Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- certif:procedure:gestion:miseenplaceformationdistanciel [2023/01/30 16:00]
amandine
+++ certif:procedure:gestion:miseenplaceformationdistanciel [2023/02/01 09:28] (Version actuelle)
amandine [1ère Étape]
@@ Ligne 3: / Ligne 3: @@
 ===== Enregistrer une demande de formation en distanciel =====
+==== Titre ====
 ==== 1ère Étape ====
@@ Ligne 9: / Ligne 10: @@
   * Cliquer sur l'onglet "Groupes" pour accéder à la liste des différentes formations.
+=== Pour créer un "Groupe" de formation ===
+  * S'identifier avec ses codes personnel sur monespace.logeas.fr
+  * Sur la barre de menu en haut de page cliquer sur l'onglet "Gestion" puis sur "Créer un groupe"
+  * Saisir l'intitulé de la formation, mettre le mail administrateur de l'assistance et rechercher la structure "Formation distanciel" puis cliquer sur "+ Créer le groupe"
+  * :!:Attention, le rangement des groupes se fait par ordre alphabétique.:!:
+=== Pour supprimer un "Groupe" de formation ===
+  * Se connecter sur monespace.logeas avec ses identifiants personnels
+  * Rechercher le groupe en question
+  * Cliquer sur "Actions" en bout de ligne et "Archiver le groupe".
 ==== 2ème Étape ====
@@ Ligne 36: / Ligne 50: @@
    * Dans le listing choisir le mailing déjà envoyé correspondant au module concerné l'ouvrir et le copier.  Revenir à la liste de mailing et cliquer sur "Nouveau", coller le mail. Mettre à jour la date et l'heure du module.
    * L'adresse écrite en bleue correspond au lien de la formation, le sélectionner et le "cassé" avec l’icône {{:certif:procedure:gestion:test02.jpg|}} qui se trouve dans le menu du mail. Renommer le lien en changeant uniquement la partie après "Logeas" avec la date et le module concerné puis sélectionner l’ensemble et recréer le lien avec l'icone {{:certif:procedure:gestion:test03.jpg|}}.
-   * Le Mail est prêt, l'enregistrer. Pour finir retourner dans le groupe des formation pour copier l'intitulé exact et le coller dans l'objet du mail puis cliquer sur "Voir les destinataires et onglet "groupe", tapez le nom du module, pour rajouter les destinataires cliquez sur le plus vert à droite et vérifier si les destinataires ont bien été rajoutés.
+   * Le Mail est prêt, l'enregistrer. Pour finir retourner dans le groupe des formations pour copier l'intitulé exact et le coller dans l'objet du mail, puis cliquer sur "Voir les destinataires" et onglet "groupe", tapez le nom du module, pour rajouter les destinataires cliquez sur le plus vert à droite et vérifier si les destinataires ont bien été rajoutés.
    * Revenir dans la liste des mailing et cliquer sur envoyer, patienter jusqu'à ce que le nombre d'envois atteigne le nombre de destinataires.
+==== 3éme Etape : Mise à jour de l'agenda ====
+  * Copier le lien de la formation dans le mail envoyé aux participant
+  * Ouvrir l'agenda et coller le lien sur le créneau horaire précédant la formation
+  * Pour info, mettre à jour le nombre d'inscrit final sur la formation.

Fichier	Comptabilité	Autres	Administration	Certification