====== Procédure Archivage ====== =====Archivage d’un Client===== ====Quand Archiver :==== Quand la relation avec un client est finie depuis disons 6 mois, on procède à l’archivage du dossier et des échanges mails. ==== Comment Faire ==== - Dans **\\Souciusnas3\Sauvegarde\Archive Clients\**, créer un dossier "Nom client" + "Année début relation – Année fin relation" === Archivage courriels === - Ouvrir Thunderbird - Dans le dossier du client, créer un dossier « Réponse » - Dans le dossier « Envoyé » faire une recherche sur le destinataire avec un filtrage sur le domaine du client (en équivalant) - Déplacer tous les messages dans le sous-dossier « Envoyé » du client - Dans Thunderbird, aller sur le dossier client, sélectionner tous les mails, clic droit\Enregistrer sous et choisir un sous-dossier **"Courriels"** du dossier créé - Faire de même avec le dossier « Réponse » - Effacer le dossier client sur Thunderbird - Effacer le dossier intermédiaire sur « Souciusnas3 » === Archivage dossier client === - Aller dans le dossier Client sur le cloud - Copier tout le répertoire dans le dossier crée === Finalisation === - Aller dans le dossier « Sauvegarde » sur « Souciusnas3 » et compresser le dossier client