Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
clientlourd:compta:recufiscalavance [2020/02/26 15:16] nicolas |
clientlourd:compta:recufiscalavance [2023/05/16 12:04] amandine [Les étapes du travail] |
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- | [[version: | + | |{{: |
- | ====== L' | + | ====== L' |
===== Précautions lors de la saisie ===== | ===== Précautions lors de la saisie ===== | ||
- | {{: | + | {{: |
- | Lors de la saisie d’une opération comptable liée à un reçu fiscal, toujours bien vérifier : le type et la nature du don, ceux-ci sont en général initialisés automatiquement en fonction du compte de trésorerie, | + | Lors de la saisie d’une opération comptable liée à un reçu fiscal, toujours bien vérifier : la forme et la nature du don. Ceux-ci sont en général initialisés automatiquement en fonction du compte de trésorerie, |
===== Le « bon » paramétrage des fiches des personnes ===== | ===== Le « bon » paramétrage des fiches des personnes ===== | ||
- | {{: | + | {{: |
**« Reçu fiscal édité pour la famille » **: | **« Reçu fiscal édité pour la famille » **: | ||
Les deux indicateurs suivants ne sont valides que si le reçu est édité pour la personne | Les deux indicateurs suivants ne sont valides que si le reçu est édité pour la personne | ||
Ligne 36: | Ligne 36: | ||
5. L’écran suivant permet aux organismes à cheval sur deux exercices de choisir l’année fiscale à traiter | 5. L’écran suivant permet aux organismes à cheval sur deux exercices de choisir l’année fiscale à traiter | ||
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- | {{: | + | {{: |
====== Rendre les reçus disponibles aux donateurs/ | ====== Rendre les reçus disponibles aux donateurs/ | ||
===== Le paramétrage des états ===== | ===== Le paramétrage des états ===== | ||
Les états utilisent suivant les cas des informations qui sont paramétrables par le menu « Administration\Option de la base courante » | Les états utilisent suivant les cas des informations qui sont paramétrables par le menu « Administration\Option de la base courante » | ||
- | {{: | + | {{: |
- | {{: | + | {{: |
- | {{: | + | {{: |
- | {{: | + | {{: |
Remarque : La signature est liée à l’utilisateur courant | Remarque : La signature est liée à l’utilisateur courant | ||
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- | Remarque : Cet écran n’est accessible que si dans le premier écran « Options de la base courante onglet général » vous avec coché « L’organisme gère » « des reçus fiscaux » | + | Remarque : Cet écran n’est accessible que si dans le premier écran « Options de la base courante onglet général » vous avez coché « L’organisme gère » « des reçus fiscaux » |
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+ | [[https:// | ||
===== La forme papier ===== | ===== La forme papier ===== | ||
Plusieurs états sont disponibles dans LoGeAs sous la rubrique « Comptabilité sur plan officiel » . Ils peuvent être dans le sous-répertoire « Gestion des cotisations syndicales » ou « Gestion des attestations de dons » suivant le type de base. | Plusieurs états sont disponibles dans LoGeAs sous la rubrique « Comptabilité sur plan officiel » . Ils peuvent être dans le sous-répertoire « Gestion des cotisations syndicales » ou « Gestion des attestations de dons » suivant le type de base. | ||
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- | ====== | + | ====== |
===== L’objectif de cet écran ===== | ===== L’objectif de cet écran ===== | ||
- | L’objectif principal de ce nouvel | + | L’objectif principal de cet écran est de faciliter l’impression et l’envoi des reçus fiscaux |
===== La grille ===== | ===== La grille ===== | ||
- | {{: | + | {{: |
Comme la plupart des écrans de LoGeAs, vous avez en haut de l’écran la grille qui reprend l’ensemble des personnes/ | Comme la plupart des écrans de LoGeAs, vous avez en haut de l’écran la grille qui reprend l’ensemble des personnes/ | ||
- | Elle propose les mêmes fonctions de filtrage ([[version:web: | + | Elle propose les mêmes fonctions de filtrage ([[clientlourd:fichier: |
__Autre spécificité de cette grille :__ elle permet la multi-sélection (c’est-à-dire sélectionner plusieurs lignes en même temps) . | __Autre spécificité de cette grille :__ elle permet la multi-sélection (c’est-à-dire sélectionner plusieurs lignes en même temps) . | ||
< | < | ||
