Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- version:web:typebase:francequebec [2020/09/14 14:37]
elisabeth
+++ version:web:typebase:francequebec [2021/07/26 07:17] (Version actuelle)
nicolas
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-{{entry>1;Base/France-Québec;-}} {{entry>1;France-Québec/Spécificités;-}}
 ====== Spécificité des bases de type France-Québec ======
 En partenariat avec l'[[http://www.perigord-quebec.org/|association]][[http://www.perigord-quebec.org/| Périgord-Québec]] nous avons mis en place un nouveau type de base sur la version 7 de LoGeAs en juin 2015. L'objet de cette page est d'en décrire les spécificités. Le reste de la documentation reste bien sûr valable, et nous vous invitons à consulter en premier lieu les pages génériques [[https://wiki.logeas.fr/version:v9:premierpas:index|Installation et prise en main]]\\
 \\
-[[version:web:specifique:defaut|Pour avoir accès aux documents spécifiques autres aller ici]]
+[[certif:technique:typebase|Pour avoir accès aux documents spécifiques autres aller ici]]
 ===== Format additionnel de la base =====
 Les bases de ce type comportent un certain nombre de champs supplémentaires regroupés dans les "informations spécifiques" des personnes. Il ne doivent bien sûr pas être supprimés car les utilitaires spécifiques ne seraient alors plus opérationnels.
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 |Premiere_Adhesion|Date|Date de la première adhésion| |
 |Renouvellement|Date|Date du renouvellement|**Il conviens donc de toujours remplir cette information, même dans le cas d'une première inscription (on alors première-inscription = renouvellement) car elle utilisée pour filtrer dans les états** |
+|Conseil administration national|Liste déroulante de fonction|Président(e)\\ Trésorier(e)\\ Secrétaire\\ Membre|
+|Conseil administration régional|Liste déroulante de fonction|Président(e)\\ Trésorier(e)\\ Secrétaire\\ Membre|
+|Montant de la cotisation|Montant monétaire| |
+|Quote part versée à FFP|Montant monétaire| |
+|Date du versement à FFP|Date| |
+|Type de cotisation|Liste déroulante|Couple\\ Individuel\\ Etudiant\\ Enfant|
-**Note** Lors de la mise en place de la base, il est important de bien faire coïncider (à la lettre près) le nom du jumelage dans la liste de choix et dans le plan comptable (partie après les deux points)
+**Note** Lors de la mise en place de la base, il est important de bien faire coïncider (à la lettre près) le nom du jumelage dans la liste de choix et dans le plan comptable (partie après les deux points) en local et pour le national
 ===== Plan comptable =====
 Le plan comptable de base est celui des associations, il a été évolué pour prendre en compte les spécificités. On y retrouve notamment :
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 Pour faire des saisies on procède comme suit :
-  * On recherche par les outils de son choix dans l'écran "Personne" ([[version:web:menu:ecran:personne|se reporter à la gestion de l'écran personne]])
+  * On recherche par les outils de son choix dans l'écran "Personne" ([[clientlourd:fichier:personne|se reporter à la gestion de l'écran personne]])
   * On clique sur le bouton "Paiement" {{version:web:menu:ecran:nominative:ima21.jpg|ima21.jpg}}
   * Un écran s'ouvre alors :
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 {{version:web:typebase:francequebec2.jpg}} \\ * on remarque plusieurs lignes importantes d'informations :
-  * **Bordereau (Multi-lignes)**  : ce [[version:web:glossaire:combobox|combobox]] donne accès à l'ensemble des multi-lignes existantes. Cet utilitaire permet de remplir directement les multi-lignes pour préparer vos bordereaux de remises en banque. Deux cas sont possibles :
+  * **Bordereau (Multi-lignes)**  : ce combobox donne accès à l'ensemble des multi-lignes existantes. Cet utilitaire permet de remplir directement les multi-lignes pour préparer vos bordereaux de remises en banque. Deux cas sont possibles :
