Fichier Comptabilité Autres Administration Certification

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certif:procedure:gestion:miseenplacelicence [2021/05/26 13:22]
nicolas créée
certif:procedure:gestion:miseenplacelicence [2021/07/08 16:28] (Version actuelle)
emeline [Informations qualité]
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-====== Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs ======+====== Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (procédure #23) ======
  
 ===== Informations qualité ===== ===== Informations qualité =====
  
-|**Suivi des modifications majeures** | \\ 31 mars 2015 - Nicolas Marchand - Création du document \\ 20 avril 2015 - Guillaume NATALI - Relecture, modification étape Préparation licence-1. \\ 26 octobre 2015 - Nicolas Marchand - Evolution suite à mise en place V8 pour EPUdF \\ 05 novembre 2015 - Nicolas Marchand - Ajout marquage cd \\ 12 mai 2015 - Nicolas Marchand - Mise en place de la gestion sur Logeas PGI \\ 24 juin 2016 - Nicolas Marchand - Suppression de l'envoi systématique des documents \\ 02 Aout 2017 Migration sur DoKuWiKi et évolution pour v9|+|**Suivi des modifications majeures** |\\ 31 mars 2015 - Nicolas Marchand - Création du document \\ 20 avril 2015 - Guillaume NATALI - Relecture, modification étape Préparation licence-1. \\ 26 octobre 2015 - Nicolas Marchand - Evolution suite à mise en place V8 pour EPUdF \\ 05 novembre 2015 - Nicolas Marchand - Ajout marquage cd \\ 12 mai 2015 - Nicolas Marchand - Mise en place de la gestion sur Logeas PGI \\ 24 juin 2016 - Nicolas Marchand - Suppression de l'envoi systématique des documents \\ 02 Aout 2017 Migration sur DoKuWiKi et évolution pour v9 \\ 08 juillet 2021 - Emeline AHOUA - Mise à jour|
 |**Suivi des approbations** |Ce document correspond à l'élément ProjeQtor Document # 23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20-)| |**Suivi des approbations** |Ce document correspond à l'élément ProjeQtor Document # 23 - Procédure de préparation et d'envoi des licences LoGeAs (PROC-NFlog-20-)|
 |**Objet** |L'objectif de ce document est de définir les étapes, documents … à faire pour chaque vente d'une licence LoGeAs.| |**Objet** |L'objectif de ce document est de définir les étapes, documents … à faire pour chaque vente d'une licence LoGeAs.|
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-===== Préparation de la licence [#23] =====+===== Préparation de la licence =====
  
   - Connexion sur LoGeAs PGI : [[https://monespace.logeas.fr|https://monespace.logeas.fr]]   - Connexion sur LoGeAs PGI : [[https://monespace.logeas.fr|https://monespace.logeas.fr]]
-  - Vérifier que vous êtes en possession des informations suivantes : +  - Vérifier que vous êtes en possession des informations suivantes :   
-      - Type de licence à créer (cf liste plus loin) +      - Nom et adresse mail de l'utilisateur qui est désigné au sein de sa structure (association, entreprise, syndicat..) comme administrateur des droits 
-      - Nom et adresse de l'utilisateur +      - Nom et adresse de la structure 
-      - Nom et adresse de l'organisme +  - Par le menu **"Recherche\Liste des utilisateurs et structures"**, vérifier si l'utilisateur et la structure sont déjà créés
-  - Par le menu **"Recherche\Liste des utilisateurs et structures"**, vérifier si l'utilisateur et la structure sont déjà créés (si c'est le cas, vérifier auprès du demandeur qu'il s'agit bien d'une nouvelle licence) +      - Si c'est le cas, vérifier et compléter les informations. 
-  - Par le menu **"Gestion\Créer une structure"**, créer si necessaire la nouvelle structure (sinon vérifier et compléter les informations) +      - Si ce n'est pas le cas, passer à l'étape suivante. 
-  - Par le menu **"Gestion\Créer un utilisateur"**, créer si necessaire le nouvel utilisateur +  - Par le menu **"Gestion\Créer une structure"**, créer la nouvelle structure
-  - Par le menu **"Gestion\Créer une licence"**, ajouter la licence demandée +      - Pour les structures dépendantes de l'EPUdF, il faut rattacher la structure au regroupement (région) correspondant et noter l'ID Paroisse. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union. 
-  - Vérifier manuellement que : +      - Pour les structures dépendantes de la Fédération Sud, il faut rattacher la structure au regroupement "Sud Education Fédération"  
-      - dans la fiche "Organisation+  - Par le menu **"Gestion\Créer un utilisateur"**, créer le nouvel utilisateur 
-        Le regroupement est correctement initialisé +  - Vérifier manuellement dans la fiche "de la structureque : 
-        L'ID Paroisse et Région sont corrects, s'il s'agit d'une licence EPUdF +      Le regroupement est correctement initialisé 
-      - dans la fiche "Utilisateur" +      L'ID Paroisse et Région sont corrects, s'il s'agit d'une licence EPUdF. Pour cela se référencer à la liste fournie par l'Union\\  
-        * La date d'achat est correcte +Pour information, suite à la création d'une base, un numéro de licence est créé automatiquement.    
-        * le numéro de série est conforme (3 dernières lettres et numéro de structure)+
  
-Suite à la mise en place du téléchargement des fiches, documents … il n'est plus fait d'envois. 
  
-===== Les différents type de licence disponibles ===== 
  
-|FIC|Licence uniquement sur le fichier|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version 9| +===== Les différents types de licence disponibles avant la version Web ===== 
-|LOG|Licence comptable & fichier|non disponible actuellement en v9+ 
-|CON|Licence ne permettant pas les modifications|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version 9+|FIC|Licence uniquement sur le fichier|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web
-|DEV|Licence développeur| | +|CON|Licence ne permettant pas les modifications|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web
-|SAI|Liecnce permettant des saisies comptables déportées|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version 9+|DEV|Licence développeur|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web 
-|WEB|Licence complète avec une base hébergée sur notre serveur|disponible uniquement à partir de la version 9|+|SAI|Licence permettant des saisies comptables déportées|disponible uniquement pour les versions antérieures à la version Web
 +|WEB|Licence complète avec une base hébergée sur notre serveur|disponible uniquement à partir de la version Web|
  
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certif/procedure/gestion/miseenplacelicence.1622028152.txt.gz · Dernière modification: 2021/06/21 16:54 (modification externe)