Ligne 71: | Ligne 73: | ||
Dans cette grille vous trouverez une ligne par personnes/ | Dans cette grille vous trouverez une ligne par personnes/ | ||
+ | [[clientlourd: | ||
==== Les étapes du travail ==== | ==== Les étapes du travail ==== | ||
=== 1) Sélectionnez les reçus fiscaux sur lesquels vous voulez travailler === | === 1) Sélectionnez les reçus fiscaux sur lesquels vous voulez travailler === | ||
Ligne 83: | Ligne 86: | ||
L’état par défaut peut être changé par le bouton « Changer l’état cerfa par défaut » situé en-dessous du bouton | L’état par défaut peut être changé par le bouton « Changer l’état cerfa par défaut » situé en-dessous du bouton | ||
=== « Envoyer par courriel » les x reçus sélectionnés === | === « Envoyer par courriel » les x reçus sélectionnés === | ||
- | Ce bouton | + | Une fois que vous aurez cliquer sur le bouton |
- | {{:version:web: | + | |
- | {{:version:web:fonction:assitant2.png|}} | + | |
- | Grâce à l’éditeur | + | |
- | Le bouton « Editer » vous permet d’aller dans un éditeur plus avancé (gras souligné, police …) | + | == 1ère Etape : Saisie du texte du courriel == |
- | L’appui | + | |
- | {{:version:web: | + | Vous pouvez ici rentrer le texte de votre mail, c’est à dire le texte que vos destinataires vont lire à l’ouverture de mail. |
- | Cet écran vous demande | + | Pour une saisie simple vous pouvez directement écrire dans l’encadré, |
- | Afin de garantir que le contenu du mail est correct et que vous avez bien accès | + | |
- | {{:version: | + | Une fois terminé, cliquez sur OK et Suivant pour passer à l’étape suivante. |
- | L’écran suivant | + | https:// |
- | {{:version: | + | |
- | LoGeAs va générer un PDF pour ce faire, il va utiliser un répertoire temporaire | + | |
- | Il est recommandé | + | == 2ème Etape : Indiquez |
- | {{: | + | |
- | Enfin sur cet écran | + | Par défaut, votre adresse mail de connexion est renseignée, |
- | Et faire vos tests | + | Une fenêtre va s’ouvrir pour vous demander |
- | {{:version:web: | + | Vous allez recevoir |
+ | Un fois que vous aurez rentrer ce code, un autre mail va vous être envoyé avec un nouveau code de vérification dans l’objet qu’il vous faudra saisir dans l’encadré de l’assistant puis cliquez sur suivant. | ||
+ | {{ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == 3ème Etape : Vérification | ||
+ | |||
+ | Vous pouvez | ||
+ | Si tout est correct, cliquez sur suivant. | ||
+ | {{ clientlourd: | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == 4ème Etape : Création des fichiers == | ||
+ | |||
+ | Par défaut, | ||
+ | Il est recommandé, | ||
+ | Pour ce faire, cliquez sur le bouton | ||
+ | {{ clientlourd: | ||
+ | Une barre de chargement s’affiche le temps que tous les fichiers se copient sur votre ordinateur, soyez patient, suivant | ||
+ | Une fois le traitement terminé, ouvrez le répertoire de travail et cliquez sur un fichier PDF afin de l’ouvrir pour vérifier que l’assistant à bien fait son boulot. | ||
+ | Si tout est correct, fermez la fenêtre du répertoire de travail et cliquez | ||
+ | {{ | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == 5ème Etape : Envoi des mails == | ||
+ | |||
+ | Par défaut, l’assistant | ||
+ | |||
+ | * Vous avez le choix de ne pas envoyer | ||
+ | * Vous pouvez demander à recevoir une copie du mail envoyé, ce qui revient | ||
+ | |||
+ | Enfin vous cliquez sur « Envoyer les courriels », une nouvelle fenêtre s’ouvre alors et vous demande confirmation, cliquez sur OK. | ||
+ | {{ | ||
+ | Une barre de chargement verte se met en place, quand celle ci est pleine, vous pouvez cliquez sur Suivant pour vérifier l’état | ||
+ | |||
+ | |||
+ | == 6ème Etape : Résumé | ||
+ | |||
+ | Vous voyez apparaître un listing | ||
+ | Vous pouvez naviguer | ||
+ | |||
+ | Petit à petit, | ||
+ | L’envoi peut prendre jusqu’à 48h suivant la file d’attente qu’il y a sur les serveurs des adresses destinataires. | ||
+ | |||
+ | Cliquez enfin sur " | ||
+ | |||
+ | {{ | ||
+ | Maintenant, vous pouvez vous détendre et boire un thé ou un café, vous l'avez bien mérité ! Toutes mes félicitations, | ||
==== Les outils ==== | ==== Les outils ==== | ||
=== " | === " |