Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
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clientlourd:compta:recufiscalavance [2022/04/26 10:21] emeline [L'écran de gestion avancé des reçus fiscaux] |
clientlourd:compta:recufiscalavance [2023/05/16 11:57] amandine [Les étapes du travail] |
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Ligne 3: | Ligne 3: | ||
===== Précautions lors de la saisie ===== | ===== Précautions lors de la saisie ===== | ||
{{: | {{: | ||
- | Lors de la saisie d’une opération comptable liée à un reçu fiscal, toujours bien vérifier : le type et la nature du don, ceux-ci sont en général initialisés automatiquement en fonction du compte de trésorerie, | + | Lors de la saisie d’une opération comptable liée à un reçu fiscal, toujours bien vérifier : la forme et la nature du don. Ceux-ci sont en général initialisés automatiquement en fonction du compte de trésorerie, |
===== Le « bon » paramétrage des fiches des personnes ===== | ===== Le « bon » paramétrage des fiches des personnes ===== | ||
{{: | {{: | ||
Ligne 46: | Ligne 46: | ||
Remarque : La signature est liée à l’utilisateur courant | Remarque : La signature est liée à l’utilisateur courant | ||
{{: | {{: | ||
- | Remarque : Cet écran n’est accessible que si dans le premier écran « Options de la base courante onglet général » vous avec coché « L’organisme gère » « des reçus fiscaux » | + | Remarque : Cet écran n’est accessible que si dans le premier écran « Options de la base courante onglet général » vous avez coché « L’organisme gère » « des reçus fiscaux » |
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+ | [[https:// | ||
===== La forme papier ===== | ===== La forme papier ===== | ||
Plusieurs états sont disponibles dans LoGeAs sous la rubrique « Comptabilité sur plan officiel » . Ils peuvent être dans le sous-répertoire « Gestion des cotisations syndicales » ou « Gestion des attestations de dons » suivant le type de base. | Plusieurs états sont disponibles dans LoGeAs sous la rubrique « Comptabilité sur plan officiel » . Ils peuvent être dans le sous-répertoire « Gestion des cotisations syndicales » ou « Gestion des attestations de dons » suivant le type de base. | ||
Ligne 55: | Ligne 57: | ||
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- | ====== | + | ====== |
===== L’objectif de cet écran ===== | ===== L’objectif de cet écran ===== | ||
- | L’objectif principal de ce nouvel | + | L’objectif principal de cet écran est de faciliter l’impression et l’envoi des reçus fiscaux |
===== La grille ===== | ===== La grille ===== | ||
{{: | {{: | ||
Ligne 71: | Ligne 73: | ||
Dans cette grille vous trouverez une ligne par personnes/ | Dans cette grille vous trouverez une ligne par personnes/ | ||
+ | [[clientlourd: | ||
==== Les étapes du travail ==== | ==== Les étapes du travail ==== | ||
=== 1) Sélectionnez les reçus fiscaux sur lesquels vous voulez travailler === | === 1) Sélectionnez les reçus fiscaux sur lesquels vous voulez travailler === | ||
Ligne 83: | Ligne 86: | ||
L’état par défaut peut être changé par le bouton « Changer l’état cerfa par défaut » situé en-dessous du bouton | L’état par défaut peut être changé par le bouton « Changer l’état cerfa par défaut » situé en-dessous du bouton | ||
=== « Envoyer par courriel » les x reçus sélectionnés === | === « Envoyer par courriel » les x reçus sélectionnés === | ||
- | Ce bouton | + | Une fois que vous aurez cliquer sur le bouton |
- | {{: | + | |
- | {{: | + | |
- | Grâce à l’éditeur de texte vous pouvez | + | |
- | Le bouton « Editer » | + | == 1ère Etape : Saisie du texte du courriel == |
- | L’appui sur « Suivant » sauvegarde votre texte, | + | |
- | {{:version: | + | Vous pouvez |
- | [[clientlourd: | + | Pour une saisie simple |
- | Afin de garantir que le contenu du mail est correct | + | |
- | {{:version:web: | + | Une fois terminé, cliquez sur OK et Suivant pour passer à l’étape suivante. |
- | L’écran suivant vous permet | + | https:// |
- | {{:version:web: | + | |
- | LoGeAs va générer un PDF pour ce faire, il va utiliser un répertoire temporaire | + | |
- | Il est recommandé de garder ce document | + | == 2ème Etape : Indiquez |
- | {{:version:web:fonction: | + | |
- | Enfin sur cet écran | + | Par défaut, votre adresse mail de connexion est renseignée, |
- | Et faire vos tests | + | Une fenêtre va s’ouvrir pour vous demander un code. |
- | {{:version:web:fonction: | + | Vous allez recevoir sur votre boîte mail personnelle, |
+ | Un fois que vous aurez rentrer | ||
+ | {{ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == 3ème Etape : Vérification | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez ici revérifier | ||
+ | Si tout est correct, cliquez sur suivant. | ||
+ | {{ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == 4ème Etape : Création des fichiers == | ||
+ | |||
+ | Par défaut, l’assistant | ||
+ | Il est recommandé, de modifier le répertoire de travail si vous avez plus d’une vingtaine de reçus fiscaux à envoyer. Vous pouvez choisir aussi un emplacement sur votre ordinateur pour garder | ||
+ | Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Changer le répertoire de travail » | ||
+ | {{ clientlourd: | ||
+ | Une barre de chargement s’affiche le temps que tous les fichiers se copient sur votre ordinateur, soyez patient, suivant le nombre de reçus et la vitesse de votre connexion, cette opération peut prendre plus ou moins beaucoup de temps. | ||
+ | Une fois le traitement terminé, ouvrez le répertoire de travail et cliquez sur un fichier | ||
+ | Si tout est correct, fermez la fenêtre du répertoire de travail et cliquez sur suivant. | ||
+ | {{ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == 5ème Etape : Envoi des mails == | ||
+ | |||
+ | Par défaut, l’assistant | ||
+ | |||
+ | * Vous avez le choix de ne pas envoyer les mails pour effectuer un test (surtout utilisé par l’assistance) les mails vous seront alors envoyé uniquement sur votre boîte personnelle ; | ||
+ | * Vous pouvez demander à recevoir une copie du mail envoyé, ce qui revient à envoyer un accusé de réception : | ||
+ | |||
+ | Enfin vous cliquez sur « Envoyer les courriels », | ||
+ | {{ | ||
+ | |||
==== Les outils ==== | ==== Les outils ==== |