====== Procédure de mise en place d'une migration v8→LoGeAs WEB (procédure #49) ======

===== Informations qualité =====

|**Suivi des modifications majeures** |01 Avril 2017 - Nicolas Marchand - Création du document \\ 01 Aout 2017 - Nicolas Marchand - Evolutions \\ 10 Aout 2017 - Valentin Barrère - Mise à jour de l'image de création de base\\ 02 juillet 2021 - Nicolas Marchand - Evolution de la procédure suite au retrait de la fonction en exploitation|
|**Suivi des approbations** |Ce document correspond à l'élément ProjeQtor Document # 49 - Procedure de mise en place d'une migration v8→LoGeAs WEB|
|**Objet** |L'objet de ce document est de définir la suite des actions à faire pour migrer une base locale de type LoGeAs V8 en licence LoGeAs V9 WEB|
|**Destinataires** |**- Validation des modifications : ** Gérant \\  **- Approbation du document** : Equipe dev & Equipe Assistance|

===== Procédure =====
==== Prise d'informations auprès du client ====
Il est obligatoire de récupérer **le bon de migration** auprès du client indiquant qui est nommé administrateur de droits sur la base.\\
Ce document doit préciser :
  * le nom, l'adresse mail et la fonction de l'administrateur
  * les droits d'accès donnés à l'assistance et au groupe de travail national s'il existe
  * le nom et la fonction de la personne qui a signé le bon de migration

==== Récupération des données ====
Les données à importer sont à fournir par le client sous forme d'une sauvegarde LoGeAs de type V8.8.4.6.\\ A réception de la sauvegarde, si ce n'est pas déjà fait, il faut signaler au client qu'il ne doit plus saisir en V8.8.4.6.

==== Création d'une sauvegarde  ====
La procédure qui suit est à faire à partir de la version "migration", qui est disponible sur "\\SOCIUSNAS3\Sauvegarde".\\
  - Lancer les serveurs par le fichier bat **StartServerDebug.bat** et valider l'augmentation de droit (ne pas lancer en mode admin)
  - Lancer MonEspace par le raccourci **Mon Espace LoGeAs - Identification - Logeas Informatique** (adresse : http://localhost:8084/pgi/Identification)
  - Se connecter avec le compte contact@logeas.fr mdp code habituel
  - Aller sur l'administration de la base "Logeas"
  - Faire **"Action\Restaurer"** et choisir le fichier de sauvegarde V8
  - Retourner à l'écran d'accueil après qq minutes d'attente
  - Retourner sur l'administration de la base "Logeas"
  - Faire **"Action\Recevoir une sauvegarde par mail"** 
  - Récupérer la sauvegarde et passer à l'étape suivante

==== Import dans «monespace.logeas.fr» ====

  - Se connecter sur [[https://monespace.logeas.fr|monespace.logeas.fr]]
  - Par le menu « Gestion\Créer une base » importer la base migrée
  - Après lancement de la procédure, il faut attendre les mails de confirmation (2) qui arrivent dans la boîte de la personne connectée.
  - Retourner alors dans la fiche de la structure puis sur l'onglet "base" et "administrer"
  - Vérifier dans la liste des utilisateurs que l'admin y est bien incrémenté, et vérifier ses droits
  - Aller dans les groupes et ajouter en fonction des demandes les groupes « assistance LoGeAs » et groupe national
  - Vérifiez s'il s'agit d'un import que le bilan et le compte de résultat sont similaires sur les deux versions
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