation avec les paramètres par défaut
  - Attention
    * Le compte utilisé DOIT être un compte personnel, afin de pouvoir tracer qui fait quoi ... \\
    * Les comptes sont gérés par le Gérant
    * On n'installe pas la synchronisation du dossier lors de l'installation du client. Dans le dernier écran ne pas paramétrer ici les dossiers mais faire **"Ignorer la configuration des dossiers"** ou du compte ...

==== Paramétrage du compte ====
**ATTENTION** : On ne peut pas synchroniser deux fois un même dossier, si vous avez déjà une connexion sur le dossier il faut la supprimer avant de créer la nouvelle
=== Effacement au niveau de NextCloud (si il existe une ancienne installation) ===
{{:certif:rgpd:nextcloud:ima01.jpg|}}
{{:certif:rgpd:nextcloud:ima02.jpg|}}
=== Effacement au niveau du dossier  (si il existe une ancienne installation) ===
{{:certif:rgpd:nextcloud:nextcloud00.jpg?nolink&1000}}
=== Installation de la connexion ===
|Faire un clic droit sur l'icone de NextCloud (généralement dans la liste des icones cachés de Windows, à coté de l'horloge) et sélectionnez "Ouvrir la fenêtre principale". Il semble qu'il soit parfois possible de faire un clic sur l'icone.|{{:certif:rgpd:ima03.jpg|}}|
|On doit arriver à cette fenêtre\\ Faire "Se connecter"|{{:certif:rgpd:ima05.jpg|}}|
|Saisir alors l'adresse du cloud fourni "cloud.logeas.fr", puis faire suivant|{{:certif:rgpd:ima06.jpg|}}|
|Afin de vous identifier NextCloud ouvre alors votre navigateur Internet\\ Sauf si vous êtes déjà identifié sur le poste, vous devez alors saisir votre identifiant et votre mot de passe|{{:certif:rgpd:ima07.jpg|}}\\ {{:certif:rgpd:ima08.jpg|}}\\ {{:certif:rgpd:ima09.jpg|}}\\ {{:certif:rgpd:ima10.jpg|}}|
|De retour dans la fenêtre de NextCloud, après qq secondes d'attente, vous arrivez à cette fenêtre\\ ** "Ignorer la configuration des dossiers**|{{:certif:rgpd:ima11.jpg|}}|
==== Paramétrage de la connexion ====
|A partir de l'icône de NextCloud, ouvrir la fenêtre principale|{{:certif:rgpd:nextcloud:ima01.jpg|}}|
|Et connecter la connexion que vous venez de créer si ce n'est pas déjà fait|{{:certif:rgpd:nextcloud:ima15.jpg|}}|
|Puis recommencer en demandant cette fois les paramètres|{{:certif:rgpd:nextcloud:ima21.jpg|}}|
|Ajouter une synchronisation|{{:certif:rgpd:nextcloud:ima16.jpg|}}|
|Indiquer le dossier ou doivent être (ou sont) les données puis faites "suivant"\\ NB : Dans la normalisation des postes Logeas informatique ce dossier doit être "d:\Logeas informatique" |{{:certif:rgpd:nextcloud:ima17.jpg|}}\\ {{:certif:rgpd:nextcloud:ima18.jpg|}}|
|Indiquer ensuite le dossier du Cloud que vous voulez y synchroniser|{{:certif:rgpd:nextcloud:ima19.jpg|}}|
|Si besoin décocher les sous dossiers qui ne vous sont pas nécessaires.\\ par exemple pour les non dev de Logeas les dossiers "LoGeAs Historique Version", "Transfert", "SauvegardeLogeas"... |{{:certif:rgpd:nextcloud:ima20.jpg|}}|
|Bien décocher "Utilisez les fichiers virtuels ...|{{:certif:rgpd:ima20.jpg|}}|
===== Paramétrage d'un agenda NextCloud dans Thunderbird =====
==== Installer les modules complémentaires nécessaire dans Thunderbird ====

  - Allez dans le menu "Outils\Modules complémentaires"
  - Dans la zone de recherche taper le nom du module puis "Enter" (Cf les modules à installer ci-dessous)
  - Dans la fenêtre qui s'ouvre "+ Ajouter à Thunderbird", tout accepter

Le faire pour les deux extensions suivantes :

  * TbSync
  * Provider for CalDAV & CardDAV


==== Paramétrage dans Thunderbird ====

|Menu "Outils\Paramètres de synchronisation (tbsync)"|{{:certif:rgpd:tbsync.png|}}|
|Action sur les comptes||
|Ajouter un nouveau compte Caldav & CardDav||
|Configuration automatique puis suivant|- Nom du compte : Votre nom\\ - Nom utilisateur : Votre adresse mail\\ - Mot de passe : votre mot de passe NextCloud\\ - URL serveur : cloud.logeas.fr\\ - "Suivant" puis "Terminer"|
|Cocher "Activer et synchroniser ce compte"|{{:certif:rgpd:tbsync0.png?400|}}\\ Si déjà coché : Décocher puis re cocher|
|Cocher les agendas que vous souhaitez avoir, ainsi que les contacts|{{:certif:rgpd:tbsync1.png?400|}}|
|Attention au "Droit d'accès"\\ Si vous voyez un petit cadena devant l'agenda, il faut changer le droit en sélectionnant "Droit en écriture sur le serveur"|{{:certif:rgpd:tbsync2.png?400|}}|
|"Synchroniser maintenant"|...|
|Fermer la fenêtre|...|
==== Récupérer de nouveaux comptes (si besoin) ====
  - Menu "Outils\Paramètres de synchronisation (tbsync)"
  - Cliquer sur le bouton en bas à droite "Synchroniser maintenant",
  - Sélectionner le/les compte(s)
  - Et cliquer sur le bouton en bas à droite "Synchroniser maintenant", puis cocher les cases adocs
  - Regarder l'onglet "Agenda" pour visualiser le/les nouveau(x) compte(s)
  - Attention c'est un peu trompeur au visuel des agendas car l'ajout se fait avec l'adresse mail de l'utilisateur suivi du nom du nouveau collaborateur
  - Pour personnaliser l'agenda (changer le nom, la couleur...), faire un clic droit dessous "Propriétés"

{{:certif:rgpd:agenda_thunderbird.jpg?400|}}