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compta:reserve [2016/12/30 18:10]
nicolas [Comment se crée les réserves (une approche didacticiel pour les nuls)]
compta:reserve [2021/06/21 16:54]
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-====== Comment se crée les réserves \\ (une approche didacticiel pour les nuls) ======== 
-===== D'où viennent les réserves comptables ? ===== 
-On nous pose souvent la question de l'origine des réserves comptables et de ce qu'elles représentent. 
  
-Plutôt qu'un long texte explicatif, il est proposé de partir d'un exemple, qui devrait permettre de mieux appréhender cette question. 
- 
-==== Imaginons une association qui se crée, ==== 
-durant son premier exercice elle enregistre 
- 
-  * Une recette de 500 € qu'elle verse sur son compte en banque 
-  * Une dépense de 300 € qu'elle paye avec un chèque tiré sur sa banque 
-Comptablement elle enregistre donc : 
- 
-^Crédit^Débit^ 
-|Recette| Compte recette 7 = 500€|Compte banque 512 = 500€| 
-|Dépense|Compte banque 512 = 300€|Compte dépense 6 = 300€| 
-Plusieurs remarques importantes :  ce simple exemple permet déjà d’énoncer quelques principes comptables importants 
- 
-  * Quand on écrit une opération comptable on enregistre TOUJOURS un compte au CREDIT et un autre compte au DEBIT pour un montant identique. D’où le terme de balance comptable 
-  * Quand on verse de l'argent sur un compte bancaire (cas de la recette) on enregistre un DEBIT (mnémoniquement : on donne son argent à la banque) 
-  * Quand on retire de l'argent de la banque, on a un CREDIT 
-==== En fin d'année dans sa balance comptable on trouve. ==== 
- 
-^ ^Total débit^Total crédit^Solde^ 
-|Compte banque 512|500 €|300 €|200 €| 
-|Compte dépense 6|300 €| |300 €| 
-|Compte recette 7| |500 €|500 €| 
-|TOTAUX|800 €|800 €| 
-  
-le résultat d'exploitation (qui est le résultat des comptes de recettes 7 - Comptes de dépenses 6) est de + 200 €, on dit qu'il est excédentaire. 
- 
- 
-Plusieurs remarques :  
-  * le total de la colonne débit est égale à celle crédit, on dit que la balance est équilibrée 
-  * le solde de la banque est constitué pour ce premier exercice des recettes moins les dépenses 
-  * il faut implicitement considérer (même si comptablement on ne le fera pas figurer) que le solde des comptes de dépenses (300 €) est négatif 
-==== Préparation du deuxième exercice ==== 
-On va ensuite préparer la balance d'ouverture, pour ce faire on va "supprimer" le solde des comptes 6 et 7 (qui sont liés uniquement à un exercice). Toutefois si on les supprime purement et simplement dans le tableau, on ne va plus avoir Total débit  = Total crédit ... 
-On va donc faire intervenir le résultat de l'exercice pour rééquilibrer !!! 
- 
-Notre balance d'ouverture sera donc : 
-^ ^Total débit^Total crédit^Solde^ 
-|Compte de résultat 120| (excédentaire)| |200 €|200 €| 
-|Compte banque 512|200 €| |200 €| 
-|TOTAUX|200 €|200 €| | 
-Remarques : 
-  * le solde de banque a été simplifié, on garde le solde 
-  * ces opérations sont réalisées automatiquement par LoGeAs 
-  * on vient surtout implicitement de voir apparaître une "réserve", qui a comme seul objectif, en comptabilité de trésorerie, de permettre de garder l’équilibre de la balance (on parle de comptabilité en partie double) 
-==== Affectation des réserves ==== 
-On pourrait laisser cette "réserve" qui vient de se crée en l'état, mais on imagine bien que d'exercice en exercice on aurait de la peine à s'y retrouver d'autant plus que si le résultat était déficitaire on l'aurait affecté au comptes 129. 
- 
-On procède donc à une affection du résultat sur un "vrai" compte de réserve. Cette décision relève généralement de l'AG. Elle est donc validée durant l'exercice suivant et sera comptabilisée comptablement durant celui-ci. 
-==== Deuxième exercice ==== 
-Durant ce deuxième exercice, moins glorieux, notre association enregistre aussi une dépense et une recette, en plus de l'écriture d'affectation de résultat dont nous venons de parler. 
- 
-^ ^Crédit^Débit^ 
-|Affectation du résultat du 1er Exercice|Réserve général 1068 = 200 €|Compte de résultat excédent 120 = 200 €| 
-|Recette|Compte recette 7 = 100€|Compte banque 512 = 100€| 
-|Dépense|Compte banque 512 = 200€|Compte dépense 6 = 200€| 
-dans sa balance comptable on trouve. 
-^ ^Total débit^Total crédit^Solde 
-|Compte de réserve général 1068| |200 € (affectation résultat)|200 €| 
-|Compte de résultat 120 (excédentaire)|200 € (affectation résultat)|200 € (balance ouverture)|0 €| 
-|Compte banque 512|200 € (balance ouverture)+ 100 € (recette)|200 € (dépense)|100 €| 
-|Compte dépense 6|200 €| |200 €| 
-|Compte recette 7| |100 €|100 €| 
-|TOTAUX|700 €|700 €| 
-le résultat d'exploitation (qui le résultat des compte de recettes7 - Comptes de dépenses 6) est de - 100 €, on dit qu'il est déficitaire. 
-  
-==== Préparation du troisième exercice ==== 
-On va ensuite préparer la balance d'ouverture, selon les mêmes principes que pour le deuxième exercice 
- 
-Notre balance d'ouverture sera donc : 
-^ ^Total débit^Total crédit^Solde^ 
-|Compte de réserve général 1068| |200 €|200 €| 
-|Compte de résultat 129 (déficitaire)|100 €| |100 €| 
-|Compte banque 512|100 €| |200 €| 
-|TOTAUX|200 €|200 €| |   
-Remarques : 
-  * comme il s'agit d'un déficit, on utilise le compte 129 (automatique dans LoGeAs) 
-  * un déficit va être affecté sur une reserve de la même façon, sauf qu'il va diminuer la réserve 
-  * si le déficit est supérieur à la réserve, on est en dépôt de bilan  
-  * on a utilisé une reserve générale, mais l'AG peut décider de créer une réserve pour un projet spécifique, immobilier ou autre 
-écriture d'affectation sur réserve 
- 
-  Total débit Total crédit 
-Compte de réserve général 1068 100 €   
-Compte de résultat 129 (déficitaire)  
-100 € 
-===== Quelques règles à garder à l'esprit ===== 
-|Total débit = Total Crédit|Que l'on regarde sur une écriture comptable (une recette, une multi-lignes ...) ou globalement sur la balance| 
-|Total classes 1 à 4 = Total des comptes 5 en d'autre termes\\ Total des reserves = Total des sommes en trésorerie|Quand cette égalité n'est pas respectée LoGeAs indique le message "A nouveaux non équilibrés" lors de la génération| 
- 
-  * On a toujours individuellement et globalement Total débit = Total Crédit 
-  * On a toujours en comptabilité de paiement Total classes 1 à 4 = Total des comptes 5, en d'autre termes Total des reserves = Total des sommes en banque 
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compta/reserve.txt · Dernière modification: 2021/06/21 16:54 (modification externe)