Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- certif:procedure:gestion:miseenplacelicence [2021/07/08 16:03]
emeline [Préparation de la licence]
+++ certif:procedure:gestion:miseenplacelicence [2021/07/08 16:28] (Version actuelle)
emeline [Informations qualité]
@@ Ligne 3: / Ligne 3: @@
 ===== Informations qualité =====
-|**Suivi des modifications majeures** | \\ 31 mars 2015 - Nicolas Marchand - Création du document \\ 20 avril 2015 - Guillaume NATALI - Relecture, modification étape Préparation licence-1. \\ 26 octobre 2015 - Nicolas Marchand - Evolution suite à mise en place V8 pour EPUdF \\ 05 novembre 2015 - Nicolas Marchand - Ajout marquage cd \\ 12 mai 2015 - Nicolas Marchand - Mise en place de la gestion sur Logeas PGI \\ 24 juin 2016 - Nicolas Marchand - Suppression de l'envoi systématique des documents \\ 02 Aout 2017 Migration sur DoKuWiKi et évolution pour v9|
+|**Suivi des modifications majeures** |\\ 31 mars 2015 - Nicolas Marchand - Création du document \\ 20 avril 2015 - Guillaume NATALI - Relecture, modification étape Préparation licence-1. \\ 26 octobre 2015 - Nicolas Marchand - Evolution suite à mise en place V8 pour EPUdF \\ 05 novembre 2015 - Nicolas Marchand - Ajout marquage cd \\ 12 mai 2015 - Nicolas Marchand - Mise en place de la gestion sur Logeas PGI \\ 24 juin 2016 - Nicolas Marchand - Suppression de l'envoi systématique des documents \\ 02 Aout 2017 Migration sur DoKuWiKi et évolution pour v9 \\ 08 juillet 2021 - Emeline AHOUA - Mise à jour|
 |**Suivi des approbations** |Ce document correspond à l'élément ProjeQtor Document # 23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20-)|
 |**Objet** |L'objectif de ce document est de définir les étapes, documents … à faire pour chaque vente d'une licence LoGeAs.|
@@ Ligne 15: / Ligne 15: @@
   - Connexion sur LoGeAs PGI : [[https://monespace.logeas.fr|https://monespace.logeas.fr]]
   - Vérifier que vous êtes en possession des informations suivantes :
-      - Nom et adresse mail de l'utilisateur qui est désigné au sein de sa structure (association, entreprise, syndicat..; comme administrateur des droits
+      - Nom et adresse mail de l'utilisateur qui est désigné au sein de sa structure (association, entreprise, syndicat..) comme administrateur des droits
       - Nom et adresse de la structure
-  - Par le menu **"Recherche\Liste des utilisateurs et structures"**, vérifier si l'utilisateur et la structure sont déjà créés. Si c'est le cas, vérifier et compléter les informations. Si ce n'est pas le cas, passer à l'étape suivante.
+  - Par le menu **"Recherche\Liste des utilisateurs et structures"**, vérifier si l'utilisateur et la structure sont déjà créés.
-  - Par le menu **"Gestion\Créer une structure"**, créer la nouvelle structure. Pour les structures dépendantes de l'EPUdF, il faut bien rattacher la structure au regroupement (région) correspondant et noter l'ID Paroisse. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union.
+      - Si c'est le cas, vérifier et compléter les informations.
+      - Si ce n'est pas le cas, passer à l'étape suivante.
+  - Par le menu **"Gestion\Créer une structure"**, créer la nouvelle structure.
+      - Pour les structures dépendantes de l'EPUdF, il faut rattacher la structure au regroupement (région) correspondant et noter l'ID Paroisse. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union.
+      - Pour les structures dépendantes de la Fédération Sud, il faut rattacher la structure au regroupement "Sud Education Fédération"
   - Par le menu **"Gestion\Créer un utilisateur"**, créer le nouvel utilisateur
-  - Vérifier manuellement que :
+  - Vérifier manuellement dans la fiche "de la structure" que :
-      - dans la fiche "de "
+      - Le regroupement est correctement initialisé
-        * Le regroupement est correctement initialisé
+      - L'ID Paroisse et Région sont corrects, s'il s'agit d'une licence EPUdF. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union\\
-        * L'ID Paroisse et Région sont corrects, s'il s'agit d'une licence EPUdF. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union)
+Pour information, suite à la création d'une base, un numéro de licence est créé automatiquement.
-      - dans la fiche "Utilisateur"
-        * La date d'achat est correcte
-        * le numéro de série est conforme (3 dernières lettres et numéro de structure)
-Suite à la mise en place du téléchargement des fiches, documents … il n'est plus fait d'envois.
-===== Les différents type de licence disponibles =====
-|FIC|Licence uniquement sur le fichier|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version 9|
+===== Les différents types de licence disponibles avant la version Web =====
-|LOG|Licence comptable & fichier|non disponible actuellement en v9|
-|CON|Licence ne permettant pas les modifications|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version 9|
+|FIC|Licence uniquement sur le fichier|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web|
-|DEV|Licence développeur| |
+|CON|Licence ne permettant pas les modifications|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web|
-|SAI|Liecnce permettant des saisies comptables déportées|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version 9|
+|DEV|Licence développeur|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web |
-|WEB|Licence complète avec une base hébergée sur notre serveur|disponible uniquement à partir de la version 9|
+|SAI|Licence permettant des saisies comptables déportées|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web|
+|WEB|Licence complète avec une base hébergée sur notre serveur|disponible uniquement à partir de la version Web|
 \\

Fichier	Comptabilité	Autres	Administration	Certification