-  * la multi-lignes à laquelle vous voulez ajouter cette saisie existe déjà, il vous suffit donc de la sélectionner et de passer à l'information suivante \\ {{version:web:menu:ecran:nominative:ima23.jpg|ima23.jpg}} \\ * la multi-lignes n'existe pas encore et vous souhaitez la créer : un utilitaire vous permet de le faire rapidement (quitte à venir la modifier par la suite). Pour ce faire utilisez le bouton "+" situé en fin de ligne. Un autre écran s'ouvre alors qui vous propose de choisir le compte sur lequel sera effectué votre dépôt. La multi-lignes sera alors créée automatiquement à la date du jour. \\ **Note NB :**  Il ne faut pas créer une multi-lignes par opération mais bien regrouper les opérations devant aller sur un même bordereau sur une même multi-lignes. ([[version:web:menu:ecran:multilignes:saisiemultilignes|Voir la documentation sur les multi-lignes]])
+  * la multi-lignes à laquelle vous voulez ajouter cette saisie existe déjà, il vous suffit donc de la sélectionner et de passer à l'information suivante \\ {{version:web:menu:ecran:nominative:ima23.jpg|ima23.jpg}} \\ * la multi-lignes n'existe pas encore et vous souhaitez la créer : un utilitaire vous permet de le faire rapidement (quitte à venir la modifier par la suite). Pour ce faire utilisez le bouton "+" situé en fin de ligne. Un autre écran s'ouvre alors qui vous propose de choisir le compte sur lequel sera effectué votre dépôt. La multi-lignes sera alors créée automatiquement à la date du jour. \\ **Note NB :**  Il ne faut pas créer une multi-lignes par opération mais bien regrouper les opérations devant aller sur un même bordereau sur une même multi-lignes. ([[clientlourd:compta:saisiemultilignes|Voir la documentation sur les multi-lignes]])
   * **Informations bancaires**  : Cette ligne vous permet de saisir les informations comme le numéro de chèque, la banque … pour mémoire
   * **Part de don pour**
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   * **Analytique**  : Même usage que dans le reste du logiciel
   * **Saisie libre**  : Permet de mémoriser des informations comptables
-  * **Cotisation familiale**  : Indique au logiciel s'il doit mettre à jour toute la famille ou uniquement la personne (Cf plus loin)
   * **Date de 1ère adhésion**  :
   * **Date de renouvellement**  : de la cotisation
+  * ...
   * Il ne vous reste plus qu'à valider l'écran pour que votre saisie soit finalisée, par le bouton "Enregister".
-**Note : **  Attention l'écran de rappel des versements effectués n'est pas modifié car il dépend de la génération.
 ==== Que génère l'écran de saisie ? ====
 === Des saisies dans la multi-lignes choisie ===
   * Si le montant "France-Québec" est non nul, alors une ligne sur le compte 7561 est généré du montant correspondant ; celle-ci étant nominative, elle donnera lieu à reçu fiscal
   * Si le montant "L'antenne locale" est non nul, alors une ligne sur le compte 7562 est généré du montant correspondant ; celle-ci étant nominative, elle donnera lieu à reçu fiscal
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 === Quelles informations sont initialisées dans la/les personnes ? ===
-Si la case **Cotisation familiale**  n'est pas cochée, les informations suivantes sont mise à jour dans la base __uniquement sur la fiche de la personne courante__, dans le cas contraire __l'ensemble des fiches de la famille courante__  (celle dont fait partie la personne choisie) sont mises à jour
   * **membre de l'association**  est coché à vrai (il convient en début d'année de décocher cette case pour toutes les personnes, cela pouvant se faire par [[https://wiki.logeas.fr/version:v9:menu:administration:table:reinitialisationcopiechamp||utilitaire]] adoc
   * **Nombre de revues**  est initialisé avec la valeur saisie (qu'il y ait ou non un montant)
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   * **Première Adhésion**  est initialisé avec la date (celle-ci est reprise dans la fiche de la personne à l'ouverture de l'écran)
   * **Renouvellement**  est initialisé avec la date (celle-ci est initialisée avec la date du jour)
+  * **Informations liées à la cotisation** (type, montant, part FFQ ...)
+On trouvera le détail dans le schéma suivant
+  * {{ :version:web:typebase:analyse_transfert.pdf |}}
+  * {{ :version:web:typebase:analyse_transfert.odg |}}
 ===== Les états spécifiques =====
 A partir de la version 9.4.2, l'export vers la base national ce fait directement depuis le logiciel par le menu "Administration\Export\Export du fichier vers la base national de France-Quebec"

Fichier	Comptabilité	Autres	Administration	Certification