Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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clientlourd:fichier:mailing [2021/03/24 11:09] admin ↷ Page déplacée de clientlourd:fichier:mailing à clientlourd:autres:fichier:mailing |
clientlourd:fichier:mailing [2023/10/20 16:33] (Version actuelle) amandine [3ème étape : Insérer des adresses] |
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Ligne 1: | Ligne 1: | ||
+ | |{{: | ||
+ | ====== Menu " | ||
+ | |||
+ | Attention ce texte concerne la fonction de mailing du client " | ||
+ | |||
+ | ===== Généralités ===== | ||
+ | |||
+ | Jusqu' | ||
+ | |||
+ | * un envoi facile de mailing, par mail mais aussi par le biais d'un envoi papier. | ||
+ | * de ne pas utiliser la messagerie de l' | ||
+ | * de garder un historique des envois | ||
+ | |||
+ | ===== Pré-requis ===== | ||
+ | |||
+ | Cette fonction utilise les serveurs de LoGeAs, nous nous réservons donc le droit de l' | ||
+ | |||
+ | * qui ne respecteraient pas la déontologie et/ou la loi en vigueur pour les mailings | ||
+ | * qui auraient interrompu leur contrat annuel d' | ||
+ | |||
+ | ===== Déontologie ===== | ||
+ | |||
+ | Dans un mailing, il est incorrect, voire interdit, de **dissimuler l’identité de l’expéditeur**, | ||
+ | |||
+ | ===== Mettre en place un mailing ===== | ||
+ | |||
+ | ==== 1ère étape : Créer le mailing ==== | ||
+ | |||
+ | Dans LoGeAs, cliquez sur l' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Comme dans les autres écrans de LoGeAs, on retrouve dans la partie haute la liste des mailings déjà effectués ou en cours. La gestion est similaire à celle des autres écrans. Ainsi pour créer un mailing, nous allons utiliser le bouton " | ||
+ | |||
+ | Il faut alors remplir : | ||
+ | |||
+ | * " | ||
+ | * " | ||
+ | * " | ||
+ | *** ATTENTION : Pour télécharger une pièce jointe, il faut au préalable la renommer sur votre ordinateur car celle ci ne doit comporter aucun caractère spécial, ni espaces. Par exemple si votre fichier se nomme " | ||
+ | |||
+ | D' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | }==== 2ème étape : Saisir le texte du mailing ==== | ||
+ | |||
+ | Dans l' | ||
+ | |||
+ | {{bouton.jpg}} | ||
+ | |||
+ | |**Nouveau** | ||
+ | |**Charger** | ||
+ | |**Sauver** | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | |**Police** | ||
+ | |**Taille** | ||
+ | |**B** | ||
+ | |//**I** // |Mise en // | ||
+ | |**__U__ ** |Mise en __souligné__ | | ||
+ | |**Couleur du texte** | ||
+ | |**Couleur du fond** | ||
+ | |**Puces** | ||
+ | |**Numérotation** | ||
+ | |**Augmenter l' | ||
+ | |**Réduire l' | ||
+ | |**Alignement à gauche** | ||
+ | |**Alignement au centre** | ||
+ | |**Alignement à droite** | ||
+ | |**Alignement justifié** | ||
+ | |**Ligne**** horizontale** | ||
+ | |**Lien hypertexte** | ||
+ | |**Image** | ||
+ | |**Tableau** | ||
+ | |||
+ | ==== 3ème étape : Insérer des adresses ==== | ||
+ | |||
+ | Pour insérer des personnes au mailing, il suffit d' | ||
+ | |||
+ | * ajouter la personne courante en faisant un click droit sur sa ligne dans la grille de la partie haute et en utilisant le menu " | ||
+ | * ajouter l' | ||
+ | |||
+ | Une fenêtre s' | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Les adresses sélectionnées sont ajoutées dans l' | ||
+ | |||
+ | **Attention** : il est important lors de la création d’une fiche, de bien renseigner la case à cocher « Autorise envoi de mailing » dans l’écran « Personne » et « Famille ». | ||
+ | Si votre destinataire ne vous a pas donné son consentement pour l’envoi des mailings, LoGeAs bloquera automatiquement l’envoi pour cette personne ou famille. | ||
+ | Le logiciel vous affichera une fenêtre après la validation de l’ajout de votre sélection au mailing, avec un récapitulatif des personnes ou familles concernées afin de faire les corrections si nécessaires. | ||
+ | |||
+ | {{: | ||
+ | |||
+ | Une fois votre vérification faites, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « OK ». | ||
+ | |||
+ | ==== 4ème étape : Envoyer le mailing ==== | ||
+ | |||
+ | Votre texte est prêt, vous avez ajouté les destinataires, | ||
+ | |||
+ | === Envoi par email : === | ||
+ | |||
+ | Grâce à l' | ||
+ | |||
+ | **Note : **A noter que pour qu'un mail soit émis par cette fonction, il faut que " | ||
+ | |||
+ | === Envoi par courrier === | ||
+ | |||
+ | Grâce à l' | ||
+ | |||
+ | == Analyser le retour de mailing == | ||
+ | |||
+ | Le mailing fait l' | ||
+ | |||
+ | |||
+ | ==== Historique des mailings ==== | ||
+ | |||
+ | Lorsque votre historique de mailings est trop important, il se peut que le chargement de votre écran soit de plus en plus lent ou voir carrément impossible. | ||
+ | Cela vient du fait que plus il y a d' | ||
+ | Pour éviter cet aléas, pensez à effacer vos mailings les plus anciens. En général, nous conseillons de laisser que ceux de l' | ||
+ | |||
+ | Voici la procédure : | ||
+ | |||
+ | * Sélectionnez dans votre grille le mailing à supprimer, puis dans la zone de commande du milieu, cliquez sur le bouton " | ||
+ | |||
+ | {{ mailingaeffacer.png}} | ||
+ | |||